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文档简介

房地产项目公司工作会议制度前言为了保证房地产项目公司的正常运转，促进工作效率，加强工作沟通，特制定本工作会议制度。一、会议召开1.1、会议召开申请会议按照实际需要召开，由部门负责人或办公室主任向董事会办公室申请。会议召开时间、地点、主题和参会人员应事先确定，并通知参会人员。1.2、会议召开内容呈报或总结工作，听取意见和建议；解决工作中的疑难问题；确认工作计划、目标等；确认工作进度；商讨部门和个人的工作任务，协调各部门之间的工作关系；其他事项。1.3、会议主持会议由部门负责人或办公室主任担任主持，如因故不能主持，须另行安排。1.4、会议记录会议记录由办公室工作人员进行，会议记录应在当次会议结束后7天内送交与会人员和相关部门。二、会议程序2.1、会议议程每次会议应事先制定会议议程，根据企业工作需要和意见建议确认主题和次序，详细列出各项议题及参会人员，以解决具体问题、明确工作任务为主要目的。会议议程应由主持人组织起草，并在开会前征求所有参会人员的意见和建议予以确定。2.2、会议组成会议组成应根据不同议题由相关人员组成。2.3、问题讨论问题讨论应以紧扣主题、充分发挥各自长处、坦诚交流、互相推动为原则。2.4、决议针对相关议题，应根据讨论的情况进行表决，并在会议记录中记录决议内容。2.5、会议纪要会议纪要由办公室工作人员撰写，记录会议过程、重要讨论内容、主要决议和任务，不得对与会人员及讨论内容进行任何形式的个人化描述和表达。会议纪要应按时间顺序加以排列，由会议主持人或组织者审阅并确认后，由办公室工作人员归档。三、会议通知会议通知通过电子邮件或公司内部IM软件进行发送，应提前2天发出，并附上会议议程及其他相关资料。四、会议记录会议记录由办公室工作人员进行，记录会议过程、重要讨论内容、主要决议和任务，在记录时应简洁明了、逻辑清晰，确保记录完整、准确。五、会议评估有必要对会议的效果进行评估，例行性、全员有效性或专项性的评估以规范会议制度并不断完善会议效果。六、会议守则在会议中，所有与会人员应遵守以下原则：准时到会，不得迟到早退；尊重他人表达意见，不得出言侮辱或干扰他人发言；保持纪律性，不得在会议中做其他与会人员无关的事情；保守秘密，不得随意泄露商业机密和保密事项；严格遵守公司管理制度和相关法律法规。结语本制度是保证公司会

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