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文档简介

办公材料街道机关管理制度1.引言为了规范街道机关的办公材料管理，提高工作效率和管理水平，制定了本管理制度。本制度适用于街道机关办公用材及相关物品管理，以及对相关人员的管理和监督。2.办公材料的范围办公材料是指用于办公室工作和日常生活中所需的各种纸张、文件夹、笔、墨水、胶带等等。具体包括：纸张：A4纸、信封纸、传真纸、收据等；文件夹：各种规格的夹子、扣线袋、文件盒、档案袋等；笔：圆珠笔、水性笔、钢笔、荧光笔等；文字处理设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪等；办公家具：桌子、椅子、书柜、床等。3.办公材料的管理3.1购买办公室管理人员根据本单位的需要和预算制定采购计划，经过审批后，委托采购人员进行采购。采购人员要严格按照采购计划，及时、科学地采购办公材料，并保证采购质量、数量和价值的合理性。3.2入库采购人员在办公材料到货后，要对其数量、品质、质量等进行严格检查，填写入库记录，随即将采购的办公材料送到库房接收并按分类入库。入库人员要认真检查和清点每一件办公材料，并及时上架入库。3.3领用领用办公材料前，领用人必须填写领用申请单，领导批准后，方可领用。领用人员要认真核对领用数量，领用后须按规定使用和管理办公材料。领用人要对领用的物品进行妥善保管，如果因自己的原因导致办公材料损失，则应自行承担责任。3.4盘存为了保障办公材料的及时补充和管理，每季度办公室管理人员与库房管理员要及时对库存进行盘点，核实库存数量，记录在《办公材料盘点表》上。如发现库存损失，要及时核实原因，并采取相应的补救措施，确保准确无误。4.相关人员的管理和监督4.1办公室管理人员办公室管理人员负责办公材料采购、入库、领用及盘点等工作。他们必须了解本管理制度的各项规定，认真负责地执行各项工作，并对本制度下的工作进行监督。4.2配发人员办公室管理人员根据本单位的需要和工作量，将领用申请单按需要进行分配。配发人员必须认真核对领用申请单的内容、数量以及领用人的身份资料，确保领用申请单的合法、合规，并发放相应的办公材料。4.3监督员监督员是对办公材料管理工作进行监管的人员，他们要对领用办公材料和库存进行监督，对领用的人员进行监督和管理。监督员必须严格按照工作流程和管理制度，监督和管理归其管理的人员。5.总结通过本制度的制定，将加强对街道机关办公材料的管理，提

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