公司物资设备管理制度_第1页
公司物资设备管理制度_第2页
公司物资设备管理制度_第3页
公司物资设备管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司物资设备管理制度一、概述本制度的制定旨在规范公司物资设备的采购、使用、保管、维护和报废等各个方面，以保障公司资产的安全和有效利用。二、采购管理2.1采购流程（1）采购审批流程：根据采购物资品类不同，分别由部门管理负责人或物资采购专员审批。（2）立项采购：各个部门在提出物资设备需求时必须上报公司常务会议进行讨论，并由人力资源部门统筹安排、分配经费。（3）选择供应商：在招标或询价的基础上，根据评估标准选取合适的供应商。（4）合同签订：采购部门与供应商签订保证合法有效的采购合同。2.2采购原则在采购物资设备时，必须遵守以下原则：（1）合理性原则：采购必须合理，限制额度的采购必须有正当理由，所有采购都要遵循经济、合理、透明、公开的原则。（2）效益原则：采购的物资设备应该直接服务于公司的工作发展，具有实际意义、经济效益和社会效益。（3）公正原则：采购必须公正，物资设备的采购应该按照公布的招标、竞争、询价等采购方式进行。2.3采购信息公司应及时、准确地对各个部门的采购需求进行管理，同时，采购部门应当定期向公司提交采购信息报告，以帮助公司有效掌控资产和采购情况。三、使用管理3.1用户资格公司内聘用员工及实习生均可使用公司物资设备，但必须得到部门负责人或者管理层的授权。3.2使用规范（1）在使用物资设备时，必须按照使用说明书或相关规定进行使用，不得私自拆卸组装或对物资设备进行改动。（2）对于已经损坏、无法使用的物资设备，应及时报告使用部门，并及时上报维修或报废。（3）使用公司的网络以及电脑软件、网站、邮箱等必须遵守相关法律法规和公司管理规定。3.3日常检查（1）各使用部门设有负责检查物资设备的安全、使用情况的专职职员；（2）每月对公司的主要设备进行定期检查记录，并将情况上报公司管理部门。四、保管管理4.1物资设备验收物资设备购买后，应依据采购合同的约定进行检验验收，若合格后方可交付使用。4.2责任归属对于公司物资设备的打印机、复印机、电脑、笔记本电脑等设备，应尽可能将责任定为某个使用部门或个人，并进行相应的追责。此外，公司还应定期进行资产清点或资产盘点，以确保资产安全、使用合规。五、维护管理5.1维护制度公司应建立相应的资产维护管理制度，包括定义维护标准、建立工作流程、规范维护管理流程，确保公司物资设备良好地保持正常运转。5.2维护记录维护服务内容应逐笔进行记录，并加盖维护专用章，以便于跟踪、检查维护服务的质量。5.3维护保障公司应购买维护服务保障，确保在紧急服务时得到及时响应处理，避免对公司业务造成不必要的损失。六、报废管理对于已经损坏、无法使用的物资设备，应及时报废处理。具体管理原则见下：（1）已达到报废标准的物资设备，应进入报废处理程序，由专业人员进行处理或交由专业单位予以处理。（2）无法维修或是维修费用高于收益的物资设备，应及时报废处理。在报废之前，必须清除所有数据（如：计算机上的硬盘中的文件、文件夹、操作系统等）。并按照公司规定的报废程序进行处理。七、附则本制度适用于公司所有拥有

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论