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文档简介

矿业装备制造有限公司管理制度综合办公室制度一、概述本文档是为矿业装备制造有限公司制定的综合办公室管理制度，以规范综合办公室工作流程，提高办公效率，确保公司的正常运转。二、综合办公室职责综合办公室是公司的职能部门之一，主要职责如下：统筹公司各项工作，协调各部门之间的合作与沟通。负责对公司进出口货物进行管理、统计和核对。负责公司内部文件的审批、签发、存档和报备。协助领导完成重要会议的会务及会议纪要的制作。负责公司通讯录的管理及公司对外联系的接待工作。负责公司安全、环保及信息安全等工作的计划制定和执行。协助公司领导处理日常工作中出现的突发事件。三、综合办公室工作规范工作时间：综合办公室的工作时间为每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30。如有特殊情况需加班，必须提前向领导汇报并填写加班申请表。工作纪律：综合办公室所有工作人员应按照工作计划，严格按时按量完成工作任务。工作过程中，需保守公司机密，不得泄露，不得将公司公开信息外传。办公设备：综合办公室配备有计算机、打印机、传真机、复印机等办公设备，使用设备时需注意保养和维护，使用完毕后应及时关闭设备，保证设备的正常使用寿命。文件存档：综合办公室负责公司内部文件的审批、签发、存档和报备。对于重要文件，应该存放在保密柜中，存档时需按照一定的标准进行分类，以便管理和查找。安全管理：综合办公室负责公司安全、环保及信息安全等工作的计划制定和执行。在日常工作中，应注意自身安全，确保办公物品不丢失或损坏，同时，应定期对公司信息进行备份，并严格限制信息的传播范围。注意沟通：综合办公室需要与各职能部门展开紧密的工作合作，沟通交流非常重要。在日常工作中，应注意优先处理来自各部门的紧急事项，并及时反馈工作进展情况。四、综合办公室工作流程文件审批流程：收到文件；登记文件编号，提醒签收人员；签字审批；印发文件。进出口货物管理流程：收货：仓库管理员收到货物后，在货物上签字并验收；进口手续：对进口货物进行申报清关；出口手续：办理出口报关；发货：填写发货单、提单等单据；仓库管理：按照规定进行入库管理，以及出库管理。会议流程：会前准备：确定会议时间、地点、主题等；会议召开：安排会议流程，记录讨论的内容、结果及建议；会后处理：

负责会议纪要的制作，并及时发送会议纪要及决策内容。五、综合办公室工作报告为提高综合办公室工作效率，每周五对前一周维护和拟定本部门制度尚未完成的事宜进行总结点评。同时，还需对下周的工作分配等进行计划与安排。六、综合办公室工作总结为了及时了解各项工作是否顺利进行、是否存在问题和经验教训，每季度综合办公室需对前一季度部门工作进行总结，输出工作报告，并对不能达成的计划提出修正意见。七、制度的执行和监督本制度将由综合办公室的主管负责制度的实施和执行。同时，公司各部门有义务监督和协助综合办公室进行工作，并

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