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文档简介

中小学教学档案管理工作中存在的问题及对策研究一、问题概述

中小学教学档案作为对教师教学质量和学生学业成果的重要评价依据，具有不可替代的作用。因此，中小学教学档案应该严格管理和保护，确保档案的真实性和完整性。然而，在实际操作中，中小学教育部门面临诸多档案管理问题，主要表现为以下几方面：

1.档案数字化程度较低。现在的档案数字化程度较低，主要是因为许多学校和个人并未按照规定及时上传档案并保存，一些学校并未形成档案数字化工作习惯。这种状况，给教育管理工作所带来的问题，其中包括数据不完整、数据质量不高，深度利用效果不佳等。

2.安全保障不足。由于一些学校对档案的管理工作意识不够强，人员流动性大，以及安全工作不到位，档案泄露、遗失、损毁等安全问题时有发生，严重影响着档案质量和安全性。

3.实时更新不及时。中小学教学档案应该是及时地记录学生学业情况的基本工具之一，但在实际操作时，许多档案没有及时更新，长期落后甚至存在一定的时间差，极大影响档案的准确性。

二、针对问题的对策研究

为了解决中小学教学档案管理中存在的问题，必须采取一系列的具体措施，以提高档案的真实性和完整性，提高档案数字化程度，加强档案保密工作，及时更新档案。

1.建立档案数字化平台

针对中小学教学档案现有的数字化程度较低和数据不完整的问题，应该建立中小学教育档案数字化平台。通过建立数字化的档案管理系统，将学生在校期间的各种资料和成绩录入系统，保证档案信息真实、准确、完整。对于已经退学或毕业的学生和较长时间没有联系的学生，则通过电话、邮件等方式积极了解补全其档案。

2.加强档案安全保障

加强中小学教育档案安全保障是保证档案信息真实性和完整性的重要前提条件。中小学教育部门可以通过采用电子锁、视频监控、门禁系统等安全设施，加强档案室的管理，实现对档案的全程监管，预防档案遗失或泄露等情况的发生。此外，在教育机构内部加强对工作人员管理，自觉遵守档案保密制度，确保档案安全。

3.及时更新档案

通过实施教育学业信息化，学生的学业变化将得到及时记录和更新。此外，培养教育机构纪律性，规定教育机构内档案的更新频率，避免更新时间的大幅度拉长，并加强对资料来源和真实性的核查，严防档案信息误导和档案内容不真实。

三、结论

中小学教学档案管理工作是师生、家长、教育部门和其他方面的重要交流桥梁，需要做好管理工作。结合现行条例，采取建立档案数字化平台，加强档案安全保障和及时更新档案的措施，有利于减轻学校工作负担，提高教育档案管理的科学性和真实

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