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文档简介
数据、资料和信息的安全管理制度一、制度概述为保障公司紧要数据、资料和信息的安全,订立本数据、资料和信息的安全管理制度。本制度适用于公司内全部员工及供应商。二、数据、资料和信息的分类1.敏感信息:包括公司经营计划、战略性合作协议、技术设计、财务报告等紧要信息。2.内部信息:公司内部使用的文件、合同、监管文件等信息。3.公共信息:公司对外发布的信息,包括宣扬资料、产品说明等信息。4.个人信息:客户私人资料、员工个人信息等。三、数据、资料和信息的保护1.敏感信息采纳加密及网络安全手段保护,使用实名认证机制限制操作权限,并每月对系统及数据库等关键节点是否有未授权访问记录进行检查。2.内部信息应遵从“内部公开、外部保密”的原则,遵守信息保密法律法规,指定专人负责存储和保管,限制范围内的人员才能查看。3.公共信息的发布应当审慎,避开泄露公司机密信息,限制发布人员及方式,避开个人承当责任。4.个人信息应采纳匿名化存储,并通过加密及网络安全手段保护,使用实名认证机制限制操作权限,并每年定期更新和检查该信息。四、数据、资料和信息的使用1.敏感信息的使用必需经过领导批准,并按规定操作权限进行处理。2.内部信息的使用应遵从“内部公开、外部保密”的原则,限制范围内的人员才能查看,仅在必要情况下使用。3.公共信息的使用应遵从规定的渠道发布,遵守法律法规,严禁私自复制、传播、使用。4.个人信息的使用应仅限于保密人员依照工作职责进行处理,严禁私自使用、更改、泄露。五、数据、资料和信息的销毁1.敏感信息的销毁应依照标准程序,使用安全性较高的销毁方式,确保敏感信息不被恢复。2.内部信息和公共信息应在规定的时间内销毁,使用安全性较高的销毁方式。3.个人信息应在规定的保留期限过后进行有效的销毁,使用安全性较高的销毁方式。六、责任分工1.公司高层应供给必要的投入和支持,成立数据、资料和信息安全管理委员会,出台相应的制度、规定。2.数据、资料和信息安全管理部门应组织订立和完善相关制度并加强宣扬,监督和整改违反规定的行为。3.不同部门之间应加强搭配,相互协作,共同做好数据、资
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