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文档简介
有关企业员工档案托管协议一、背景介绍企业在招聘和管理员工时需要建立员工档案,这些档案记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等等。这些档案的准确性、完整性和保密性对于企业和员工都至关重要。因此,企业需要与第三方机构建立员工档案托管协议,将档案交由专业的机构进行管理和维护。二、托管内容托管机构应当对员工档案进行全面的维护和管理,具体内容包括但不限于以下:档案的录入、更新和管理;档案的归档和备份;档案的保密和安全;档案的查询和使用。三、双方权利与义务1.企业的权利与义务提供真实、准确、完整的员工信息,并按时向托管机构提供更新;遵守托管机构的管理规定和服务协议;安排和配合托管机构进行员工档案的调阅、查阅和使用;保护员工档案的保密性。2.托管机构的权利与义务按照约定对员工档案进行管理和维护;对员工档案的归档和备份进行管理;对员工档案的保密和安全进行保护;为企业提供员工档案的查询、使用等服务;定期对员工档案管理和维护情况向企业汇报。四、服务费用及支付方式服务费用托管机构应当按照双方约定的服务标准向企业收取服务费用。支付方式企业应当按照服务费用约定的付款期限和方式进行支付。五、协议的有效期和变更有效期本协议自签订之日起生效,至约定期限届满或双方协商一致终止为止。变更双方协商一致可对本协议的任何条款和附件进行变更,变更后的协议应当以书面形式进行确认并生效。结语企业员工档案托管协议是企业和托管机构建立关系的基础,保证了员工档案的管理和维护工作得以有效开展。企业应当按照协议条款和约定向托管机构支付相应的服务费用,托管机构也应当保证对
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