龙尚公司文书管理规则

1龙尚公司文书管理规那么总那么

第一条目的

为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规那么。

第二条范围

本规那么所称文书管理，指各部、室、中心或各分公司与外界来往的文书(包括电子资料)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

□承办部门第三条总收发部门

集团各部门与外界来往文书的收发由集团办公室统一办理，各分公司所在地的总收发由其所属办公室办理。总收发部门负责文书之收受及发送。

第四条管理部门

(一)集团办公室负责各部、室、中心及各分公司以公司名义与外界来、往的文书；营业、采购、工务、资料、法律、效劳、训练等业务部门的文书。

(二)各分公司所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之办公室或总经理办公室为管理部门。

(三)各分公司、部门间来往文书原那么上部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条主办及协办部门

(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门那么为该项文书的协办部门。

(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、协办及提供部门如表：

迹资料那么报送举对象详主办础部门从提供拐部门栽备注月一、始金融君机构谨财务用部隔公司侧会计刺处更二、忌主管饥机构预1、歼税务踏主管调机构骡公司云会计女处惠公司滴会计歉处资2、鸣商业痰及证龙劵主救管机样构携法律扇事务恩所酷公司内会计停处孩三、榜新闻局资料葵办公宗室寿各分伙公司计总经巨理室爷四、逢业务侦往来棚客户植〔业让务上贪需要趴及推顽广产俘品的星宣传局资料织〕馆营业圈部门雪由营客业部妈门负蹄责充五、搜股东悼各分奸公司恶总经旷理室蚊各分地公司顶办公润室行文第六条行文类别

(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各分公司间及公司内各部门间行文使用。

(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。

(三)便函：关系企业各分公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。

(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。

(五)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。

(六)其他：

1.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。

2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条行文名义、署名及印章借用

(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：

1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章：

属政策性或影响公司重大权益的行文。

2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章：

对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。

3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。

①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。

②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。

③对税务、金融机关的行文。

④集团办公室各部、室、中心代表各分公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。4.以公司名义，由经理署名、盖经理职衔签字章。

对本款第二项所列以外的公家机构或公民营企业、法人团体的行文。

营业、资料、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商之行文。

5.以部门名义，由厂处长署名盖厂处长职衔签字章。

营业、资材、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文。

6.以部门名义盖部门章：

①采购部门对厂商的行文。

②人事、效劳、训练、法律等部门于经办业务之权责范围内对公民营事业、民间机构或个人的行文。

7.应依本款第四项的名义、署名及用印规定行文而该行文单位无经理者，得盖用公司公章行文。

8.因环境特殊或事实需要，须另行规定行文名义、署名及印章使用者，应专案签送集团办公室总经理室转呈董事长或总经理核准。

(二)关系企业各部门间应以部门名义行文，并依以下规定签署、用印：

1.正式行文者，以公司名义由总经理或事业部经理署名盖职衔签字章为之；以业务接洽便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。

2.办公室各部、室、中心对各分公司行文的函件，盖用部门章。

3.工务、资材、会计、总务等效劳部门对其他部门的行文盖部门章。

4.部门、处以上部门主管对其直辖部门行文以部门主管之职衔签字章签署。

(三)公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法令或特定业务(如、税务、劳保、投标等)，须加盖公司或业务专用章的文件，均应盖章，并视业务需要依规定加盖董事长或总经理之职衔签字章或职章或加盖于其权限或授权范围内的部门主管签字章或私章。

(四)特定签署人及印章的文件从其规定。

(五)需以对等身份的签署人名义复文者，应斟酌实情处理。第八条行文的签字审批权限(一)以董事长署名行文者，应送集团办公室或总经理室转呈董事长签字审批。

(二)以总经理署名行文者，除集团办公室各部室、中心代表各分公司对外行文得由经理(主任)签字审批者外，应送各分公司总经理室转呈总经理签字审批。

(三)以事业部经理署名行文者、应送经理室转呈经理签字审批。

(四)以部门名义由厂处长署名行文者，应由部门主管签字审批。

(五)以部门名义行文者，应由部门主管签字审批。

(六)以公司名义盖用公司公章行文者，应由经理级人员签字审批。

(七)因专案业务需要，如税务、劳保、投标等使用公司名义，须盖用董事长或总经理之业务专用章者，行文时应经各该业务部门主管于授权之范围内经核准后始得为之。

(八)固定格式文书，应由署名的主管于原稿签字审批后，授权业务主办部门主管依式行文。

文书处理程式

Ⅰ.通那么

第九条文书分类

(一)机密类：具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件，应依本规定第八章规定办理。

(二)A类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈总经理核阅后始得分文办理。(三)B类：一般文书及经常性业务往来文书。

(四)C类：一般通知或参考性的函件无须呈领导者，仅登记分文直接交经办部门处理后归档。(五)其他类：与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷函件，无需收文、登记，可直接送有关部门参阅。

第十条〓收发文登记单

(一)第一联为收(发)文登记单，收发人员按流水号码顺序装订存查。

(二)第二联为催办单，于送经办部门签收文件后，收发人员收回，按处理期限或待复日期之先后次序整理，按日核对催办。

(三)第三联为主管催办单，经办部门主管于交办文件后留存，按处理期限或待复日期之先后整理，以备随时稽催督导用。

(四)第四联为经办人员存查联，于文件办妥后按结案、未结案分类存查。

(五)第五联为核查联，于文件办妥时随文归档，如系代行或授权签字审批的文件，由收发人员转送主管核阅后归档。

第十一条收(发)文字号的制定管理

(一)对外行文的字号

1.公司：X1X2(X3)总字第○○○○号。X1X2为公司简称；X3为地区别，不需

分地区者省略；○○○○为公司收(发)文流水号。

2.各部门：X1X2(X3)X4字第○○○○号(X4为某部代字，由各分公司总经理室制定管理)。

(二)对关系企业行文的字号

1.由各分公司总经理室统一制定管理。

2.集团办公室各部、室、中心由集团办公室总经理室统一制定管理。

(三)收发文编号

1.由文书管理部门按年份依流水号码一文一号编列。"业务接洽便函"另行编定，亦采流水号码一文一号编列。

2.复文以收文号码为发文号码，如有二号以上来文并案处理，以最后的收文号码为发文号码。

3.主动发文号码与一般收复文号码采取同一编号顺序。

Ⅱ.与外界来往文件

第十二条收文

(一)登记、分文

来文由收发人员拆封后，于"收(发)文登记单"登记收文编号、收文日期、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要后，送分文人员依其性质判定文书类别、经办部门，再由收发人员分发。

(二)文件的分送

收发人员分发文件，应留存"收(发)文登记单"第一联，依收文编号之流水号码装订之。其余第二、三、四、五联连同来文以"分文专用卷宗"送交经办部门主管核定"要""否"答复及处理期限，记入"收(发)文登记单"第二、三、四、五联，第二联于当天签收后，夹放于"分文专用卷宗"退还收发人员，由收发人员按处理期限的日期先后予以整理为文件催办之用。

(三)文件交办

经办部门主管将文件批交办理时，应将经办人姓名记入"收(发)文登记单"第三、四、五联，留存第三联按处理日期之先后整理稽催督导，第四、五联连同文件交经办人办理。

(四)文件处理

1.经办人办理文件时，应将拟办或复文拟搞签呈主管签字审批。

2.经办人应将处理经过、结果或复文摘要记录于"收(发)文登记单"第四、五联记要联记要栏(如不敷使用时，得以"文书签办单"补充，签办单随同"收(发)文登记单"第五联流程处理)，并填记预定保存期限及销案或待复日期后连同来文(复文时需附复文稿)经呈判后打字、校对再转送文书管理部门收发人员。经办部门主管于文件签字审批后，将"收(发)文登记单"第三联抽出销案。

3.收发人员收到办妥的来文及"收(发)文登记单"第四、五联时：

①如无需复文者，依其类别编定档号填记于第四、五联将档号及销案日期转记第一联，抽出原留存的第二联销案，并将第五联同文件归档，将第四联退还经办人。

②如需复文者，将复文及复文搞送请监印人员用印后，复文封发投邮；来文、复文稿、复文底本那么依其类别编写档号填记于第四、五联后，第五联连同来文、复文稿、复文底本归档，并抽出原留存的第二联销案(如需待复者，那么将第二联依待复日期的先后整理以备稽催)，再将第四联退还经办人。经办部门如业务需要，可以复文底本留存。

4.来文附件如属现金、支票、汇票或其他有价证券等，经办部门经办人于接到来文时，应即缴交出纳部门签收不应随文传递。

第十三条主动发文

(一)拟稿、登记

经办人以公文稿笺拟妥文稿，检附"收(发)文登记单"一式五联，填写受文者、类别、经办部门、内容摘要、附件、经办人姓名、预定保存年限及销案或待复期限等栏，呈部门主管会核稿人员经签字审批，送收发人员编号，转打字、校对后，送交文书管理部门收发人员。

(二)发文处理

收发人员收到发文文件、原稿"收(发)文登记单"(一式五联)，即将发文文件及原稿送请监印人员用印。文件封发投邮后，登记单第一联依收发文编号的流水号装订；无须待复文件，第二、三联即予销案，如须待复者，第二联由收发人员暂存，第三联送经办部门主管，均依待复日期的先后整理以备稽催；第四、五联连同发文原稿及底本依其类别编写档号，将档号及销案日期填记于第一联后，第四联交还经办人存查，第五联连同发文原稿、底本归档。

第十四条外界复文的处理

收发人员及文书经办部门收到外界复文，除按收文程序处理外，收发人员应抽出原发文的第二联销案，将销案日期转记原发文的第一联，并将收文日期及字号转记于原发文后归档的第五联，经办部门接到复文时，主管应抽出原发文的第三联销案，经办人应于原发文的第四联填记收文日期及字号。

Ⅲ.关系企业来往文件

第十五条行文方式

(一)正式以公文用纸或油印函件行文者，依本章的规定处理。一般性的规定、通知、

公告等函件无需复文时，发文部门仍办理发文手续，受文部门那么依以下方式处理：

1.主管部门对其直辖部门行文时，受文部门免办收文手续。

2.集团办公室各部、室、中心及各分公司相互行文，由受文公司总经理室或部、室、中心文书管理部门办理收文，其转交所属部门时，所属部门免办收文手续。

3.受文部门依前二项的规定免办收文者仍应处理呈核后依收文日期先后顺序归档。

(二)以"业务接洽便函"行文者，依第十六条规定办理。

(三)各类文书的行文，应就组织层级需要数量一次印发，防止逐级转文重印延误时效。

第十六条业务接洽便函之处理

(一)发文

经办人发文时，应将接洽内容列记于"业务接洽便函"第一联，并填记文书类别、受文者、待复期限、附件等各栏，呈请主管签字审批后另依式填写三联连同第一联呈主管主管签署，一并送收发人员编号并记载?quot;收(发)文编号登记表"再送监印人员用印后，由收发人员将"业务接洽便函"第二、三、四联送交受文部门，第一联那么依待复日期之先后整理以备稽催。

(二)收文

受文部门的收发人员收到"业务接洽便函"第二、三、四联，于便函上填记收文时间、编定收文号码并记载"收(发)文编号登记表"将便函第二、三、四联送呈部门主管批定经办人后，由收发人员将二、三联交由经办人承办，第四联经经办人签收后由收发人员按发文部门要求的待复日期先后整理，以备稽催。

(三)复文

经办人收到来文应于第三联拟具复文稿并填写销案或待复日期，及预定保存期限(如需签办，那么以"文书签办单"办理，签办单连同"业务接洽便函"第三联处理)，经主管签字审批后，依式填写于第二联，一并呈主管签署再送由收发人员转请用印并抽出原暂存之第四联转记销案或待复日期，将第二联送交受文部门(原发文部门)，第三、四联编定档号填记于档号栏后；第三联依其类别归档；第四联依收文流水编号的顺序存查。如未结案，那么第四联按待复日期先后整理以备稽催。

(四)回文处理

发文部门的收发人员收到复文部门送达的便函第二联时，于原暂存的第一联注记复文的收文时间；第二联转送经办人呈阅办妥并注明预定保存期限送收发人员抽出第一联销案，再一并编定档号填记于档号栏，第一联依发文流水编号的顺序装订存查，第二联依其类别存档，如未结案，第一联需加注复文部门要求的待复日期，并按此日期的先后整理以备稽催，再行复文时，那么依发文程序办理。

文书处理方式

第十七条文书结构

(一)公告：以"主旨""依据""公告事项"三段式斟酌运用。

(二)函、签呈：以"主旨"、"说明"、"方法"、"请求、拟办或建议"三段式斟酌运用。(三)业务接洽便函：以公文三段式或以条例方式逐点表达。

(四)采用语体文以到达"简、浅、明、确"的要求，可用表格处理的尽量利用表格。第十八条信函处理

(一)指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事，再予发还；未能办认为公务文书的信函，经其本人拆封后如系公务文书，应交收发人员依本规那么处理。

(二)指名经副理以上人员的信函，迳送其本人，如系公务文书，再交收发人员依本规那么办理。

第十九条签呈处理

(一)经办人因特殊案件的处理，需签请主管核示时，以签呈用纸缮写一份行之，签呈经核决并依示办妥后应依类别归档。

(二)经办人签拟后层呈主管核示，如需呈转经(副)理级以上主管核示者(各分公司经理室、总经理室以及集团办公室各部、室、中心为呈总经理或董事长核示者)那么于(部、室主管)签示后，、部(室)收发人员登记于"签呈事务备查表"转呈经(副)理以上主管(各分公司经理室、总经理室及集团办公室为总经理或董事长)核示，于核示后由部(室)收发人员转记"批示"情形，呈送(部室主管)核阅后，交由经办人依示办理，但与协办部门有关者应复印分送协办部门协同处理或备查。经办人办妥后，将签呈交由、部(室)收发人员编定档号填记于签呈及"签呈事务备查表"后，签呈依其类别归档。签呈内容不宜为公众周知者，应指定专人专案签办。

第二十条合约处理

(一)订立或修改合约时，经办部门拟稿后签字审批前，应将文稿转送集团办公室法律事务室核稿。签字审批后依业务需要份数送请缮打、校对、用印。

(二)固定格式的合约书其原稿应依前款规定经核稿签字审批后使用，经办部门使用时依式填写所需份数呈准后，直接送请用印。

〔三〕合约书签约代表原稿、正本的保管部门规定如下表:验〔三咸〕合走约书汉签约粮代表箭人及扩原稿妹、正掌本的粮保管踪部门奏规定络如下四表雪3.纱2.请3错合约摔书类助别喂签约恭代表期人丧正本魄及原船稿保政管部抵门呆资材没买卖向合约芝书约各分庭公司稀总经酒理恨各分木公司狗总经果理或骨改分莲公司政办公御室散资材该统购驻合约辉书拘各分满公司叔总经磨理虹各分洞公司泊总经墙理室买或办苹公室盾、人绞事部子资材旁外购咏合约笑书漂各分诱公司松总经踩理受各分叛公司限总经案理室件或办阻公室矛、人列事部乞工程洁修造佣合约姥书葬各分鸣公司刚总经陆理泽各分启公司青总经品理室因或办域公室德、人余事部攀营业督买卖立合约缠书药各分桂公司亿总经渗理灰各分宽公司望总经今理室禁或办效公室咱、人简事部烛员工撤合约膨书名办公养室或跟人事烧部查各分放公司浪总经蹦理室惭或办碍公室于、人砍事部吧聘约腿及定番期契舒约人浆办公洪室或架人事络部馆各分保公司狱总经循理室托或办东公室继、人扁事部扁其他陈合约总书瓶办公袜室或浇人事爷部辱各分但公司锦总经警理室泄或办管公室贪、人洽事部遗保管文部门终收到章合约金书正腐本应毫即归泼档。愧其他拾业务翠有关秀部门牢均以芽副本墙留存钥备用需。

分第二事十一跌条凶副本法及图孟书处怜理

岂副本状视同金正式得文书糠，应塑依规吨定处房理、亿归档菠；各碌类图祖书应两指定覆部门趟集中脾管理艳。

峰第二严十二此条苏电子灿邮件名处理笋

驼电子奖邮件叙视同万文书井，依胶本规固那么办祥理。党

冤第二象十三披条随文书词处理也要点功

格(一旨)经室办文残书遇裕有关厕系重大大足陕以影勾响公岩司权驾益之浅重要石文件专，应由将正嗓本妥峰为保轨藏，马每有山应用德均以焰副本唇或影昼本层伐呈处崖理。遥

坚(二衫)为魔利文污书处警理并凡达分张层负血责目玩的，自经办葱人应祸就内荡容要阁点签竖拟意愤见或敌选稿充随来迹文呈征部门钩主管璃核阅团批办幸，各凳主管宋人员区应对和文案惧注意钞见，悬防止呀只签监名而喊无意逆见。数

微(三嘴)经牺办、蜘会稿茧、核狠稿等翻人员五之答裹名，田应清纷晰可贝辨，茅不得真潦草业难认秃。

法(四纯)经探办文提书应武视其傻轻重任而定唉缓急辣，如密案情桑涉及忍其他字部门崭应照慌协办琴理，绒会稿黑案件诞协办著部门毒应按赚速件探处理壮之。危

伶第二设十四盒条及文件畜处理予期限丰芝(一群)收逗发人珠员收乐文时称，原尤那么上耀应随惨到随驻送，锋不得怕积压葛，最辈迟应钉于文挥到一然小时古送交蓬有关察人员赠。底(二属)分语文人穷员的拳分文风时期围，由著各分心公司芹视其租收文挣数量镇自行煮订定蠢。

序(三邪)经辛办人允员的提处理股期限恼。

额1.核速件雄、爽电子壳邮件食、机键密文葵件等还应随私到随盆办，辩于文源到一谨日内雹处理睁完毕迫为原娘那么。景

念2.宋一般炒案件变由部纤门主胃管斟义酌经绪办人茂的工钳作量驱，指纠定处某理期瞎限，社一般悼以文怪到三躁日内无处理悉完毕仅为原龙那么。转

脏3.口来文递定有珍答复棕期限颈者，敌应尽液力于配来文亦所定折期限码内处湾理完偶毕。于

厨4.假方案撤、试昼验、踩研究权、开零发、身规章乓修订宜、测掏定、诸搜集哗资料巷等特摩殊案填件部尸门主脱管应耳斟酌老实际享需要鞭分别防规定箱其处纸理期沟限。竟

冰5.舍监印贼人员使原那么糕上于怪当天数完成按用印糟。

挨6.丑文件喉归档冒，应寄日案券日清站，最高迟不梁得逾丙二日源。

哈7.搭签呈绑案件腊，按笛分层傅负责存的决塑行层更次，崭由送各分铅公司婚自行啊订定倦时限扇。匹第二狗十五偏条凑文件喘稽催摔

命(一棚)经沿办人冲如未片能如猛期办姐妥文乱件，共应于康处理巩期限掩届满同前，坑经请锤示部撤门主密管同堆意后窜，以佩口头瑞通知对文书考收发葡人员她更改昨处理袜期限天。之

议(二桶)收罚发人手员应孕按日栋检查岸催办寇联，耽到期技未见朱办妥鞠销案撑者，查应先暖以口灯头通叼知经揭办部俊门主章管，反如再俘俟一衫天仍折不见割办妥尤销案愉者，吊应即任以"谜文书别催办辞单"性一式羽二联株，送铅经办纯部门塔主管榜交由鸽经办倒人填镰注"告拟完立成日丑期"坝及"罩迟延题原因邻"经演主管踢批核脸后，屋经办帮部门赤自存萍一份妖，一掌份送铸还收比发人妄员继辩续依混期稽渣催，纽收发坏人员她应随蛮时将治稽催尖情形扫记录仆于稽贷催联方。熔第二廊十六板条和发送云方式贯

端文书顾发送婚方式激分为箱专送岸、邮国寄(潜平信豆、虽挂号赔、猾快递逆)

驴电子缺邮件印经办刺人应惯于文河书底稠稿上启注明慌。梨日第二震十七负条闭文件饲递送顷

腰(一台)呈鲁阅文重件的惯递送蠢方式批

太文件酷呈阅康、呈妖判、乳协办五时，均如为芳普通影案件穴以浅鼠灰色培卷宗躬递送贝，如康系机垒密，纵紧急室或A菊类案筒件，撞那么以胀桔红原色卷间宗递停送。鲁

量(二奥)部立门间踏文件悉的递绕送

份1.瓣发文职及受报文部钳门在龄同一市分公爸司董内，熔可以肃文件袄直接栋递送滩，如扮需签劣收者患，可抢以自葵存联抛送请纺请受伤文部戒门签笛收后光取回雨稽催冲。

罚2.泊发文嚼及受后文部质门在浙不同奔公司栗者，窝发文齐部门挑收发散人员白需将绪文件与依受赠文部伟门地汁区别鹿以(般处)煤、部纲(室红)为牌单位坐装入茅"内货部信塞封"惊予以溉递送碗，"谈内部乳信封箭"楚仅书朋写受密文部乎门的姜部、辛室田、中蜓心逆名称妻不另迷注明贱经办圣人姓毙名，赤由受誓文部父门收桐发人策员统领一拆邪封分顷发。量

惨3.但各分粱公司膏于各限办公昏地区秆应设叛一文薯件"住寄送弄中心畅"，坊集团催为戏各分探公司既总经些理室见，烫各分蠢公司捞所在前地为丽总务纯部门苹，各此"寄巡送中饱心"凉得规粉定每众日截均止收缺件时站间，补以便扰整理尊集中绍装运慌。

州4.欧收发用人员亡将文虏件递谨交"说寄送方中心吧"后篮，"南寄送使中心纱"人蚕员应沫将同饱一受姻文部孕门之绸厂(蒸处)芬部(姻室)睛的文巧件集饮中整结理，佣开具揭"文察件递茫送清诸单"大一式盒三联欧，第块一联炎自存稿，第号二、虎三联

左连同农文件乖汇总续装入近地区啄别专嗽用"猜文件品袋"往寄送桂。收渗文地路区之滑"寄伏送中羊心"注人员悼收到户"文印件袋睁"拆篮开后粗，即隶以"广文件呈递送华清单评"第毛二、分三联椒连同默文件陆送交覆各厂紧(处马)收波发人德员签倦收后老留存佳第二身联，否第三狭联以帜当天牵"文障件袋行"送习复原贪发文肠的"汤寄送熔中心肤"存厕查。剥

扰5.朝集团欲办公毁室普各部良、室翻、中悠心寄躲送趟各分扯公司椒的文亏件，庆一律匪递交堵各分熔公司翻的"咽寄送仓中心兼登记醋转送观。旋6.朴集团覆各"速寄送屯中心堪"的弱"文嗽件袋亭"，期需于晓下午阳五时磨前送阅交绑集团圣办公摄室纺总务简部门砖统一素运寄红。

冈7.伍原那么钳上文宝件应水随到蓬随送幕，不粱得积动压，肚"寄注送中婚心"季人员垫须于撕每日曲上午妙上班唉后3些0分贸钟内衬将"储文件伐袋"棉内文壁件分第送各喊厂(摸处)受、部杀(室遭)收岩发人箱员签议收。损估□糊印章盛Ⅰ串.健印章盈种类慨

抱第二效十八赛条摩种类铃

栗(一榜)公绵章：添各分粗公司访向主捡管机耐构登椅记之蠢公司努印鉴疏及特歼定业烟务专港用之轿公司睛印章更。

酬(二摆)职斥章：沿〖Z治K(雨〗1舅.董摊事长岩、勒各分止公司绸总经匆理刻析有公当司名慧衔及缺职别混的泊印章刑。

陡2.聋刻有注职别葵及特且定业恳务专驳用的索主管它印章缴。〖足ZK睬)〗失

竟(三冻)职司衔签娃字章阴：宾各分肌公司禁副总牢级解以上鞠刻有呀职衔楚及签谈名的债印章驼。

奋(四恋)部且门章轻：刻镇有公薄司及师部门艘名衔料之钳印章平。如急为不情得对吗企业我外行娱文之疗部门般，应越于部醋门章壶上加快注"助对内腔专用照"之且字样阀。

窝(五侧)校姑对章培、骑渔缝章脾、附柜件章我：刻歼有公裳司名肉衔及银"校待对章劳"或掘"骑谣缝章赴""贱附件凶章"赛等字筋样之廊印章忠。

陷第二诵十九学条城印章揭的资鸭料及鄙形式于

俱所有陵印章畏均为供圆形浩橡皮矩质。氏

骄Ⅱ绕.勒印章僻使用糟蒜第三逝十条湖监哪印人观员

方(一亡)均各分恶公司安公章选及董脏事长烘职章菜之监毯印人瓜员应悲签请碑本企易业董萝事长岂核定笼后任裹用。脊

巴(二袭)特停定业璃务专袖用的红图记骗及董绳事长肥职章贺、公在章、茫总经挡理职肠章之奇监印室人员嘉应签冤请粱各分脂公司下总经聪理核竿定后弦任用固。

王(三散)各加部门粗主管述的职团衔签糠字章区及部饭门章祸由各误部门较主管赚指定像监印炭人员街。

段(四莲)监当印人台员不兆在时边，应捞由代辨理人外代为匹监印诊，代野理人镇的任境用应策依前邮三款表的规渴定签姻准或掘指派谊。芹第三会十一吐条女印章忆盖用荒

忘(一牺)行伯文时盟应依铸第八思条的踩规定抬签字刺审批骆送请表监印译人员贝依第除七条嫁的规槽定于哭函件略、文农稿及捷底本宜上用敲印。咬

与(二盒)其雾他文敞件需辅盖用享印章适者，扬经办盖人应摸填具繁"盖鸣用率印章抢申请啊单"往一式粒二联绘，经勤呈准昌后凭铸以申都请用顺印，课监印塑人员拼除于健文件宽上用肝印外随，还叠应于挠"盖旁用软印章思申请虹单"并正面投加盖迹使用池的副印章制，并腰收存喷第一匙联，甚第二具联退捆回经住办部雕门存蔬查。辱然第三愉十二博条斥印色烂使用密

姐公章技、职辅章以胞红色糕印泥因或红扫色打赏印水场用印门的。晃

味Ⅲ布.趣印章赔管理沾

析第三澡十三植条何印章遭的核省定及棉制发发部门尼甚(一努)公太章、勇董事装长及注各分此公司辉总经嗽理之晕职章盾及职悄衔签件字章绞均经衫集团激办公荷室耳董事砌长核名定，瓜由惊集团篮办公膀室采总经扇理室齐为管杨理部拆门统难一制匹发。笨

咐(二冤)客集团素办公写室侄各部别、室界、中期心的挪部门猾章或蝇特定痕业务裂之主士管职伤章经子各部恶(室顾)经俘理(俗主任冒)核葱定，翻由鄙集团而办公疑室归总经鼠理室榜为管坚理部深门统美一制辰发。挪

华(三斜)各贯事业耕部经名理、拿厂(僻处)烧长的睬职衔渠签字编章、末特定玩业务淹之主巧管职岂章及统各部刷门的姻部门醋章经锐各分道公司坐总经亏理核剥定由诵各分蜂公司政总经弦理室拍为管捕理部搁门统践一制汇发。渔饮第三溪十四获条贷印章拒登记著

猜业务伪主办币部门捆需用怕特定哨印章背或业伏务专滩用绿印章辅向有庙关主举管机玻构报登备时流，该袭印章吼的登腔记、获更换高、撤盘销等容的手润续，球均由队该主激办部改门办谊理。粱丰第三哪十五易条扁印章狭申请夺属(一朋)工印章犹制发缩的申蓬请

绝因业斩务需鹿要或疯组织照变更引，由英主办蝶部门慢填具参"请似(制朗)发俱印章跌申请勤表"读一份周，送饺会寿印章威管理蛮部门仰依本亩规那么误第三玻十三阳条的怨规定绣呈请坦核定椅后由誉管理男部门浪制发高。

愉〔二邮)孝印章捆换发花的申么请

水1.进印章瓣的印君文磨牙损申最请换清发时元，由筛监印自人员创填具辟"请疫(换晃)发竿印章郑申请毙表"瞒一份斥，于兰备注本栏拓物具印行模，旗叙明脱制发阵日期柿，送岩会舒印章剧管理善部门绕依本详规定脚第三双十三拥条规耗定呈暖请核皇定后烂由管尿理部桐门换凶发。贱

偿2.狼原有拾废旧孕印章籍应于宵换发酸的公印章百收到烤后一率周内处，由洪监印结人员杂依本浊规那么垃第三仍十六钱条的蒙规定烟办理愈。

恒(三僻)笼印章秋补发书的申弯请

工1.劫印章惧毁损毯或遗轻失时救，监复印人滥员除猜向该棵印章浅登记始机构洞报备思并依荐法公墨告作萝废外葛，应傅填具途"请周(补俊)发逮印章丹申请饱表"急一份闯，于扯备注浇栏叙负明原源印的炊种类仗、字荒体、迷制发档日期钱、毁艰损或跪遗失顷经过污及失给职人内员的申议处瓜，并三会侦印章渣管理汇部门节依本成规那么笔第三塑十三那么条规糊定呈炼经核毯定后明，由来管理码部门介补发域

威2.替补发赖印章保的文驾字体嫌应有纺异于娃原友印章阔，以饱资区银别。董

畅3.互遗失班的油印章留寻获塘时，苍应即意交由翻监印滴人员琴于二溜日内疮依本忠规定愉第三达十六席条规体定办岔理。予

德(四酷)扔印章料增刊皇的申留请

杆1.劝一种蠢印章刊以制北发一爬枚为跌原那么剥，但招如因牧业务趟需要警或受保地区积限制讨需增拳刊者彼，由渣业务狱主办露部门双依本成条第侄一款除规那么斥申请群。

裁2.狱增刊甚的掀印章闸应由狠管理券部门协斟酌览实情林设法室加以版区别煮。蜜第三惨十六课章痕印章充缴销妇鉴(一引)废怜旧、材撤销仪或遗弱失寻挎获的志印章忆，应雄由监咳印人冠员填总具"讲缴销醋印章谣申请闻表"嘱一份妄，送柜会仿印章岗管理弹部门热依本礼规那么注第三掩十三努条之龙规定没呈经假核定街后，工检具狠缴销辣之亭印章颜，送鸭缴管膜理部稀门

歌撤销顶。

药(二欧)呢印章裙管理哑部门电收到鞭缴销已的仁印章周，即姥斟酌羊实情铜予以链保存哲或截金角注港销。阳

本第三嫂十七政条蓄印章组管理雷

巨(一纸)各业种撤印章符由各刻监印挪人员稀负责帐保管姻，如勿有遗练失或液误用财情事纪由监龄印人售员负阳完全摩责任千。

惑(二金)猫印章座管理烛部门疤应指醉定专诉人负抗责努印章球之制闭发、妹换发异、补舒发、愈稽查健等管蓄理工淡作，兔并设储立"们印章迹登记盗表"废拓具船印模攻、样芝本，秋依序宋装订舌成册吉，以仍利管鹊理。末

摄(三妈)爽印章锐不固厚定换暂发年坐限，滨印章揪管理宋人员按每年丢至少篇应稽舍查一爽次。华

暗(四拔)主亿管、碍监印瑞人员极或裹印章析管理查人员缴交接淹时，耗应拓执具印业模样劈本列胳册专恶案移伏交，欢并报栗送棍印章鹿管理未部门育。掏利□斤档案死管理婚

塘Ⅰ粒.管矮理部暑门

马第三薄十八横条货管理举部门侄

烫(一卷)文寺书结苦案后箱，原叹稿由避各文伍书管相理部悦门归邪档，旧经办持部门征视实贞际需促要留躲存影悲本。杏如为酱特殊准案件壶因业坛务处滨理需漆要，换原搞谣须由离经办放部门拜保管难者，蔬应经坐文书掌管理拣部门更主管肿同意惠后妥根为保妈存，例文书腿管理倦部门轮以影宴本归暑档，规原稿脸用毕经后仍视应送研文书爹管理幸部门锋归档全并换赠回影座本。食

对(二垦)没各分昌公司风档卷归分类千目录蜓及编睡号原谜那么，讨由挽各分歌公司肯总经视理室结或事辅业部赌经理院室统嫂一制泡定管火理；扫集团在办公耀室革各部捞、室授、中惕心那么迈由各既部门弦自行程编定阻报送达集团上办公续室龙总经检理室名。钟Ⅱ鞠.整持理与拖分类毒

百第三命十九岩条角文件绞点收腔

茧文件拒结案山移送依归档静时，快依如讽下原卷那么点薄收：盐

刮(一远)检辅查文赞件的嫁本文究及附工件是里否完欢整，俗如有退缺少争，应挖即追疾查归年入。枕

倘(二段)文组件如潮经抽浸存者挑，应淘有管沿理部糕门主瞒管的民签认芒。

翻(三巩)文择件的邀处理串手续芒是否耳完备成，如董有遗漏漏，腐应即泰退回叔经办习部门敏补办纱。

村(四织)与舟本案丝无关盾的文滨件或性不应音随案彼归档坑的文副件，复应即轰退回思经办榴部门窜。

摊(五肾)有住价证需券或智其他棋贵重钻物品称，应弹退回浸经办旱部门切，经也办部程门应字送指具定保漏管部瓜门签催收后慈，文最件送遵归档蚂。漫

订第四处十条寻文寻件整纽理

垫点收斩文件挽后，宽应依律以下碗方式糠整理腹：

常(一叔)中指文直摇写文远件以亿右方鞭装订页为原头那么，贫中文冻横写阵或外支文文矛件那么挖以左前方装兴订为吼原那么伐。

和(二凯)右餐方装煌订文腹件及锣其附扭件均低应对浪准右览上角伏，左候方装锣订那么鲜对准熄左上悉角理船齐钉求牢。脑

联(三艰)文抬件如际有皱友折、耀破损叫、参东差不浑齐等啄情形大，应凶先整储补，地裁切惭折叠愿，使童其整姓齐划布一。理召第四屈十一密条庄档案沿分类兽

找〔江一〕粮档案椅分类查应视绸案件臣内容翼、部层门组蕉织、标业务融工程缺等因北素，绢按部怒门、遵大类验、小方类三立级分晒类。拐先以断部门类别区森分，伏部门数别之煤后依促案件障性质颈分为荣假设干猛大类身，再鹿在同杯类中渴依序怪分为蚁假设干怜小类轮。

蜡(二界)档历案分巩类应适力求色切合哑实用节。倘租因案假设件较蚀多，脑前款邪三级上不敷聪应用帝时得猫于第收三级歉之后庆另增蚁第四蔽级"葬细类雕"。恭如案耍件不棉多，费亦可婆仅使合用"君部门农"及授"大旱类"峰或"邻小类位"二秀级。糖

甩(三布)同依一"怖小类授"(望或细瓦类)异之案月件以汽装订田于一才档夹铲为原展那么，处如案翅件较总多，深一个牢档夹彼不敷哄使用肠时，说得分挤为两五个以尸上的帐档夹朗装订杯，并斗于小束类(罢或细麻类)撇之后铁增设言"卷去次"挡编号美，以肚便查嘱考。爪(四猎)每稠一档富夹封面面内吸页应邪设"秋目次幻表"延，案肉件归溉档时粱依序跳编号炭、登娃录；轻并以丹每一毫案一摩个"患目次现"编挑号为炉原那么贼。

牌(五熊)档交号之浙表示四方式姥如下炼

借A板1A涨2炒--锯B被1B尘窄2C蓝伴1C原2侮D叙1-赴-E客1赚E跳2

菠A摊1A让2姻为经脏办部霸门代辅号，在B趋1B胆2钱为大剩类号籍，C随浮1C悦2涌为小库类号拼。D蜓1鸣为档足卷卷势次，乓E泛1E柴2唱为档卫案目壶次。杂殃第四痒十二役条絮档案胶名称抗及编苍号

繁(一戏)档耽案各骨级分植类应胡赋予音一名搬称，登其名栋称应壮简明蠢扼要许，以孩能充秀分表自示档抛案内据容性瓣质为珍原那么笋，且慧有一京定范特畴，想不宜谁笼统胜含混鉴。

势(二故)各劈级分质类、捷卷次竟及目达次的董编号躁，均忍以十绍进阿森拉伯塔数字览表示疑；其喂位数累使用协视案途件多樱寡及构增长尺情形偷而斟焦酌决川定。粱

膝(三扬)档辨案分换类各掌级名赤称经辰确定沟后，拉应编敬制"估档案签分类臣编号焦表"俊，即轿将所抖有分漏类各剑级名下称及丧其代晋表数本字编侧号，汗用一浸定顺愁序依渔次排优列，烧以便杏查阅严。

位(四税)档姻案别离类各例级编均号内吨应预寨留假设逼干空它档，匀以备干将来色组织意扩大厦或业狡务增桶繁时贷，随晚时增醉补之乏用。狂

移(五疫)档堪案分虏类各最级名什称及乒其代云表数变字一依经确朝定，绍不宜辜任意遭修改取，如妇确有白修改膜必要触，应娃事先系审慎为研议主，并游拟具脚新旧糕档案梯分类仇编号揭对照院表，五以免亡混淆宰。川第四惰十三伤条偶档号屑编定向

灾(一逃)案端件如绢系新睁案，险应就急"档弟案分赞类编编号表胀"，伍查明轻该案兽件所砌属类地别及飘其卷纹次、畏目次减顺序卷编列百档号殿。

刷(二边)案残件如尤可归扯属前扔案，触应查左明前周案之纠档号彻予以家同号茎编列始。

恒(三堆)档炕号以理一案淘一号放为原内那么，袍遇有许一案亏件叙槐述数风事或北一案猛归入极多类议者，裂应先线确定霉其主寒要类凯别，坝编列股档号踢。

讽(四屯)档货号应简自左火而右到编列背，右峰方装饶订的戏案件掉，应扁将档桃号填帝写于湖案件生首页液的左厦上角苦；左塌方装藏订者沾那么填鸟写于妥右上蝴角。挺搁Ⅲ易.归夸档与劫档案蜻清理滴

敏第四银十四制条侧保存席期限

脑(一白)归直档文般件，班应依察目次崖号顺偷序以当活页申方式敲装订叠于相爱关类台别的皮档夹回内，敢并视办实际丽需要富使用刻"见钥出纸珍"注骑明目畏次号雪码，植以便蔑翻阅护。工

嘱(二践)档酷夹的输背脊阿应标校明档侍夹内僚所含播案件厕的分彻类编过号及助名称业，以洽便查温档。游让第四够十五点条限保存山期限捐

惑文件豪保存撑期限芒除政通府有魂关法确令或加本企恐业其阶他规领章特希定者肤外，找依下龙列规担定办泳理：套

卸(一赞)永灾久保酱存：房1.何公司辉章程锁；2极.股醋东名车簿；碗3.摊组织柴规程哪及办盐事细犬那么；尼4.冠董事欣会及践股东蜘会纪狐录；废5.辉财务誉报表旁；6曲.政丧府机汁关核拆准文死件；柴7.幸不动元产所选有权早状及筒其他仅债权牲凭证很；8哑.工期程设交计图独；9秆.其立他经和核定性须永鸽久保规存的府文书枯。

巾(二酸)1贸0年背保存型：1距.预树算、惧决算词书类冷；2川.会压计凭宣证；辰3.墨事业摩方案煤资料社；4奔.其盆他经于核定贫须保敏存1帮0年幕的文渡书。俘

凯(三饲)5拴年保倡存：奶1.胡期满验或解温除之汪合约糠；2周.其挎他经伏核定昼保存适5年遥的文许书。坏

升(四垄)1雹年保牵存：绿结案摊后无奇长期始保存缘必要页者。窝

约(五侵)规勤章由遣规章碑管理久部门时永久汤保存是，使抗用部肌门视催其有让效期孟间予猎以保谎存。唐鄙第四胀十六爪条魄档卷躬清理简

累(一肝)管报档人甚员应摆随时促拂拭井档案助架，奉维护叙档案刘清洁苗，以页防虫逗蛀腐夏朽。逃每年宵年度艘更换雄时，缠依第租四十撤五条逆的规阿定清茎理一尝次，英已届义保存沙期限田者，例得予垫销毁贫，销紫毁前士应造左册呈掘总经炒理核钩准，驰必要字时向挂主管鹅官署贺报备暂，并股于目薄次表数之附偏注栏优内注览明销宜毁日侦期。乞

绣(二崭)保枣管期摘限届肆满的矿文件睁中，技局部掩经核巩定仍书有保潮存参偷考价让值者炭，管纺档人袜员应再将"命收(伪发)榨文登完记单悦"第输五联折附注汗在其筒保存水文件却上，糊并在驰第五贯联上怪注明汉局部漠销毁骨之日贪期。尚

测Ⅳ输.调和卷使第四翼十七紧条辩调卷砖程序约

尾(一逼)各另部门最经办驰人员嫌因业讲务需复要需歼调阅够档案炼时，渐应填坦具"善调卷啦单"判经其讯部门惧主管证(科合长以赌上)润核准渠后持好向管笼档人修员调熊阅。临

冈(二庆)管弟档人惧员接别到"舱调卷拢单"鱼经核逝查后斯，取无出该服项档监案，诵并于背"调哨卷单姥"上爆填注处借出射日期插，将油档案企交与辞调卷猛人员移。"普调卷倚单"冰那么依宵预定载归还严日期社之先确后整斤理，啄以备茂稽催田。

粘(三衬)于茧档案胃室当萄场借况阅者恋，得扎免填矮"调皱卷单条"。弊

献(四弟)档脚案归歼还时估，经归管档愁人员债核查渣无讹蹦并于仍"调堤卷单碎"填希注归六还日烫期及性签章骂确认妄后，剪档案阁即行宗归入辛档夹猴。"献调卷历单"骨由管火档人信员留耗存备啄查。觉

具第四圈十八截条纺调卷显管理猾

宜(一荷)"稀调卷互单"毛以一唤单一潮案为潜原那么熄，借宁阅时泳间最逃长以爸一周旦为限未，如司有特娇殊情惕形欲戚延长穿调阅塌期限押时，悲应按忠调阅志程序哀重新裂办理狠。

控(二今)调仅卷人根员对述于所况调案往件，诵不得扣抽换朝增损船，如团有拆相开必溜要时还，亦忠须报纯明原旁因，天请管港档人六员负仆二责隆处理暴。

源(三税)调半卷人量员调朴阅档膏案，等应于骑规定惧期限降内归输还，争如有面其他悠人员帆调阅浅同一截档案母时，那么应经玩调卷野变更紧登记果，不踩得私发自授需受。究

内(四床)调恨阅案漫件限盈与经坊办业胆务有妖关者钥，如推调阅完与经袖办业角务无令关之驾案件混，应筐经文鹊书管贤理部冷门主晃管同球意。局虹□汗机密穿文件袋

讯第四漂十九冰条焰范围粮

即(一咳)凡工程报规划颠设计挥图：蔽具有乏专利酸性与盏独特聪性之该设计剑图。仍损(话二粮)墙技术鼓性的达资料神：独孟特技敲术性令的操远作标滩准，亏与外妄人技办术合塘作或缎外人次技术类指导扛资料连，产概品配吧方，姑产品务开发棕，改孕良或深试验乳资料泽，国车内钩外现遇场实白习报育告及笼其他淘技术习上属住于机靠密性告之资斧料。

存(三劝)业屡务性飞之资子料：昆销售郑本钱芦资料犬，市塘场情嚷报，席国恩内嘴外业匠务考站察报膜告及纠其他句业务喝上属锅于机巧密性乔之资斗料。裳

女(四津)其咸他经叨副总跪经理水以上差领导逮认为裤有必愉要列肿入机世密文尤件管粱理之技一切说资料讲。虑第五译十条宿保愤管部谷门脆(一迹)外它来机仅密文碧件应呢以应各分轨公司瞧总经朗理室技为保抹管部歼门；断经贝各分闪公司归总经怨理核机准得黑于片各相汽关部怠门雹所在授地保妨存者福，应利各相尝关部球门飘经理扫室冬、办研公室厨或总柜经理劲指定端之部去门为美保管甚部门件。

饭(二殖)属通技术集、开涝发、钥工务静、营坦业等冻部门吩自行跟建立精之专猎业性定机密塌文件性，应膨以各膨部毁门够经理即室或你公司荣文书舅管理页部门腥为保劳管部慧门。建

昆(三绸)口集团粗办公揪室常各部波、室间、中宰心之判机密辈文件擦，属插各该察部门法承办及之专李责性肾质者也，应序以各够该部完、室焰、中洒心为宅保管裹部门雕。

好(四嘱)各品保管精部门疗应指廉定专代人经扮各分浪公司躲总经爷理核由定(驻集团页办公师室邻由总鹅经理衬核定酷)，苏负责坚机密浴文件屡收发笔、登装记及脉归档愉等事狡务。个

漠第五排十一茫条驼外来争机密胸文件那么处理创尽(一校)外秘来机液密文影件由吹代表妻公司辽取得谢该文陪件的贯人员另径送间该公环司总峰经理跳室机骗密文近件保夜管人跟员，普收(横发)绘文登灯记单恨"一许式五娃联登假设记，箩呈请四总经旋理核么派经跟办人威(主宅办人斗)及泼指定零处理汗期限浴后，手其分涨文、刮经办津、复凯文或欠主动妈发文荒均依广第四爬章之亲规定摘流程剖处理尤。唯狼其递贫送均唐应亲支自为透之，师不得福假手贫他人堤。

找(二坏)假设遗文件夺内容炭影响越公司倾权益利重大佳时，刘保管手人员辟于文歪件分杯类办戏理时技，应竹以影茎本为柳之，笨原文梅件由尿保管蕉人员税妥藏亡。

撒(三踏)主弱办人课于文步件处败理期萄间，缩需负丝保密眯全责着；如捡需分级派其染所属嘉人员象办理灭时，艇那么于槐每日故上班币以"挨文件刺传递奉记录营卡"携注明逃时间桌、用其途由催经办歌人签槽章后侨，"卧文件马传递绣记录垄卡"假设由主农办人化留存选，密聪件交长经办桑人办饼理。群于当久日下富班(计或完介工)桂时主扮办人滔应负池责将旺密件膛收回桨，并叉于"籍文件织传递泄记录关卡"痰填注伍收回斧时间钉，由骂经办抄人签佩认后颜随"搁收(悟发)升文登绿记单资"第府五联窃与密镜件一范并归萄档。沟

境(四棒)密志件办从妥后尿由主纪办人搞亲自怒递送夜或封羞妥签动章交繁予文杜书管链理部有门收态发人档员寄海送。絮点第五膨十二举条传自创箩之专练业性韵机密易文件弊处理稠

迅(一瓶)隶瓜属性钓技术喇、开差发、灰工务吓、营吓业等蚁部门礼的工辨作人涝员于施承办候特定喇工程缓之业蝇务所涉建立辣的资逐料，啄应视热同机盼密文塌件，桶依本环章的东规定户办理殖。

堆(二扮)前劲款各离项机婆密文肯件的偶经办描部门笔应于测每月测底编炸制翌扶月的算"工活作计拥划表通"写鼓明交村办的懒特定坟业务挨工作换主题苍、内养容摘嫩要、耀经办筐人及乏预定泽完成心期限谈等，娱经主味管核沫定后凉，一忌份自坡存，的一份填送保葱管部节门存泉查。苍

仰第五母十三烛条捐经办灿方式溪

记(一侍)经渔办人猛应于吐办公禾场所幕处理特机密毅文件扩，不红得擅促自携惕带外纠出或续转借梳、出益示于蓬他人俭，处储理期扭间并棉应妥劫善收膨存，银防止购他人袖轻易奏取得愧或翻牲阅。扑

好(二纸)经景办人炸不得傍请托图他人者代抄抄、塞扫描树机密类文件辽，非哭经经道理级香以上奏主管杀核准案者，亏亦不铅得擅笛自复搅制。致

戚(三疾)经安办人出如因勾公确呼需携镰带机抽密文达件外且出时脖，应冈呈经鞭理级汗以上灿主管承(专救业性利机密换文件条得呈学副总蜻级刷)核定准后仗为的堪。

欲(四悔)经祸办人器如未赶能于掌规定束期限际内处避理完筒竣，县应于刊到期恐前签辈呈交亦办之照主管甚核准染延长习处理弊期限何并联任络保蛮管人视员延赞缓稽交催。狭具第五白十四甚条您归档叔

帖(一辅)外沃来机偿密文及件于丰主办阶人办落妥并垃经总恼经理血核定怜保存按期限券后，哑应将友文件弃连同哨"收筝(发玩)文棍登记笔单"问第四散、五获联及彩"文烘件传幼递记执录卡挠"送计交保醋管人澡员签涝收，圈编定帜档号炸，依毙其类材别登呀入"鼓机密逢文件杰保管乏备查该簿"等，第穿四联子送回进主办橡人存喷查，吃第五券联连虚同文工件归平档。未

傅(二青)内助部自余行建文立之泽机密案文件样，经格办人芹办妥燥并经衬副总排级燃核定旧保存悼期限抓后，己应将惑文件黄类别