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文档简介

公司制度-公司费用报销制度1.背景和目的为了规范公司费用的报销流程,加强公司内部财务管理,提高公司财务透明度,制定此公司费用报销制度。本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和兼职员工,以及与公司签订合作协议并享有费用报销权益的伙伴。2.报销范围公司内部员工的报销范围包括但不限于以下几类:差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;办公费用:包括办公用品、邮寄费、快递费等;培训费用:包括培训机构的培训费用、差旅费、住宿费、餐费等;其他费用:公司内部员工必须通过审批程序获得费用报销资格。外部伙伴的报销范围将根据合同或协议中的约定而定。3.报销标准和审批流程3.1报销标准所有费用报销以公司实际发生的费用为准,并按照国家和公司相关规定的标准结算。每种报销项目的标准和限额将在相应的申请表格和流程中注明。3.2审批流程费用报销审批流程必须符合以下规定:申请人以公司制定的表格提交报销申请,注明费用的明细和金额;申请人应当提交相关凭证,包括但不限于发票、收据、报销凭证等;报销申请必须经过部门主管或财务人员审批;部门主管或财务人员如对申请中的某些内容有疑义,可以要求申请人提供更详细的解释或证明;经过审批的报销申请将由财务部门进行最终审核,并在合理时间内完成付款。4.报销规定为了保证公司财务管理的有效性和合法性,必须遵守以下报销规定。4.1报销期限报销期限为报销事项申请发生之日起30个自然日内完成,逾期将不被接受,需向公司财务部门提出说明。4.2报销收据在办理报销申请时,必须提交所需的所有收据和票据,缺少票据的报销将不被受理。所有票据必须真实、准确地反映所报销的事实,并确保发票信息清晰、明确、真实,并在合理范围内与实际开支相符合,并按照公司规定妥善保管原始票据。4.3报销限额每个报销项目均应当按照公司规定的标准限额进行报销,超过限额的部分必须由报销人自行承担。4.4报销申请流程所有员工必须在公司制定的报销流程中提出报销申请,并严格按照公司制定的程序进行申请流程。申请人必须在提交申请前详细核查和确认所提交的报销事项内容。4.5违反规定对于故意或恶意违反报销规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分,直至解除其聘用合同。5.附则本公司费用报销制度将在公司内部进行宣传和广泛推

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