项目管理系统-需求规格说明书

Bingosoft&MTC第页项目经理列出项目经理为本人的项目汇总情况，一周所负责项目的论坛情况，工作流待办已办待阅已阅事项，如下图：项目组成员列出本人未登记工作量的列表，工作流待办事宜等，界面示意图待定部门经理列出本部门的项目工作量情况，异常项目进度情况，一周项目论坛情况等，如下图所示：项目管理层列出全公司的项目工作量情况，异常项目进度，项目论坛最新情况，合同完成情况客户方干系人分别以项目，文档，论坛3个纬度组织信息显示一级功能菜单首页显示客户关心的项目文档更新情况，论坛更新情况，项目进度情况，如下图示：客户方领导分别以项目，文档，论坛3个纬度组织信息显示一级功能菜单首页显示内容待定对内项目管理子系统项目列表列表字段有:项目名称,客户名称,承建部门,项目经理,业务人员,项目状态,项目进度,如下图示:在列表上点击某个项目可进入项目统一视图业务人员列出业务人员为本人的项目项目经理列出项目经理为本人的项目项目组成员列出本人登记过工作量的项目部门经理列出本部门的项目项目管理层列出全公司的项目项目统一视图在项目的统一视图中,显示该项目的立项表,建设进度,干系人,项目文档,项目论坛,工作量信息,资源计划信息,如下图:立项表在项目预立项或者正式立项后，可查看项目的立项表，字段信息如下：业务人员可在查看立项表的时候，发起立项变更申请项目经理项目经理不可以看到如下信息：部门经理可查看立项表项目管理层可查看立项表合同信息该项目关联的所有合同信息如下：点击合同名称,可查看合同信息,如下：业务人员可同时查看该项目关联的所有合同信息项目经理列表上项目经理应仅可查看以下信息点击合同名称,查看合同信息的时候,不可查看以下红色圈部分的合同信息：合同附件不可查看附件类型为合同原件的文件部门经理可同时查看该项目关联的所有合同信息项目管理层可同时查看该项目关联的所有合同信息项目概况该部分信息主要显示项目的相关信息,主要有如下信息:项目信息字段数据类型备注业务价值是重点技术否开发模式是瀑布模式开发/迭代模式开发团队学习机会否其他技术亮点否项目难度项目难度说明配置服务器类型是vss,svn,tfs配置服务器上的映射路径是业务人员可查看所有信息项目经理可随时维护所有信息项目组其他成员可查看所有信息部门经理可查看所有信息项目管理层可查看所有信息财务合同管理员可查看所有信息乙方干系人(项目组成员)项目组成员信息需要项目经理自行维护干系人信息包括:姓名,所属部门,角色,责任描述,电子邮箱,手机,飞信,MSN,QQ,如下图点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口,如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook邮件发送窗口点击MSN号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是当前用户是该人员的MSN好友)点击QQ号码,可弹出ＱＱ聊天对话的对话框(前提是当前用户是该人员的QQ好友)点击飞信号码,可弹出飞信的聊天对话框(前提是当前用户是该人员的飞信好友)添加干系人的时候,可以从已有的联系人中选择现有人员,然后添加该人员在项目中的角色和责任描述即可.参考界面如下: 其中姓名需要通过选择的方式来得到,不允许直接输入.业务人员可查看所有干系人信息项目经理可维护所有干系人信息项目组其他成员可查看所有干系人信息部门经理可查看所有干系人信息项目管理层可查看所有干系人信息财务合同管理员可查看所有干系人信息甲方干系人(客户方)干系人信息包括:姓名,所属公司,所属部门,角色,电子邮箱,手机,飞信,MSN,QQ,备注;参考如下图所示:添加甲方干系人的时候，可以从所属公司的已登记干系人中进行选择，也可以添加新的干系人。点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口,如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook邮件发送窗口点击MSN号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是当前用户是该人员的MSN好友)点击QQ号码,可弹出ＱＱ聊天对话的对话框(前提是当前用户是该人员的QQ好友)点击飞信号码,可弹出飞信的聊天对话框(前提是当前用户是该人员的飞信好友)只要有人修改客户干系人的关键登录信息（电子邮箱），会触发第三方帐号审批流程添加干系人的时候,可以从已有的客户公司的联系人中选择现有人员,然后添加该人员在项目中的角色和责任描述即可.参考界面如下:业务人员在项目预立项的时候，增加客户方干系人信息登记的入口，业务人员也可以填写主要的客户方干系人在日常项目过程中，业务人员也可以变更客户干系人信息可选择某个还没开通登陆账号的干系人,发起开通系统帐号申请项目经理在预立项，正式立项的时候，项目经理可补充完善客户方干系人的信息可选择某个还没开通登陆账号的干系人,发起开通系统帐号申请在日常项目过程中，项目经理也可以变更客户干系人信息，但以下情况会触发帐号审批流程新增客户干系人修改了客户干系人的电子邮箱（系统需要关闭该客户原有帐号之后才生成新帐号）部门经理预立项或正式立项审批过程中，部门经理可修改客户干系人信息系统在立项流程完毕后同时生成客户的登录帐号，并通过邮箱发送通知邮件给客户，不需要同时发起账号审批流程在日常项目过程中，部门经理可以直接修改客户干系人信息在账号申请流程中确认项目经理修改的客户方干系人登录帐号信息项目组其他成员可查看所有干系人信息项目管理层可查看所有干系人信息财务合同管理员可查看所有干系人信息里程碑管理里程碑信息包括:里程碑名称,是否客户关注里程碑,计划交付时间,实际交付时间,当前状态里程碑的状态有:未开始,进行中,延期中,正常完成,延期完成里程碑的状态为正常完成和延期完成的2种状态下不可编辑或删除业务人员可查看所有信息项目经理项目经理可以自行调整项目里程碑;调整里程碑的时候，只允许有一个里程碑的状态是进行中里程碑信息必须发布才能生效，否则里程碑信息无法被其他人查看和使用项目组其他成员可查看所有信息部门经理可查看所有信息项目管理层可查看所有信息财务合同管理员可查看所有信息进度管理项目周报系统默认列出项目的最近4周的周报情况，列表字段有:周报周次,总体进度,进度状态,是否已发送给客户,实际提交时间;参考如下图示：业务人员可查看所有周报信息项目经理项目经理可以设定本项目的周报提交时间系统在周报提交时间前1天提醒项目经理填写项目周报填写周报的时候,需要提供如下内容可以从配置服务器中选择一份文件作为详细周报文件,并设定文件发送方式是附件还是超链接周报填写完毕后，项目经理可以手工触发发送邮件给客户的操作周报邮件发送格式需要跟界面保持相似，发送前用户可预览邮件内容。项目组其他成员可查看所有周报信息部门经理可查看所有周报信息项目管理层可查看所有周报信息财务合同管理员可查看所有周报信息邮件发送列出通过系统发送邮件的发送历史，如下图：项目组成员，项目经理，部门经理等人在需要的时候，通过该功能发送正式邮件给客户发送邮件时可在下拉框中选择本项目的干系人为收件人可自行输入其它邮件地址作为收件人可点收件人按钮在通讯录中选择一个或多个人作为收件人可选择多个项目的文档随同邮件发送可以选择文件发送方式，分别是附件或者超链接如果选择文件是作为文字链接方式发给客户，那么所选择的交付物文档的下载地址及文件名称直接嵌入在邮件正文中如果选择文件作为附件发送，则把文件嵌入邮件中进行发送处理。界面方式参考如下：邮件发送后，系统同时记录邮件发送历史项目论坛在预立项后，系统自动为该项目创建一个论坛论坛帖子分类有投诉，建议，表扬，问题反馈，技术讨论，业务讨论，评论，其他帖子分类为投诉或者表扬的，可以设置通知对象范围默认选中项目经理通知对象可多选通知对象包括项目经理/业务人员/部门经理/公司高层在帖子发表后通知范围内的人员都会收到邮件通知不同的通知对象对帖子查看的权限范围约定如下：通知对象有公司高层：该帖子是项目管理层角色人员可见，发起人可见通知对象有部门经理：该帖子是部门经理角色人员可见，发起人可见通知对象有业务人员：该帖子是业务人员角色人员可见，发起人可见通知对象有项目经理：该帖子是项目经理角色人员可见，发起人可见业务人员可查看自己权限范围内的所有帖子可发表任何类型的帖子项目组成员可查看自己权限范围内的所有帖子可发表任何类型的帖子项目经理可查看自己权限范围内的所有帖子在自己权限范围内的论坛的帖子出现时，项目经理都会收到邮件通知并可发表任何类型的帖子部门经理可查看自己权限范围内的所有帖子可发表任何类型的帖子项目管理层可以查看项目的所有帖子可发表任何类型的帖子可点击发帖人名字，直接查看发帖人的个人信息（登记在干系人中的信息）系统运营管理人员具有删除帖子的权限删除帖子的时候，邮件通知项目经理，部门经理，项目管理层项目文档管理项目文档裁剪该功能仅提供给项目经理操作新增项目交付文档裁剪模板，项目经理可以根据模板调整项目剪裁后的文档清单系统提供一份完全的文档剪裁模板,如附件在预立项流程中增加文档剪裁入口，在项目经理填报预算的时候同时提供填写入口，可选在正式立项的时候，项目经理必须提供剪裁后的文档清单，并选择使用的公司配置库，以及存放的位置,如下图所示:项目经理可以在正式立项后调整项目剪裁文档清单文档如果设置一个对应的里程碑，在里程碑到达的时候系统提示项目经理应该提供这些关联的文档。文档分类有:需求文档,设计文档,测试文档,部署文档,项目周报,其他文档项目文档管理按照里程碑纬度来列出该里程碑需要提交的文档及文档交付情况,文档范围是该项目在进行项目文档裁剪的时候确定下来的清单，参考下图:用户可点击下载,进入文档下载页面在文档下载界面中,列出该类型的文档,并提供下载操作系统自身不保存文档,下载文档时需要与配置服务器通讯读取文档并下载到客户端来业务人员可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档项目经理项目文档视图默认显示项目文档裁剪后必须要提交的文档列表，接下来一个里程碑必须要提供的文档则用明显的颜色显示作为区分，作为提醒项目经理的一个方式项目经理可以进行文档关联操作，在关联文档的时候，系统显示该项目在配置库中的目录结构，由用户自行选择文档关联某类型文档，如下图所示：项目经理在选择文档的时候，可以通过系统把文档上传到配置库上，但系统不保存文档，仅记录该文档的提交记录,并显示提交状态为已提交项目组其他成员可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档部门经理可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档项目管理层可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档财务合同管理员可查看项目所有文档及交付情况,并可下载所有文档知识库归档项目管理助理项目管理助理手工发起知识库归档请求，系统发送邮件通知项目经理把需要提交的文档都关联到系统上项目管理助理通过线下确认项目经理提交的文档完毕后，可进行提交知识库操作提交知识库需要设置文档对应在Portal中的文档分类，然后系统自动把文档复制到portal的知识库对应的分类中。项目经理项目经理收到知识库归档邮件通知后，到项目文档视图中把未关联的文档进行关联全文搜索所有人都可以通过全文搜索功能搜索那些已提交到知识库的文档。搜索结果的分类处理：（待补充）第三方帐号管理第三方帐号申请流程帐号申请：设立登录帐号审批流程，由发起人提出申请，提交给实施部门的部门经理审批。发起人范围：项目经理，部门经理，业务人员都有权发起帐号申请前提：申请开通的帐号对应的人员必须是登记在系统中的甲方干系人。帐号申请需要的信息如下：姓名，此人员必须与甲方干系人关联所属公司帐号使用的邮箱申请原因帐号审批：如果部门经理不同意，流程退回到发起人如果部门经理同意，帐号自动开通，并通过邮件通知相关人员第三方账号的初始密码在流程完毕时由系统自动生成初始化密码账号开通的通知邮件信息包括：个人姓名登录账号登录密码登录路径帐号密码更改只有外部用户才可使用此功能外部用户可自行修改自己的密码修改自己的密码时需要提供正确的旧密码帐号管理只有系统运营管理员才可使用此功能只要管理员对账号信息进行了修改，那么系统需要邮件通知该项目的项目经理管理员可修改所有第三方用户的密码，但不可查看原有密码管理员可禁用或删除某个用户被禁用的用户将不允许登录系统对外项目交流系统项目管理项目列表可查阅我参与过的所有项目的列表。可查阅我公司与品高签订合同的所有项目的列表，列表同时显示项目进度，参考如下图示项目统一视图在项目的统一视图中,显示该项目的立项表,建设进度,干系人,项目文档,项目论坛,如下图:立项表在项目预立项或者正式立项后，可查看项目的立项表，字段信息如下：客户方干系人客户方干系人可看到的项目立项信息见权限功能分配字段信息附件客户方领导客户方干系人可看到的项目立项信息见权限功能分配字段信息附件项目概况该部分信息主要显示项目的相关信息,主要有如下信息:项目信息字段数据类型备注业务价值是重点技术否开发模式是瀑布模式开发/迭代模式开发项目难度项目难度说明客户方干系人可查看所有信息客户方领导可查看所有信息乙方干系人(项目组成员)显示干系人信息，包括:姓名,所属部门,角色,责任描述,电子邮箱,手机,飞信,MSN,QQ,如下图点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口,如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook邮件发送窗口点击MSN号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是当前用户是该人员的MSN好友)点击QQ号码,可弹出ＱＱ聊天对话的对话框(前提是当前用户是该人员的QQ好友)点击飞信号码,可弹出飞信的聊天对话框(前提是当前用户是该人员的飞信好友)甲方干系人(客户方)显示甲方干系人信息，包括:姓名,所属公司,所属部门,角色,电子邮箱,手机,飞信,MSN,QQ,备注;参考如下图所示:点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口,如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook邮件发送窗口点击MSN号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是