原料采购索证管理制度

原料采购索证管理制度一、制度目的为了规范公司的原料采购管理，加强对原料供应商的审核与监管，确保原料的质量、安全和合规性，减少公司损失，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司的原料采购活动和相关部门的工作人员，涉及到原料采购仓储、检验和付款等环节。三、管理要求采购部门应根据公司的采购计划及生产需求，负责对原料的采购工作，并且对供应商的采购价格和交货时间及质量进行谈判，择优选择供应商。采购部门应妥善保管采购合同及相关凭证，保障业务的合法性。仓库管理部门应及时接收、验收入库并存放原料，并合理安排库存，确保货物及时出入库。质量检验部门应在采购原料入库后，负责对原料进行检验，严格把关原料是否符合国家相关标准及公司质量要求。资金部门应按照公司的采购付款计划，按时足额付款，并定期对供应商的结算情况进行核对，避免遗漏或发生纠纷。四、管理制度1.供应商管理采购部门应对供应商进行评估，并进行分类管理，对供应商进行档案建档，记录供应商的基本信息、供货产品及质量、交货周期、价格、投诉情况等相关信息。新供应商如需与公司合作，必须提交相关资质证明，包括企业资质、生产许可证、产品质量安全合格证、环保证书、税务证明等。对供应商的产品及质量、价格、交货期等进行综合考评评分，以便评估供应商的综合实力和供货能力，并视情况确立或维护供应商名录。2.采购管理表示引用了不合法不规范的原料采购行为，必须得到严肃处理。采购部门应按照公司的采购计划和生产需求，向已认证拥有相应突出行业表现、满足公司性质规模要求、能够实现供货的供应商发送采购通知并请求报价。采购过程应严格按照规定程序进行，包括询价、报价、谈判、合同、订单、发货和付款等各环节。各环节必须做到程序规范、审批流程严格、记录完整、凭证齐全。各级管理者应按照采购程序和工作流程，对采购人员进行操作规范和合法性检查，确保采购程序合规，减少采购风险。采购部门应根据公司的管理规定和操作流程，在选择供应商的同时，要注意选择有生产许可证、环保证书、产品质量安全合格证的合法供应商。3.仓储管理原料进入公司仓库后，由仓储管理部门对原料进行物料档案管理，妥善保管各项单证，包括采购合同、派工单、装车单、发票等，以做准确、规范的档案管理。原料入库时应执行严格的质量检验，按照验收合格后方可入库的原则，对不合格原料做好退货登记手续。仓储管理部门应定时对原料进行清点、盘点，并及时报告库存情况确保库存安全。4.质量管理质量检验部门应按照国家相关标准和公司质量要求，制定质量检验方案，对原料进行检验和把关。对于在质量检验中发现的不合格品，应及时办理退货手续，并通知采购部门与供应商协商调换或退换货的事宜。质量检验部门应及时与采购部及供应商沟通，对检测结果进行说明和提出处理方式及改进措施。5.结算管理结算部门负责与供应商进行结算，应按照《采购合同》约定的结算期限结算。在结算过程中，应仔细核对核销单据和付款文件，确保付款操作合法、准确。结算部门应备查核销文件和收（付）款凭证，记好结算流水账，并定期对供应商的账户进行核对，避免遗漏和乌龙。五、制度执行与管理制度的执行应当定期进行监督和检查，对执行情况进行评估，对执行中出现的问题进行汇总、分析和整改。相关部门应健全评价考核机制，将采购、仓储、质检、资金等管理流程和效率纳入考核范畴，以落实公司采购流程管理、费用控制和质量监督的整体管理要求。六、制度的修订和维护制度管理人应该定期进行制度审查，及时更新维护制度。凡本制度未能覆盖的管理事项，应与相关部门和人员密切合作，进行修订，完善制度体系，确保制度的健康有效运转。以上就是公司原料采购索证管理制度的详细内容，制定并实行该制度，可以规范公司的采购管理日常行为，确保原料质量，满