集团会议管理制度_第1页
集团会议管理制度_第2页
集团会议管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

集团会议管理制度一、制度背景随着企业快速发展，集团的各个部门之间需要进行频繁的沟通与协调，保证企业运营的高效性和顺畅性。而集团会议作为一种常见的内部沟通方式，其组织和管理显得尤为重要。为了确保集团会议的高效性和规范性，制定本集团会议管理制度。二、适用范围本制度适用于本集团内部的会议组织与管理。三、会议的类型本集团内部的会议包括：经营决策会议、工作部署会议、经验交流会议、研讨会议等。四、会议组织会议的召开（1）会议应按照工作需要和计划，合理安排时间、地点、议题和主持人。（2）会议应提前至少3天通知与会人员，以确保各参会人员有充足的时间准备和参考资料。会议的议题（1）会议议题应与本集团的经营管理相关，明确具体的讨论内容和议题目的。（2）对于涉及机密信息的会议议题，应进行保密处理，控制参会人员的范围和资料的流转。会议的主持人（1）会议主持人应根据会议的性质和议题，确保会议按照规定时间和议程顺利进行。（2）会议主持人应注意控制会场的秩序，避免参会人员在会议中发表与议题无关的言论和行为。会议记录（1）会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果、行动计划和分工责任等信息。（2）会议记录应在会后24小时内完成、审阅并报送相关领导审批。会议纪要（1）会议纪要应在会议记录审批后1个工作日内完成，并发送给与会人员。（2）会议纪要应简明扼要、文字准确、语言流畅、重点突出，以便与会人员迅速掌握会议内容和决策结果。会议评价（1）会议结束后，应对会议进行全面评价，总结会议的优点和不足，提出改进意见。（2）会议评价应以扬长避短为主，高亮会议的优点，探讨会议中存在的问题和改进方案。五、会议管理会议室管理（1）会议室应符合会议的需求和规模，场地应安排得宜、舒适整洁。（2）会议室应保证必要的设施和设备齐全并正常运转，如投影仪、音响设备等。会议安全（1）会议期间应确保参会人员的人身安全和财产安全，避免发生意外事故和其他安全问题。（2）对于涉及重要机密信息的会议，应增加安保措施，确保资料的安全和机密性。会议礼仪（1）参会人员应尊重会议的主题和议程，准时出席、认真听讲、听从会议主持人的指挥。（2）参会人员应文明礼貌、互相尊重、避免私人恩怨和情绪化言行。六、责任与监督集团领导层对本制度负有最终解释权和指导责任。集团行政部门负责本制度的实施和落

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论