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文档简介

个人委托保管人事档案协议书协议双方：甲方：_________（以下简称甲方）；乙方：_________（以下简称乙方）。鉴于甲方所述个人人事档案对其今后工作、学习等方面有着重要的影响，亟待得到保护，而甲方有意将其个人人事档案交由乙方保管；就此，甲、乙双方遵循平等、自愿、诚信、公平的原则，经协商一致，签订本协议书，共同遵守。第一条交付责任甲方应将人事档案交由乙方保管，所有资料必须事先妥善清理整理、及建立好电子化档案备份和归档流程，同时将所有档案材料核对无误后方可交付乙方。甲方应当严格按照规定及时更新并提供相关材料，乙方应当保证在本协议约定的保管期限内勤勉尽责地保管相关档案。甲方所提供的文件、材料等信息必须符合国家相关法律法规，并确保文件的合法性、真实性及完整性。因甲方提供虚假资料、信息或材料，导致乙方或其他相关人员遭受损失或造成经济损失的，甲方应当承担相应法律责任和经济赔偿责任。第二条保管期限甲方委托乙方保管的人事档案保管期限为无限期，即自协议签署之日起，由乙方负责保存、更新、管理、归档，直至甲方取回或解除协议为止。如出现涉及司法、仲裁等诉讼或纠纷，甲方同意乙方可以依法将所保管的人事档案提交有关部门或机构，且保管期限不受影响。第三条保密保护乙方在人事档案保管过程中，应严格保守甲方的秘密，严禁将相关信息或资料外泄、透露或转让给任何第三方。如在保管期间发生任何泄密、遗失、损毁情况，乙方应在第一时间通知甲方，并承担责任。甲乙双方应当建立健全保密保护制度，对人事档案保护进行细化和规范。第四条档案复制使用乙方应妥善保管甲方人事档案的原件和电子文件，并且不得在未经甲方授权或许可的情况下，进行复制和使用。如需使用人事档案中的任意信息，需要取得甲方书面授权或经甲方书面同意方可使用，并遵循保密原则。第五条协议的变更和解除如因特殊原因，甲方需变更或解除本协议项下的一些条款，双方应在书面协商并达成一致意见后，签署补充协议或另立新协议。如甲方需解除本协议，需提前30天书面通知乙方，并领取其人事档案原件和电子文件备份。第六条协议的终止与生效本协议的生效，以甲乙双方签字或盖章之日起生效，至甲方主动要求解除协议，或本协议合法终止为止。另行约定的，按照协议约定。甲方签字（盖章）：________

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