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文档简介

药品采购验收储存管理制度1.药品采购管理1.1采购程序药品采购程序包括需求确定、采购计划编制、询价/招投标、定标、订购、跟踪配送等环节。需求确定:药品采购需求由各临床科室、检验科室等提出,并由药品采购管理部门汇总上报。采购计划编制:药品采购管理部门根据采购需求,编制采购计划。询价/招投标:药品采购管理部门向符合采购条件的供应商发出询价/招标通知,并在规定时间内收取报价。定标:药品采购管理部门根据报价情况,进行综合评定,确定中标供应商。订购:药品采购管理部门将中标通知书发给中标供应商,要求其按合同要求备货并按时交货。跟踪配送:药品采购管理部门在货物到达后进行验收,并跟踪配送情况。1.2采购合同管理药品采购管理部门依据相关法律法规和公司内部规定,与供应商签订采购合同。采购合同应包括以下主要内容:供应商的基本情况、供货地点、货物品种、数量、质量标准、交货时间、价格、支付方式、验收办法、争议解决等内容。违约责任、索赔、补偿、保证金、违约金等事项。药品采购管理部门应及时获得供应商的资信情况和质量管理体系等资料,并严格执行合同管理制度。2.药品验收管理2.1验收标准药品验收应符合以下标准:药品应按照国家药品质量标准和标准规范要求生产。药品应完好无损,无破损及变质现象。药品应标注批号、生产日期、有效期等信息。药品包装应符合国家规定,外包装应无损坏、破损、水渍、发霉及异味。药品的包装材料符合药品包装材料的相关要求。2.2验收程序药品验收程序包括到货验收、质量抽检、检验结果处理、验收记录等环节。到货验收:在药品到货后,应第一时间进行验收并与合同内容对比确认是否符合要求。质量抽检:根据公司所制定的抽检标准,对所到货药品进行抽样检测,并根据检测结果及时做出处理。检验结果处理:对于抽检不合格的药品,应根据合同约定,及时提出异议并与供应商协商解决。验收记录:对每一批药品的验收结果,应进行详细记录,包括药品名称、批号、生产日期、到货日期、抽检结果等信息。3.药品储存管理3.1储存环境药品储存应符合以下条件:药品储存室应干燥通风、无异味、无害虫。药品储存室内温度应控制在15℃30℃之间,相对湿度为40%60%。药品储存室内应避免阳光直射和强光照射。药品储存室内应防潮、防霉、防火、防盗。3.2储存管理制度药品储存管理制度应包括以下要点:安全管理:制定药品储存安全管理制度,加强财产保险,定期排查消防设施情况等。温湿度管理:定期测试药品储存室内温湿度,必要时进行调整,保持环境稳定。入库管理:对药品进行分类、清点、验收,达到分类储存、隔离储存的目的,并做好入库登记。出库管理:严格按照需求单出库,进行签字确认,确保药品出库正确。盘库管理:定期对药品库存进行盘库,核对库存数量和质量,并做好盘库记录。以上是药品采购验收储存管理制度,药

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