供应商管理程序制度

供应商管理程序制度1.背景公司建立了供应商管理系统，旨在优化采购流程，提高供应商质量管理，为公司提供可靠的供应商资源。为了确保这一目标的实现，公司制定了这份供应商管理程序制度。2.目的和适用范围本程序制度的目的是规范公司与供应商的业务关系，促进良好的商业合作关系，确保产品和服务质量符合公司要求，并且提高供应商的绩效，为公司提供切实的帮助。本程序适用于公司的所有供应商和采购人员，包括公司内外部采购人员。3.供应商选择和合同管理3.1供应商选择采购部门应根据公司需要、货物或服务的品质、价格、物流等因素，制定供应商评估标准并进行供应商的筛选和评估。采购部门与供应商进行沟通，了解他们的产品、服务、质量保证、参考客户等情况，综合考虑，选择合适的供应商。合同部门需要对供应商的合同能力、法律合规、财务状况进行评估。经过综合考虑，合同部门与采购部门共同选择合适的供应商。3.2合同管理采购部门和合同部门应该制定严谨的合同报价表格，并在履行合同前对其进行了解和确认。采购部门和合同部门应根据合同约定的质量、数量、交期、价格等信息，合理制定采购计划。合同部门应对合同执行过程进行跟踪和监督，确保供应商履行合同义务。合同部门应确定供应商的支付条款，并告知采购部门，以便采购部门根据条款及时支付款项。4.供应商绩效评估4.1绩效目标供应商绩效评估的目的是鼓励供应商不断提升服务品质和工作效率，以提高公司的竞争力。4.2绩效指标供应商的质量评估：检验、抽检结果、客户投诉及处理情况。供应商的服务能力评估：供货及时性、售后服务及客户满意度。经济评估：价格优劣对比、供应商的交货品质、供应商对公司的经济贡献。4.3绩效评估方法采用定期检查和不定期抽样的方法来评估供应商绩效，确保评估结果的公正性和客观性。针对供应商的不同表现，采取不同的评估方法和评估准则，以确保客观性和公正性。不定期制定奖励与惩罚措施，以提高供应商服务质量。具体措施需要经过公司管理层的审批决定。5.供应商关系管理公司与供应商的关系是长期的商业合作关系，需要公司员工从业务、人文、法律等多角度进行管理。5.1业务管理每个供应商应有专门的采购经理负责，及时向采购部门反馈和处理供应商的问题。采购经理应及时汇报供应商的业务情况，及时协调采购、合同等相关部门，以保证采购项目的顺利进行。采购部门应加强对供应商产品或服务的了解，并要求供应商提供相关的质量报告、检验报告等。5.2人文管理公司应该加强人文管理，尊重供应商的合法权益，维护供应商的品牌形象和声誉。公司应该增强与供应商之间的沟通，明确业务关系，协调事宜，稳定关系。公司应注意采取合理的措施，维护采购人员与供应商之间的商务关系。5.3法律管理公司应按照合同约定和法律规定执行采购事宜，并要求供应商遵守相关的法律法规。公司采购部门应及时了解相关的法律法规和国家政策，以便在采购过程中遵守合同和法律。公司需要签署保密协议，保护供应商在商业合作中的商业机密。6.修改程序制度为了提高程序制度的适用性和实效性，公司应该经常检查和修订程序制度。6.1程序制度修订的负责人采购部门和合同部门应确定本程序制度修订的负责人，定期修订制度。程序制度修订的负责人应组织制度修订过程中的意见收集，并经公司管理层批准后进行制度修订。6.2存在的问题和修正措施采购部门和合同部门应不定期评估制度实施的情况，及时发现制度存在的问题。采购部门和合同部门应加强制度落实和执行，提出修正措施，以改善问题的存在。7.结论公司的供应商管理程序制度是确保采购过程正常进行的关键。制度的实