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文档简介

质量保证金管理制度1.概述为加强公司与客户间的信任关系，同时保障公司的利益，制定了本质量保证金管理制度。本文档主要介绍了质量保证金的定义、缴纳方式、使用范围、退还方式等方面的规定，规范了质量保证金的管理制度。2.定义质量保证金指在合同签订时，由需求方向供应方缴纳的一定金额的金钱保证金，用于保障合同履行过程中所出现的质量问题。3.缴纳方式和金额3.1缴纳方式供应方在合同签订时应该按照合同约定向需求方缴纳一定金额的质量保证金。质量保证金可以以现金、银行汇票、银行承兑汇票、保函等方式缴纳。若使用保函等方式，需在保证金到期日前five个工作日内向需求方提供资金到位证明。3.2缴纳金额质量保证金缴纳金额应由合同双方在签订合同时协商确定，并写明在合同中。缴纳金额一般为合同总额的2%-10%（具体金额根据合同性质、工程难度等决定）。若需求方提出额外的质保金缴纳要求，供应方应根据实际情况进行协商。4.使用范围4.1被扣押需求方在验收过程中发现供货方所提供的产品或工程存在质量缺陷时，需求方有权依照合同约定和国家有关法律法规的规定进行扣押。这种情况下，所扣押的保证金将作为需求方索赔的依据。4.2罚款如需求方发现供货方存在违约行为（如提供假冒伪劣的产品、工程质量不符合要求等），需求方有权要求供货方缴纳约定的违约金，并可使用缴纳的质保金抵扣一部分罚款金额。4.3违约担保在供货方没有按照合同约定的交货时间或质量要求履行合同时，需求方有权按照合同规定要求供应方提供违约担保。违约担保可以采取担保机构提供的担保方式（如银行保函）或现金缴纳质保金的方式。如果是缴纳质保金的方式，需在规定的时间内完成缴纳，缴纳后由需方保管。5.保证金的退还5.1情况一需求方在验收过程中判定供货方交付的产品或工程符合要求并无质量问题时，需求方应将所扣押的质量保证金在five个工作日内予以返还。5.2情况二质保金的保证期满，且需求方未作出索赔或要求供货方延长保证期的，供货方有权要求返还所缴纳的质保金，需求方在five个工作日内予以返还。5.3情况三如需求方在质保期内对供货方提出索赔或要求延长保证期，供货方应按照约定逐步解决问题并赔偿相应的经济损失，若处理完毕需求方确认无任何后续问题，则需求方应将无偿扣押的质量保证金在five个工作日内予以返还。如果供货方需要返还自己缴纳的质保金，需在依据约定相应期限内提出。6.质量保证金的管理6.1质量保证金管理公司设立将质量保证金管理作为一个专门的项目，由质量保证金专管员负责管理和操作。管理监督部门对质量保证金管理从业人员进行跟踪检查和专业咨询，以确保质量保证金的管理工作得以规范、专业、科学和有效。6.2质量保证金使用情况统计公司应建立科学的质量保证金管理信息体系，对质量保证金使用情况进行实时监测和统计，每月及时提交至公司管理部门进行审核和核算。每季度进行一次统计，对质量保证金管理情况进行总结分析，并形成书面报告。7.结束语本文详细介绍了质量保证金的定义、缴纳方式、使用范围、退还方式等

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