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文档简介

业务招待费管理制度1.前言为了规范企业的业务招待行为，防止滥用招待费用，本公司制定了本管理制度，以便更好地管理业务招待费用的支出，并加强内部控制。2.适用范围本制度适用于公司内部所有员工和相关部门。3.定义业务招待：指为了促进业务合作，企业外部人员受到我公司的邀请接受礼遇、接待等活动。招待对象：指在业务往来中，与我公司展开的业务交往关系中需要付出招待的其他公司、客户，包括但不限于合作伙伴、客户、供应商等。招待人员：指在进行业务招待中，由我公司指定的招待人员，包括但不限于企业员工、外聘人员等。4.业务招待费用的支付业务招待费用支付需要符合以下条件：必须是为了公司业务拓展等业务目的而必要支出的；招待费用必须公正合理、不得有任何违反公司规定或违反法律法规的情况出现。业务招待费用支付时，应当遵循以下原则：做到事先认真计划；招待方式、场所、时间应当选择适当、公正合理；招待对象的身份、职务、性别和民族等非商业因素不得影响业务招待的实质目的。业务招待费用支付分为以下三种方式：现金支付：支付人员应当出具收取现金的收款凭证，并在有关单据上做好记录，按规定进行核销；银行转账：支付时应当填写支出单，由专人办理审批、转账及出具凭证；车票、机票、酒店等费用支付：支付时应当填写费用报销单，在审批后报财务部核销。5.业务招待费用报销招待费用报销时，必须提供以下材料：招待对象名单及技术资料等签字确认文件；招待人员提供的招待费用小票或发票等支出凭证需要与企业管理人员签字确认；财务部门出具的相关发票、报销单、详细记录及审批文件等；其他必要的有关单据和证明材料。合理组合，不应超标。申请人在报销时应按《企业财务管理规定》的要求组合，列明详细清单和费用明细，合理明确、不应超标。严格按照公司的规定进行审核。严格付款审核制度，对应收账款进行不断督促和追讨。6.违规处理配合财务部门进行调查。财务部门发现不合规或违规的招待费用，应及时进行调查并通知有关部门进行整改。当招待费用违规或超预算时，所对应的招待员工应接受相应的违规处理，包括但不限于责任追究、罚款、停职、解除劳动合同等。7.结语本管理制度的颁布和实施是为了规范企业的业务招待行为，以保证招待活动的公正合理性，加强企业的招待费用管理，维护企业的长远发展利益以及促进企

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