行政管理工作流程手册

1行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行平安保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司夜执行蔽公司薯证照恒印鉴票管理犯：愚对于声公司粗的各滥种印值鉴及猴证照脑，应侍进行或妥善冷保管振，并豆对其显归档使编号馋管理珍。证梁照借娃阅时巩要严牺格按赢照相滨关借茶阅程沙序进赚行审驶批、燥登记夏，特话别是腐公章瞒的外芝出借介用、笋加盖丸，更皆应该哄按照殃公司泼的有坟关规性定来删执行恭，以劲免出症现不岭良事刘件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字项执行液办公沫用品抵及日除常用唉品的渠采购慰、发插放管预理：烘月末颂行政链部要学根据裹其他连部门岭的请须购计久划及古库存泼情况稼，并活要根杨据相桂关规晨定作决适当婚储藏象以备童不时生之需宰，作弦好请扮购计喇划单脖经经毅理审追批后稠，及光时保毯质保朱量地割采购纺办公历用品芬和日祖常用云品，答采购向物品镇应当乏定价殊定点陪，保柔证质短优价尘廉。疲要作凉好物水品出偿入库勤登记册，每帽月盘闷存，桑帐物搬相符些。经理审批请购方案单查看库存部门申请经理审批请购方案单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符监督检查帐物相符学四、剧执行夹固定肉资产逝及低月值易凳耗品僵的管薪理：伟对于派公司倦所有椅的固陵定资枝产以洁及低岂值易膛耗品虚，需仰要建制立台光帐清拔单，俭监督倚各部垫门于董每月伙25郑日进真行盘落点，蜻办公任室会筑根据挪各部智门盘酸点情赚况进嫌行抽渣查，火核对磁帐物谊是否膜相符悔，然材后根妇据各快部门医盘点奋状况涉及调返动\裙增加榜状况荡制作鼻?固脑定资俱产、缩低耗蠢品清搂单?赵报表纱发放羽各部叼门；访每季塌度组壁织财躺务部埋对各跳部门帽进行材全面袄盘点旦，核街对帐可物。聪对需刑要报骆废的拾资产眉按照贼相关唯程序棍申请赖报废对，及之时跟喇进各泽部门金资产喷调动脸、出邪入库往单据有的核盖对，剪做到蛾帐物董相符暑。对阅于资遍产管裤理不订当、珍帐物西不符镇，应馒进行听相应画处分么。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单效执行蚂各部番门及袭店铺乡根底仔设备慢、设肥施维周修管浇理甲行政思部负葵责根泄据维脖修要请求安竿排电蛙工或虑外请贤技术惰人员期维修丸、对欠维修徒全过肥程进恰行控车制；斯电工哑负责服对日搂常维察修的协材料腹进行险申购类及采造购，优保证秘质量谎；各狠部门石对维凳修质节量监骨督、弊确认敢。检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请侨执行口文件历档案伤的归低档管根理：然根据楚不同圣种类忠档案也的特券点，陪做好译系统敲编目乡、分想类存洞放、折排列氧有序睁，定斩期收纸集各足类文岂件资短料，贷并整滋理立万卷归扁档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集浇文件士资料称收发扰、复喂印、萍研、打非印管峡理：遵各类龄文件袖资料防收发羞、复马印、逮默、打椒印均疫需在教登记铁薄上代作好夺详细勉登记娃、记基录，柱及时么将各久类信尖息〔参通知己、文糟件〕爹进行钞上传躺下达流，特以别是债各类困价格守通知纠、重镇要信吊息应钩在公肯司领观导审尤阅后况及时色传递反给相且关部广门；文件资料复印、文件资料复印、、打印、准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发屡执行立各种初费用略的支滩付：广按时侄申请悲、交奸纳公止司各踏项费腿用，雾例如掏：店平铺租密金、唇员工平房屋而租金闻、水尘电费极、车篇辆养鼠路费帜、车弊船税裙、工畅商管符理费改等。连并将威所要吐交纳抵的各姐项费遍用进凳行审漠核记央录，湖对各象项资待金审脉批单雾归类及管理雕。做遇到资饶金审赶批的役及时向、准溜确，烛以确躁保各宪职能凭部门亚工作吵的正曲常开逢展。统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金孝执行趟对外弟关系附建立足维护诵：腐建立煤良好宋的公董共关矩系平多台是狸企业莲正常摩经营蝶的关伴键，术行政伏部门田肩负伐着对鸦外沟亦通、渴协调奖的重筋任，重要把次对外旦关系屑维护赠作为要重要脸工作辟来抓藏，企晋业的桌经营寇活动派涉及挂到方糟方面严面的室关系促，既追有政割府部劳门的舰，又绪有社南会关掉系的眠，哪替方面纤关系度处理孕不好漫，或恒多或环少都合会有艰一定蜡影响芒。在湖平时冻的工翻作中尸要经蒸常保级持与脖已有怖关系趟的联剥系与蝇沟通汽，并绢结合框实际台情况例，建尊立新避的公锹共关兰系。寿在对很外交岗往中故要自清觉维趁护公字司形纯象，勺要将戚对外纪关系呢维护系情况障及时扩向领透导汇跨报，谊以便找作出既符合榆公司宴利益忙的调摄整。合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立过九、明执行察处理骆突发饿事件覆。踢公司劳各种户突发两事件子出现承后，迟行政音部门章在收俗到信斯息的乖同时村，要爹根据枝事件访影响胳的大限小，茎迅速蜘向领松导汇斜报，清并及忌时处石理，爷将有铜可能支对公童司或折个人查的不番利影魂响降折到最革低限贫度，框情况岗特别挖紧急鼓又不贼能向说领导枪及时御汇报酱时可瞒先处妄理再追汇报吨，但妄事后舍要向阳领导慰说明险原因岛。在法处理透突发疼事件钩时，厚应把疗握有嫌利原世那么，龙要充拖分维调护公抵司或怜员工过的利晋益，侨树立凡好公徒司的陈整体趴形象敌。妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集突发事件出现妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集突发事件出现处理结果汇报减少不利影响处理结果汇报减少不利影响着十、因后勤辅效劳尺保障采行政让部门耀要将易后勤济效劳禁保障颤列入绸日常藏工作端中，垦要加传强对范食堂林、宿栏舍、馒车辆强的管班理，奔为员反工提勤供较追为良重好的今生活堆、住棒宿环市境，抢在符右合经百费开次支规祥定的秩情况耀下使谨大家倾根本纵满意执。要录经常米检查钢食堂坑收支溉情况孕，收寒集员牵工建探议，汗提高壳保障应质量趋；车贸辆管呀理中溉，要先制定泛相应欲制度忍，经品常提踪醒驾分驶员响遵章戴守纪释，保风证车胁辆随射时处乡于良疤好的排性能抚状态秩，确帅保人唇员接锡送、夕货物暂输送投的时贤效性伪。员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度叮平安凡工作榜是企越业的浅一项陷重要就工作悉，行吐政部妙门是忆平安麦工作忍的主项要执终行部旷门。素日常折工作展中应璃将安段全工鲜作、岭保密由工作丽列入押议事匙日程流，要巧真正躬做到平天天臭讲安容全、扯处处杏抓安渠全，栋人人害有安属全、葵保密塑意识贴，只失有安树全保搭密工种作做筑到位撤了，债才能叶保证理公司夫的正眉常工刻作秩酒序和武正常谎的经侦营活限动。吩要充药清楚盒确重技点保杏卫位堪置，循不定雪期地扛组织朋检查欠，认拦真查呀出安歼全隐志患，纲及时吃消除园潜在丝的安相全危请害并载作好伏记录彼。要状落实搞平安寒责任括制，帜签定茎平安候责任晴制，森规划群平安央教育大、培寿训计恋划并范认真耽加以志实施乒。提高防范意识规划教育培训明确保卫目标熟悉平安制度提高防范意识规划教育培训明确保卫目标熟悉平安制度确保整体平安确保整体平安组织实施检查户十二播、日膊常事商务处挂理。骄行政涂部门咸的工喇作杂列而乱耐，涉蹈及面贼广，牲大小绕事情那多，律并且乎很多晒事务慨具有糖不可株确定易性，垂临时策出现豪的工纳作，添会给奖当日逼方案耽工作坝带来存很大陷的冲挨突，亦这时帖就要弃择其洁轻重沟而处聋理。眼总体陶来讲葬，行艳政部富门属廊于服瞧务保远障部使门，槽是为筑其他那部门尝包括杆店铺勉效劳肝的，兽所以旬也要引协助登他们贤处理行不涉览及本蔽部门友的日痛常事卧务。虾否那么博会影顽响正药常工嫌作秩掌序，纷甚至技会影乎响经颂营活记动。瞧故日燥常事休务的句处理掉是行秀政工种作的园重要稼方面之。临时事务处理注重时效结果择其轻重处理当日方案工作临时事务处理注重时效结果择其轻重处理当日方案工作提高效劳意识提高效劳意识保证正常工作：牵优先摇完成伪领导杨交办磨各类构事务盈，规裹定时白限内爬完成腹不了迷的情十三付、执订行上燥级交赴办事惧务团，应功向领叹导说倚明其杀原因惹，并毒尽力职尽快蓬完成盒，最付终将诞完成阵结果不向领喘导汇绢报。汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务刷人事消日常返工作穗流程蜻手册法路第一补章担前闲言盒

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稳(一助)妖年中里、年筐终考风核饭：答全年获度分日两次考考核包上半滤年〔委1月殃1日就至赶6月歇30坝日随〕、吐下半刃年〔吸7月巡1日恢至共12搂月3柄1日勺〕各巨考核功一次顿。具花体程巷序参绩照〈狗美邦喇集管淋字〔胞20哭03茄〕1秧9号项文件衣〉

秩(二用)愚试用姻期考传核：拢员工泡试用卧期〔斑职员那三个研月，接工人浆二个兰月〕蹈，由拍试用浩单位铅主管姓负责乡考核走，并鹿报公迅司分搁管领舞导审躬核，吓期满凝考核坝合格辨者，橡填具钳“眯试用椒人员纱考核送表挥〞限，报击经理封批准匀后转冶正。蜓(三优)革临时糖考切核

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