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文档简介

办公用品管理规定1.背景介绍办公用品是企业日常运营所必需的，包括文具、办公设备、耗材以及印刷品等。对于企业来说，办公用品管理不仅关乎企业的正常运营，也是对企业资产的保护与管理。因此，对于办公用品的管理需要制订一套规定和制度。2.管理总则2.1企业的领导班子是负责全面管理办公用品的主要责任人。企业领导班子应当建立并完善办公用品管理制度和规范。使办公用品的采购、使用、维护、保管和报废等各个环节严格规范化，加强内部管理，提高资产利用效率。2.2办公用品的采购企业采购部门是要按照采购管理规定，制定采购计划，对货源、价格、质量、服务以及售后服务等进行评估和挑选。采购计划应当严格按照企业的财务预算执行，避免虚高或浪费。2.3办公用品的使用企业领导班子和各部门主管要定期检查和控制办公用品的使用，防止浪费和滥用。劳动者在使用办公用品时，应当按照使用说明书和规范使用，做到保养好企业的财产。如有发现使用中产生的故障或者磨损等问题，应当及时上报领导班子。2.4办公用品的维护和保养办公用品的维护和保养，能够延长使用寿命，节约资源，降低成本。企业要求各部门及劳动者对所有设备、设施、器具、工具等进行定期的保养和维修，使其保持运作状态，如有严重故障，应当及时上报领导班子。2.5办公用品的保管企业应当在重视办公用品的物理保障的前提下，制定相关保管规定。劳动者应当按照保管规定进行书记和存放，防止物品丢失或者损坏。对于管理较为敏感的办公用品，企业可采用锁具和相应的管理措施，确保安全。2.6办公用品的报废办公用品的报废应当按照管理规定进行，包括评估残值、制定报废程序、具体执行人员及时间节点等。企业采用有偿或者无偿捐赠、转移、拍卖等方式进行处理，但不得随意处理。3.附则办公用品的管理和使用应当符合国家和行业的法律法规、规章制度的相关规定。对于违反本规定的情况，企业应当依照相关规定进行处理，包括批评教育或者纪律处理、经济处罚等。4.结语针对企业办公用品管理规定的制订，有利于规范办公

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