学生会物品管理制度_第1页
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文档简介

学生会物品管理制度一、概述学生会是学校学生自治组织的重要部门之一,拥有各种物品资产,如办公用品、文具、摆件、纪念品、活动策划用品等。为了更好地管理这些物品,进一步提高学生会资产管理的效率和规范性,制定了此物品管理制度。二、物品管理范围学生会物品管理包括管理所有学生会内的固定资产和流动资产。1.固定资产指学生会已购买或获得的、在长期使用中,价值相对高且使用寿命较长的资产,例如电脑、打印机、文件柜、读者卡、投影仪、麦克风、音响等。2.流动资产指学生会已购买或获得的、经过一段时间使用后将被消耗且不易存储的物品,例如纸张、笔、办公用品、文具、活动策划用品、鲜花等。三、物品管理制度1.物品管理表格学生会内所有固定资产均应制作物品管理表格并逐一登记物品名称、管理员、使用日期、存放地点、维修情况及使用情况等相关资料,供学生会管理人员进行日常管理。2.物品借用制度所有固定资产如需借用,必须经过学生会指定管理员预订。物品借用人应填写借用单,同时负责该物品的使用、维护、归还和保管,并在借用时间内限制在校园内使用。3.物品保养和维护制度为保证学生会资产长期使用,管理员或使用者应定期对学生会内部的物品进行保养和维护。如发现有质量问题,应及时通知学生会有关人员进行处理。4.物品清理和报废制度所有流动资产应定期清理,做好使用记录和保管。物品如已到达使用寿命,管理员应及时进行申请报废,并在学生会内部公示,经学生会主席团审批后进行处理。四、物品管理的责任人1.学生会主席负责学生会的物品管理工作,对学生会内的资产信息进行汇总、统计和管理。同时负责对各部门的资产使用情况进行指导和监督。2.财务部门负责人负责固定资产的登记、管理和报废;负责收取和统计流动资产的使用情况,并对使用情况进行监督、审核和统计。3.各部门主管负责各自部门所使用的资产进行保管、维修、标识、备件和领用等工作,并对使用情况进行统计和登记。五、物品管理的奖惩机制为提高学生会物品资产的使用效率并保证物品的保存完好,对于无法保护物品的人员或部门,应该进行警告、严重罚款,并在严重情况下进行解聘和组织调查等。六、总结学生会物品管理制度的实施是为了规范学生会内部的物品使用和管理,促进学生会更好地开展活动和服务于广大

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