文员岗位职责集合15篇

文员岗位职责集合15篇

文员岗位职责1

岗位职责：

1、准时、精确     接听/转接电话，如需要，记录留言并准时转达；

2、接待来访客人并准时精确     通知被访人员；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转（包括打卡机等）；

5、帮助公司员工的.复印、传真等工作；

6、完成上级主管交办的其它工作任职资格：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—35岁；

2、较强的服务意识，娴熟使用电脑办公软件；

3、具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

4、一般话精确     流利；

文员岗位职责2

1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

2、准时、精确     地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作方案、总结、有关上报材料和公文。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的`手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

9、准时给高新区报送相关数据报表。

10、协作办公室主任做好公司的各项文化宣扬及会议精神指导工作。

11、每月准时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

12、帮助领导做好会议支配，并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

14、负责有关文件、资料的打印（复印）、校对、分发工作。

15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

17、依据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

18、协作主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责3

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、精通销售内勤业务;

3、有过行政、医药行业销售内勤、选购内勤等阅历者优先考虑;

4、具有良好的文笔及口头沟通力量,把握各类办公软件及办公设备使用;

5、人品好,诚恳稳重,忠诚牢靠。

岗位职责:

1、负责录入单据,实时调整办事处进、销、存记录;

2、核对销售明细账与应收款账记录,帮助办事处主任编制销售目标方案,负责各项考核数据的统计,为工作总结供应数据;

3、负责与客户及总部的.日常往来信息传递、收发邮件、打印文件;

4、销售数据、招标状况的统计、分析;

5、协作公司人力处理员工的入、转、离、调等人事相关手续;

6、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责4

一、岗位名称：

销售部文员

二、岗位级别：

文员

三、直接上司：

营销总监

四、直接下级：

暂无

五、岗位概要：

在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的.其他相关工作。

六、主要职责：

1、接收客户的订单并准时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。

2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。

3、依据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。

4、负责保管好办公室全部的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈详细状况，特别状况准时向营销总监汇报请示。

6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

7、负责销售部办公室卫生清洁工作。

8、领导交付的其他相关事务性工作。

文员岗位职责5

岗位职责：

1、公司内部文件存档整理；

2、财务单据及报销事宜处理；

3、公司内部与其他部门对接事宜；

4、领导安排的工作内容。

任职资格：

1、全日制统招本科学历；

2、有房地产开发公司前期开发部文员工作阅历尤佳；

3、工作细致，有责任心，能承受肯定压力。

文员岗位职责6

一、仓储文员需具备的基本素养

1、遵守公司管理制度及部门规定；

2、爱岗敬业，学习性强；

3、能适应环境，能吃苦耐劳，品德端正；

4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。

5、具有团队精神，听从领导支配。

二、仓储文员日常工作内容

1、岗位组成：电脑员+理单文员；

2、电脑员工作内容：

1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；全部单据必需明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特殊单据必需备注缘由。对当日的全部出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

2）、条码打印：对客户要求从公司托运的单据整理，按送货单（或出货单）的要求打印公司条码，条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单（或出货单）对应放置，并告知仓管员。有运期不足的订单必需联系客户后再做处理，登记好处理意见。全部已打好条码的出库单要准时通知相应仓管员。有加急订单单独放置，并准时报告领导且告知责任仓管员，且随时关注加急订单的条码状态，迟迟未开票的要准时报告。

3）、账目的核对：每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的要准时联系仓管员找出缘由，并报告领导；每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，无误后交仓管员传给客户确认，对客户已确认的库存数目进行整理账目统一；不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点，发觉问题准时报告。

4）、负责电子订单的接受、打印、整理。帮助理单文员接收整理单据，让单据在最短时间内到达仓管员手中。

5）、部门日常报表处理：负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣扬；成协天地的投稿；

6）、回复客户的查询、询问类问题，准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

7）、领导支配的其它任务。

3、仓储理单文员工作内容：

1）、信息、单据的接收：负责传真机的单据接收确认，负责电话的信息接收，负责邮件单据的接收，对每张单据做到必需要确认。

2）、单据的整理：清晰各卖场单据要求，如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必需复印成A4纸张，对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理，把相应的送货单和订单装订（送货单在前），个别卖场有其它随单单据（如临平物美总仓的预约卡），个别客户需要随附单（如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等）。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委，如赠品单、货到补单等。

3）、信息、单据的传递：接到电话后准时将电话信息告知相关人员，如电邮订单接收状况、客户查询、其它部门的`查询都应准时告知相关人员，整理好的单据交于相应电脑员作录入处理，其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

4）、参加负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣扬；成协天地的投稿；帮助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

5）、回复客户的查询、询问类问题，准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

4、仓储文员共同负责办公室的清洁，每日打扫。

负责办公室设备的日常维护，设备有问题准时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭，电器设备是否关闭断电。

文员岗位职责7

1、负责客人的`登记、入住、退房、结账等接待工作；

2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的询问电话；

3、负责管理好客人珍贵物品并做好记录；

4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；

5、完成上级领导交办的其他工作事项。

文员岗位职责8

1、负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展（决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等）；

2、负责聘请组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，帮助店长做好门店团队建设、人员培训带教方案落实；

3、负责门店合同、收据和款项的.检查、日常费用的管理，帮助财务办理税务等相关事项；

4、帮助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展；

5、完成上级交办的其他任务。

文员岗位职责9

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

文员岗位职责10

1、负责公司ERP系统，U8旺店通等运维管理；

2、负责公司网络及服务器运维管理；

3、负责公司电子设备管理，电子固定资产管理；

4、负责公司全部电脑系统故障解决，系统安装；

5、负责公司各种电子系统，如考勤，电话会议，邮件等；

文员岗位职责11

岗位职责:

1、通过网络平台发布信息,做好学校对外招生宣扬工作。

2、了解国家训练政策及单位业务学问,为考生供应询问讲解,促使完成报名工作。

3、负责后期报考考生教务考务维护工作。依据学校支配,做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。

4、办公室文职工作。

岗位要求:

1、统招大专及以上学历,男女不限,年龄22-35岁之间。

2、性格开朗,形象大方得体,熟识基本办公软件。

3、遵守单位规章制度,敬重上级,听从单位统一支配。

工资待遇:面议

上班时间:周一至周五8:30-12:0013:30-18:00(周末双休)

上班地点:武汉洪山区虎泉街武汉工程高校科技孵化器大楼二楼201-213室

晋升空间:助理训练询问师-中级训练询问师-高级训练询问师

文员岗位职责12

1、负责聘请渠道的`建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并依据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，准时更新、录入员工的个人信息和资料;

3、帮助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

4、帮助开展薪酬绩效考核工作;

5、帮助部门筹划有关重要活动;

6、组织支配公司会议，做好会议记录，整理睬议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导支配其他事务

文员岗位职责13

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责传真件的收发工作。

3.参与酒店例会，做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室的清洁卫生。

6.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。

9.做好酒店宣扬专栏的组稿。

10.帮助部门经理起草酒店行政方面的规划，方案、报告、总结、请示、通知等公文函件。

11.根据酒店印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

文