工程公司工程分包管理制度

工程公司工程分包管理制度1.前言为了规范工程公司的工程分包管理行为，促进企业健康稳定发展，本制度应运而生。本制度旨在对工程分包的各个环节进行规范和控制，确保分包项目按时按质完成，避免资金损失和财务风险。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程分包管理的岗位、人员及分包商。3.工程分包管理3.1发包条件任何一项工程可向分包商发包，需满足以下条件：有关部门已批准同意发包；筹措到相应资金；相应业主已签订工程合同。3.2发包程序编制发包招标文件，包括：公告、招标邀请函、标书、技术要求和合同；公告和招标邀请函在新闻媒体以及网络上发布，标书在规定时间内发放；分包商参加投标，投标截止时间到后，评标小组对标书进行评分；根据评分结果确定中标单位；中标单位与发包方签订工程合同。3.3分包合同分包合同应具备以下内容：项目的具体名称、内容及标准；工程量的具体要求及计算办法；工程款的划分及支付办法；工期、交货期限及其他时间安排；合同履行的法定保证及罚款等条款；各方签名、盖章和生效日期。3.4业务审核业务审核应包括以下内容：分包商资质的审核；工程量清单及分包承包价格的审核；分包商分包资金来源的审核；分包商对主合同约定要求的回应；业务审核报告的签署和审核人员签名。3.5业务执行对分包商的商务资质、技术水平进行评估；签订分包合同，明确工期、费用等条款；定期督导和检查分包商执行情况；根据合同的约定，及时付款并索要相关付款凭证。4.工程分包管理职责4.1工程部门制定工程分包计划；对分包商进行审核，确定中标人员；监督分包商施工进度及质量，及时处理和协调分包商与业主之间的各种事宜；对分包商进行检查，落实质量、安全和环保工作；组织项目变更，变更后续业务。4.2财务部门协助工程部门审核分包商资质和评估分包商；联系银行或其他渠道确保资金及其发放；生成和审核有关的合同、清单和付款申请书；维护有关的财务资料和询价。4.3合同部门投标文件的准备和发放；辅助工程部制定招标文件，并参与审核中标人员；制定和维护分包合同，并协调双方的关系；维护合同文件和业务文件。5.工程分包管理的监控和改进为了保证分包事业的稳定持续发展，工程公司应当对工程分包管理过程中的各项指标进行监控和改进。具体方法如下：现场督导和检查：定期派出人员进行现场检查，根据检查结果及时整改，确保工程项目按时按质完成；经济指标：对工程分包管理过程中涉及到的费用、资金流向、资金来源等进行跟踪，确保财务风险可控；归档管理：建立完整的管理档案和业务资料，为日后的管理和服务提供依据；承包商评价：对分包商进行评价和排名，强化分包商的竞争意识和服务意识；质量改进：采用先进工程技术和工程管理方式，优化工程分包流程，提高管理水平和质量水平。6.工程分包管理制度优化工程公司应当以制度优化为核心，构建全新的工程分包管理制度体系。制度优化的具体步骤如下：制定制度优化方案；调查、收集、整理、分析和评估工程分包管理过程中的问题；组织会议，制定优化方案，进行论证和修改；给出决策方案，并组织实施；制定完整的制度优化文件，并对制度优化效果进行评估。7.总结通过建立完善的工程分包管理制度，可以明确职责、规范行为、降低风险