办公室保密制度管理制度

办公室保密制度管理制度一、制度背景随着信息技术的发展和各种新兴的办公软件的不断涌现，办公室的工作逐渐数字化、网络化。但是，这也使得办公室的保密问题愈加复杂。随着机密泄露事件的频繁发生，保密工作已经成为了企业必须面对的重要问题。制定办公室保密制度管理制度，可以规范办公室机密的管理、使用和保护，防止机密泄露、误用等情况的发生。二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有人员，包括全体员工、来访嘉宾等。三、责任部门和具体职责3.1公司领导公司领导对公司保密工作全面领导和管理，确立保密工作的重要性，对保密工作负总责。3.2保密办公室保密办公室是负责公司机密的管理和保护的工作部门。具体职责如下：指导、督促各部门开展保密工作，维护公司机密安全；组织制定保密工作的相关管理制度和规章制度；根据工作变化情况，审核和调整保密计划，及时处理各类突发事件；组织开展保密知识培训和检查督导工作。3.3各部门各部门是保护机密的直接责任部门，必须认真执行保密管理制度，保护好本部门的机密资料。具体职责如下：制定本部门的保密管理制度和规章制度，下发本部门保密工作任务；完成本部门的保密工作任务，认真落实保密工作措施；加强本部门对机密的保护，并对涉密人员进行安全教育和培训；每季度对本部门机密资料进行盘点，监测机密资料的使用和保护情况。3.4涉密人员涉密人员是指在工作中能够接触到机密信息的人员，包括领导、部门负责人、从事研发或技术支持的员工等。具体职责如下：参加保密知识教育和培训，认真履行保密义务；严格按照保密规定使用机密资料，保护好本职工作中的机密信息；不得将机密资料转移至非保密计算机上，不得将机密信息应用于与工作无关的领域；确保文件传递时机密资料不会外泄。四、保密制度具体要求4.1机密等级和分类机密等级的划分机密等级分为秘密、机密和绝密三个等级。秘密：指因涉及公司的政治、军事、经济、科技等方面的秘密而需要采取的保密措施，损失可能会造成一定的影响；机密：指因涉及公司非军事领域的重要秘密而需要采取保密措施，损失可能会对公司的安全、利益或名誉产生重大影响；绝密：指因涉及公司核心机密而必须采取最高的保密措施，其泄露可能会对公司的安全、利益和名誉造成严重影响。机密资料的分类机密资料分为文书档案、技术资料、财务资料等。4.2机密的保护保密责任制保密责任制是指按照机密的等级，建立专人、专项、专责、专口的保密管理方式。核定单位对重要机密文件实行责任追究制和权限审批制。机密资料的使用和防护机密资料的使用应严格按照保密等级，制定使用者名单，授权使用人员密级相当；机密资料防护措施要具体，包括门禁管理、保密大礼堂和信息系统安全防护等。电脑工作岗位的保护机密文件在电脑上的存储应当限制在有防护措施的计算机内；出门时需要关闭电脑，锁住屏幕。4.3机密的传递在传递机密文件时，某些特定设备或高风险的通讯方式，将特别注意信息泄密问题。机密文件的传递秦森资料采取多种信道传递，最好采用特定的信道或特定的通信工具；采取加密等防护措施；机密数据的交换在涉及机密信息的文件传输和数据交换中，应通过协商或者使用安全的网络传输方式，进行加密传输和验证身份等操作，确保传输过程的安全性。五、制度执行保密管理制度的执行，是保密工作的重要基础，需要全员落实。为此，应建立相关的监督机制、考核制度、宣传教育制度，以落实保密工作。监督机制保密管理监督机制是指通过内部检查、外部审核等不同形式进行对保密工作的管理、评估和改进等方面的监督。考核制度保密考核制度是指对保密工作的重点部门和工作人员进行的定期考核。宣传教育制度保密宣传教育制度是指通过组