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文档简介

更换新电脑申请报告二背景本公司的电脑设备已经使用多年，很多设备已经过时，表现减弱，严重影响员工的工作效率。为了提高整体的工作生产力，公司决定对员工电脑设备进行更换。在第一份报告中，我们已经选择了品牌、型号、配置等参数。在本次报告中，我们将继续讨论电脑采购计划及预算、维护以及操作系统选择等方面的问题。采购计划及预算我们使用的电脑设备主要分为三个类别：轻办公（主要适用于办公室常规工作）、测试（适用于软件开发和测试）、设计（适用于图形设计和视频编辑等工作）。根据公司人员使用需求，我们计划购买的新电脑数量如下：轻办公电脑：50台测试电脑：20台设计电脑：10台根据我们的采购计划，我们目标是在一个月内完成所有电脑的采购和交付。在配合公司财务预算下，我们列出了下表，对应我们计划购买的每个电脑种类及对应的预算：电脑种类预算（人民币）轻办公电脑4000测试电脑6000设计电脑10000总预算为：50*维护及保修为了保障我们公司电脑设备的稳定运行，我们需要为新采购的电脑设备提供相应的维护和保修服务。具体可以采取以下方式：安装杀毒软件，及时更新病毒库文件；安装系统优化工具，及时对硬盘、内存等的清理；设立专职IT技术人员，负责电脑维护、维修、更新等；购买生产厂家提供的一定的保修期，以避免不可预测的硬件问题。维护费用/年：50*我们建议，公司可以与厂商签订设备维修合同，约定厂商提供一定的售后服务和保修服务，以确保设备在使用时的一些故障可以得到及时有效的处理。操作系统选择根据公司的工作需求，我们需要考虑以下因素：稳定性：稳定性好，使用起来比较流畅；兼容性：因为我们会安装一些公司软件，所以如果操作系统不兼容软件，会影响到我们工作效率；安全性：由于公司的工作信息比较敏感，操作系统需要有一定的安全性，以防被黑客攻击。考虑到以上因素，我们拟定了以下候选操作系统：Windows10；MacOS；Ubuntu。最终，我们决定采用Windows10操作系统，因为它稳定性好、兼容性好、安全性也很高，且对于我们的日常工作来说，比较友好和方便。总结通过本次申请报告，我们给公司提出了新电脑的采购计划、预算、维护以及操作系统等问题。我们建议财务部门划拨410000元作为新电脑的购买资金，IT部门负责跟进采购进度，确保交付周期满足10天。我们同时也建议公司签订合格

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