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文档简介
地产集团全国性材料物资质量控制管理制度1.引言为加强对地产集团所采购的材料和物资的质量控制,同时规范管理行为,减少不必要的损失和风险,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于地产集团在全国范围内对所有采购材料和物资的质量控制管理。3.管理要求所有材料和物资必须符合相关国家标准或企业标准,并取得相应的资质证书。在采购环节中,应优先选择符合环保、安全、健康等方面标准的产品。对于涉及到食品、药品、建筑材料等关系到安全和健康的产品,必须支付更高的关注度。同时,需要在采购前进行严格的审批和检验。采购过程中,如果发现供货商提供虚假证书或产品不符合标准的情况,一定要果断拒绝。同时,建议将该供货商纳入黑名单,以便今后避免类似状况的再次发生。对于涉及到保障房、军工等关键领域的产品,必须提供相应的保密措施,确保信息不泄露。4.采购程序采购需求申请:各项目部、部门提出各类材料和物资的需求,需求附带明确的规格要求和用途说明;投标或询价:集团统一委托采购公司进行投标或询价,并审核其合法性;审批:在投标或询价结束后,集团依据报价情况,审批采购计划;签订合同:集团依据招标、竞选过程,最终确定供应商并签订采购合同;交货验收:供应商按照约定的时间、数量、质量和地点交货,并组织验收。5.材料检测标准与工作流程检测标准:对于不同的材料和物资,应在领购前进行严格的质量检验。应该制定出一系列的标准,从原材料、成品到包装、运输全部覆盖检测。对于不符合规定的材料和物资,应该有规范的处理方案。工作流程:为保证检测质量,应通过专业的检验机构进行检测。需要在所有供应商之间建立健全的检测机制。在对材料和物资进行检测之前,需要逐一核查所有资料,然后进行实验室检测和现场验收。6.记录与存档记录要求:在整个采购、检测和使用过程中,应该有详尽的记录和报告,以便出现问题时进行查考。在每次检测和验收后,应建立相应的检测报告和验收报告,并进行存档备案。存档周期:对于所有材料和物资的记录,都应该进行归档,保存期为5年。7.核心措施加强内部信息交流。所有环节、流程与质量方面的信息都应该在集团内流通,保证各部门关注到重要信息的变化。建立供应链管理平台,保证所有供应商与采购过程的规范操作。绩效考评机制的实施,对于每个采购小组组员及主管,应建立绩效考评机制及相关排名评分。8.附则本制度自发布之日起生效,原有的相关管理制度和协议均自动失效。涉及到具体实施问
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