2021年度档案管理题库大全及参考答案

《档案管理》试卷

一、单选题（每题1分，共10分）

1.对整个档案工作有检查和增进作用，它是档案诸环节中最富有活力一种环节，档案工作好坏最后体当前（C）

A：档案整顿工作B：档案收集工作

C：档案提供运用D：档案保管工作

2.它是获得和积累档案一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊地位，也是档案工作起点。（B）

A：档案整顿工作B：档案收集工作

C：档案记录工作D：档案保管工作

3.文书档案整顿原则基本原则规定是（D）

A：遵循文献形成规律B：保持文献之间有机联系

C：区别不同价值D：便于保管和运用

4.文书档案中日期，即文献形成时间，它是文献重要特性，是检索运用惯用途径。如：7月9日，标注为（C）

A：-07-09B：09-07-

C：0709D；/07/09

5.档案保管期限短期是指（D）

A：1〜3年B：］〜5年

C：1~D：如下

6.在文书档案中，下面几点是装盒详细规定，请把对的选出来（C）

A：不同形成年度归档文献可以放入同•档案盒；

B：不同保管期限归档文献可以放入同一档案盒；

C：不同机构或问题类口归档文献不能放入同一档案盒；

D：当遇到同一类目归档文献数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其他档案盒；

7.下面属于生产技术管理类文献材料是（A）

A：QC活动成果材料；

B：本公司关于商标、专利等无形财产管理中法律问题文献材料；

C：年度物资节约状况，清仓报告、报表、总结：

D公司经济责任制对上、对内订立经济承包合同।

8.下面属于行政管理类文献材料是(C)

A：党员名册；B：创立文明单位活动中形成文献材料；

C：职工离退休审批表；D：公司原则(技术原则、管理原则、工作原则)

9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复文献材料，属于(C)

A：党群工作类B：行政管理类

C：生产技术管理类D：经营管理类

10.《中华人民共和国档案法》从(A)时间起实行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月I日D：1990年6月5日

1.档案库房保管条件：温度和湿度各控制在(B)

A：14〜24t(±2"C)、35-60%(±5%)B：14-24℃(±2℃),45〜60%(±5%)

C：15~25°C(±2°C),45〜60%(±5%)D：15~30"C(±2°C)、35〜60%(±5%)

2.磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检查，抽样率不得低于(B)

A：10%B：20%C：30%D：25%

4.当前使用“档案”一词最早浮现于(B)

A：西汉时期B：清代

C：商代D：周代

5.它是公司衡量档案室工作做得好坏重要标志，并且对整个档案工作各个环节有检查和推动作用，这档案工作环节是

(D)

A：收集工作B：整顿工作

C：档案工作D：运用工作

6.把电子文献集中下载到可脱机保存载体上，向档案室移送过程是（B）

A：逻辑归档B：物理归档

C：时实归档D：管理权归档

7.就是用数量办法揭示档案、档案工作发展过程和普通规律，它是（B）

A:档案运用B：档案记录

C：档案检索D：档案编研

9.归档电子文献应一式3套，在保管时应（C）

A；2套封存保管、1套提供运用B：I套封存保管、2套提供运用

C：I套封存保管、1套提供运用、I套异地保存D：3套提供运用

10.在计算机网络上进行，不变化原有存储方式和位置而实现将电子文献管理权限向档案室移送过程。是（A）

A：逻辑归档B：物理归档

C：时实归档D：管理权归档

2.凡是反映本单位普通工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值文献材料，列为（B）

A：永久保管B：长期保管C：短期保管

3.凡是反映本单位重要职能职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史研究有长远查考运用价值文献材料，列

为（B）

A：长期保管B：永久保管C：短期保管

4.公司档案构成主体是（A）

A：科学技术档案B：基本建设档案

C：会计档案D：职工档案

5.归档完毕后，电子文献形成部门应将存有归档前电子文献载体保存至少（A）

A：1年B：2年C：3年D：4年

6.列为短期保存档案，其保管期限为C)

A：5年如下B：如下

如下D：如下

2.列为长期保存档案，其保管期限为(B)

A：至50年B：至50年

C：至50年D：至50年

7.就是用数量办法揭示档案、档案工作发展过程和普通规律，它是B)

A：档案运用B：档案记录

C：档案检索D：档案编研

10.已被证明国内最贵重、最古老档案（A)

A：甲骨档案B；“简册”档案绿帛档案

5.文献材料以归档为界，归档后称为(C)

A：案卷B：文献

档案D：“件”

6.档案馆指定给立档单位编号被称为(B)

A：目录号B：全宗号

案卷号D：档案号

9.会计档案保期限分为I))

A：永久、长期和短期B：永久和短期

C：长期和定期D：永久和定期

10.《国营公司档案管理暂行规定》从（B）时间起实行。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

2.档案保期限普通分为(D)

A：永久B：长期

C：短期1）:以上全是

4.档案密级普通分为（D）

A：机密B：秘密

C：绝密D：以上全是

I.在整个档案业务中具备承上启下环节，通过它可以进•步理解和检查档案收集工作质量，对档案收集工作有一定增进作

用。这个环节是（A）

A：档案整顿工作B：档案记录工作

C：档案提供运用D：档案保管工作

3.凡是反映本单位普通工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值文献材料，列为（B）

A：永久保管B：长期保管C：短期保管

4.对制定关于档案工作方针、政策和筹划并检查其执行状况重要根据是（D）

A：档案鉴定B：档案整顿

C：档案运用D：档案记录

5.公司档案构成主体是（A）

A：科学技术档案B：基本建设档案

C：会计档案D：职工档案

8.下面属于生产技术管理类文献材料是（D）

A：党员名册；B：创立文明单位活动中形成文献材料；

C：职工离退休审批表；D：公司原则（技术原则、管理原则、工作原则）

10.修改后《中华人民共和国档案法》从（B）时间起实行。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日

C：1988年10月1日D：1990年6月5日

二、填空题（每空2分，共28分）

1、把电子文献集中下载到可脱机保存载体上，向档案室移送过程是物理归档_。

2、列为长期保存档案，其保管期限为—16—年至____50—年。

3、本单位普通性工作问题文献材料,普通会议重要文献材料,人事管理工作中形成普通文献材料,直属上级单位颁发属于本单

位重要业务并需要贯彻执行普通文献材料,下级单位报送总结、报告和记录报表等文献材料，应列为—长期保管。

4、档案记录工作规定是____精确性、及时性和科学性。

5、文献材料以归档为界，归档后称为档案o

6.档案馆指定给立档单位编号被称为_______全宗。

7.档案收集基本原则是—有用原则—和—信息共享原则«

8.它是公司衡量档案室工作做得好坏重要标志，并且对整个档案工作各个环节有检查和推动作用，这一档案工作环节是

运用工作。

9.会计档案保期限分为定期_____和______永久.

10.档案密级普通分为绝密、机密和秘密三种。

1、档案整顿工作在整个档案业务中具备.承上启下—环节，通过它可以进一步理解和检查档案收集工作质量，对档案收

集工作有一定增进作用。

3、凡是反映本单位普通工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考运用价值文献材料，列为长期保管

4、对制定关于档案工作方针、政策和筹划并检杳其执行状况重要根据档案工作环节是档案记录工作—

5、公司档案构成主体是__科学技术档案-______________。

6、当前使用“档案”一词最早浮现于清代。

7、已被证明国内最贵重、最古老档案是河南安阳小屯村出土—甲骨档案。

8、公司原则（技术原则、管理原则、工作原则）属于____生产技术管理一类文献材料。

9、归档完毕后，电子文献形成部门应将存有归档前电子文献载体保存至少保存」—年。

10、修改后《中华人民共和国档案法》从1996年7月5日___起实行。

1.在计算机网络上进行，不变化原有存储方式和位置而实现将电子文献管理权限向档案室移送过程。这一过程通称为

逻辑归档。

2.档案收集工作是获得和积累档案一种手段，在整个档案管理系统中处在•种特殊地位，也是档案工作起点

3.档案整顿工作原则是—保持文献之间历史联系、充分运用本来基本、——便于保管和运用—

三原则。

4.《中华人民共和国档案法》从1987年9月5日起实行。

5.档案保管期限中短期是指年如下；长期」6〜50一永久_50年以上年。

6.档案密级分为__密级、机密和____绝密。

7.档案业务工作内容涉及八个环节，即：收集、—整顿一、鉴定、—保管_、—检索_、编辑和研究、―记录和

提供运用。

8.所谓归档电子文献是指具备参照或凭证和运用价值并作为档案保存电子文献。

9.所谓公司档案是指公司在—生产经营和管理活动中形成对国家、社会和公司有保存价值各种形式文献材料。

10.公司档案管理工作性质涉及：—管理性_、专业性和服务性。

1.公司档案是由公司活动中形成公司文献材料_____有条件转化而来。

2.档案是指过去和当前国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成，

对国家和社会有一保存价值各种文字、图表、声像等不同形式历史记录。

3.凡是反映本单位重要职能职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史研究有长远查考运用价值文献材料，列

为永久保管。

4.档案密级普通分为绝密、机密和秘密三种。

5.档案收集基本原则：一是有用原则；二是信息共享原则。

6.对整个档案工作有检查和增进作用，它是档案诸环节中最富有活力一种环节，档案工作好坏最后体当前_____档案

提供运用.

7.一档案记录工作是用数量办法揭示档案、档案工作发展过程和普通规律。

8.档案运用工作是公司衡量档案室工作做得好坏重要标志，并且对整个档案工作各个环有检查和推动

作用。

9.它是获得和积累档案一种手段，在整个档案管理系统中处在一种特殊地位，也是档案工作起点，档案这一工作环节是

档案收集工作.

10.《国营公司档案管理暂行规定》实行时间是1987年3月20日。

二、判断题(判断对的或错误，并阐明理由，每题10分，共20分)

I.档案是人们在社会活动中无意识地形成历史记录。

答案要点：

错误

(1).它与档案形成过程和档案特点不符。文献材料使用之后，人们仍需查考材料保存下来，便形成档案。

(2).它否定了文献转化为档案条件。文献转化为档案是有条件：办理完毕、具备查考价值，集中保存。

2.上级单位颁发属于本单位主管业务并要执行重要文献应当长期保存。

答案要点：

错误

鉴定档案价值，一方面要分析文献内容。与否反映本单位职能活动，是分析文献内容重要方面。本单位在进行主管业务活动

中，接受与执行上级重要文献，属于本单位重要职能活动。此类文献具备重要保存价值，应当永久保存。

1.在科研、生产、基本建设等活动特定项目中形成某些文书形式文献，这种类型文献应存入文书档案中。

答题要点：错误

此类型文献，虽然其形式不同于普通科技文献材料，甚至内容上也没有那么多技术性质，但是，它们同整个项目有密切联系,

并且多是一种项目工作根据性材料，对这些文献材料必要坚持整体原则，把它作为整个项目全套文献材料有机构成某些，保

持项目文献材料成套性，应划归为科技档案保存。（如：项目审查批复文献，建筑工程选址报告等）

2.档案是由文献材料转化而来；

答案要点：错误

档案是由文献材料有条件转化而来；

档案是文献材料一种。

1、只要有红字版头和文号文献都必要归档。

答题要点：错误

归与不归要看这份文献与否有保存价值。对没有查考运用价值文献材料一定要剔除出去。如联系普通行政事务、购买物品文

献，虽然有红字版头和文号也不应归档。

2、在鉴定归档文献材料时，凡不是在本单位内形成文献材料都不归档。

答题要点：错误；

在鉴定归档文献材料时，要以本单位为主，不是“外单位都不要”，任何一单位工作活动都不是孤立，而是与上、下级和其

他有亲单位均有联系，因而归档文献材料毫无疑问地涉及三种来源成分。一单位占重要地位，外单位发来文献未必没有保存

价值。

二、多选题（每题2分共10分）

I.档案密级涉及（ABD）

A：秘密B：机密

C：普通D：绝密

2.档案保管期限涉及（ACD）

A：长期B：中期

C：短期D：永久

3.在整顿档案时，文献材料排列顺序是（ABCD

A：先打印件后底稿B：先问题后时间

C：先请示后批复D：先正文后附件

4.文献材料归档时规定（ABC

A：笔迹工整B：图面和照片应清晰

C：载体材料优良D：材料书写可使用圆珠笔

5.档案管理中“三纳入”是指（ABD）

A：归档工作应纳入公司各项工作筹划:B：纳入公司领导工作议程;

C：纳入关于人员绩效考核;D：纳入关于人员岗位责任

5.档案鉴定期应注意问题，涉及（ABCD

A：以文献材料价值为主，不是“有档必归”；

B：以文献材料价值为主，不是“有文必归”；

C：以本公司为主，“不是外单位都不要”；

D：要注意宏观文献材料，也要注意微观材料:

I.档案管理中“四参加”是指（ABCD

A：参加设备开箱验收;B：参加工程竣工验收;

C：参加成果鉴定;D：参加关于科研、生产、建设会议

2.公司档案特点是（ABD

A：综合性B：现实性

C：服务性D：公司性

3.下面哪些是属于档案保管中“八防”（ABC

A：防火B：防盗C：防虫D：防风E：防鼠

I.档案记录工作规定是（ABD)

A：精确性B：及时性

C：专业性D：科学性

3.会计档案保管期限分为永久和定期两种，定期是指（ABCDE）

A：3年B：5年C：

D：E：25年F：50年

5.档案收集基本原则（AD)

A：有用原则B：便于运用原则

C：便于保管原则D：信息共享原则

2.公司档案性质是（ACD)

A：管理性B：综合性

C：专业性D：服务性

4.文献材料排列原则是（ABCEF)

A：正本在前，定稿在后B：正文在前，附件在后

C：原件在前，复制件在后D：先请示，后批复

E：先打印稿，后底稿F：汉文在前，少数民族文字在后，中文本在前，外文本在后

5.档案收集基本原则（AD）

A：有用原则B：便于运用原则

C：便于保管原则D：信息共享原则

2.文献材料积累与归档中“四同步”是指（ABCD）

A：下达项目筹划任务与提出项目文献材料归档规定同步：

B：检杳项□筹划进度与检查项0文献材料形成状况同步；

C：验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步：

D：上报登记和评审奖励项口与档案部门出具项□文献材料归档状况证明同步;

4.档案作用（AB)

A：凭证作用B：参照作用C：查证作用

5.档案鉴定原则（ABCD

A：历史观点B：全面观点

C：发展观点D：效益观点

三、名词解释（每题5分，共25分）

4、逻辑归档：指在计算机网络上进行，不变化原存储方式和位置而实现将电子文献管理权限向档案部门移送过程。

5、“八防”：是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；

1、电子文献：

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等教体，依赖计算机等数字设备阅读、解决，并可在通信

网络上传送文献。

2、归档文献整顿：

是将归档文献以“件”或者“案卷”为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒使之有序化过程。

3、档案：

是指过去和当前国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保

存价值各种文字、图表、声像等下同形式文献材料。

5、公司档案：

是指公司在生产经营和管理活动中形成对国家、社会和公司有保存价值各种形式文献材料。

1、电子档案：具备保存价值已归档电子文献及相应支持软件产品和软、硬件阐明。

2、档案运用工作：档案运用工作就是以运用者为服务对象，以室藏档案为服务手段，采用各种形式和办法，开发和直接提

供档案为公司各项事业服务。

3、立档单位：立档单位它是形成档案单位，又称为“全宗构成者二

4,物理归档：指把电子文献集中下载到可脱机保存载体上，向档案室移送过程。

5、全宗：是指•种单位或知名人物在社会活动中形成所有档案。

3、档案收集：是指公司档案管理部门按照归档制度对公司内各部门应归档文献材料进行接受，并且依照公司生产经营活动

需要，向社会索取或征集对本公司有用文献资料一项工作。

2、案卷：是一组关系密切单份文献组合。

4、“四参加”：是指参加产品鉴定会、参加科研科题审定会、参加基建项目验收会、参加大、精、稀设备开箱（或引进项目

接受会）

2、归档文献：

是指立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为档案保存各种纸质文献材料。

四、简答题（共25分）

1.简述档案业务工作内容。（6分）

答：档案业务工作内容涉及八个环节，即收集、整顿、鉴定、保管、检索、编辑与研究、记录、提供运用：

2.公司档案整顿工作意义。（6分）

答：档案整顿工作，对整个档案工作具备重要意义。保存档案目是为了运用，处在零乱状态档案，不但查找起来十分困难,

更不能反映各项活动历史联系和本来面貌。此类档案就会失去运用价值，只有把零乱档案通过整顿变为系统档案，才干为档

案提供运用创造前提条件。

档案整顿工作是档案业务中承上启下环节，通过整顿，可以进一步理解和检查档案收集工作质量，对档案收集工作有一定增

进作用。

3.简述归档文献材料来源。（7分）

答：（1）本公司内部形成文献材料；

（2）本公司所属单位和派出机构（涉及境外机构）应报本公司文献材.料;

（3）本公旬引进项目、外购设备等带来文献材料;

（4）本公司投资全资、控股、参股公司应向本公司提交文献材料；

（5）本公司参加合伙项目，合伙单位按规定应向本公司提交文献材料；

（6）本公司执行、办理外来文献材料；

4.简述文献材料整顿原则。（6分）

答：遵循文献形成规律，保持文献有机联系。

区别不同价值。

便于保管运用。

“遵循文献形成规律，保持文献有机联系”是整顿原则基本指引思想，“便于保管运用”是整顿原则基本原则规定。两者是

互相影响、互相制约关系

2.简述公司文献材料积累与归档办法中“四同步”。（6分）

答：⑴下达项目筹划任务与提出项目文献材料归档规定同步；

⑵检查项目筹划进度与检查项目文献材料形成状况同步；

⑶验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文献材料同步；

⑷上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文献材料归档状况证明同步。

3.简述整顿档案原则。（6分）

答：⑴整顿档案必要保持文献之间历史联系；

⑵整顿档案应当充分运用本来基本；

⑶档案整顿必要便于保管和运用。

4.简述运用工作在档案工作中地位。（7分）

答：运用工作是档案工作为公司各项事业服务手段，在档案工作中占有突出地位。重要体当前两个方面：

⑴运用工作是公司衡量档案室工作做得好坏重要标志。

⑵运用工作对整个档案工作各个环节有检查和推动作用。

2.简述公司文献材料积累与归档办法中“三纳入二（6分）

答：⑴纳入到领导工作议事日程；

⑵纳入到各项工作筹划；

⑶纳入到关人员经济责任制或岗位责任制中；

3.简述我公司档案门类。（6分）

答：公司档案普通涉及如下十一大类：

•党群工作类

•行政工作类

•生产技术类

•经营管理类

•科学研究类

•产品档案类

•基本建设类

•设备仪器类

•会计档案类

•声像档案

•干部职工档案

4.简述文献材料装订方式及规定。（6分）

答：1.装订方式:

。线装式，如“三孔一线”和缝纫机轧边等；

。穿孔式，如使用钉书机、铁夹背等；

。粘接式，如浆糊及胶水粘贴等：

2.装订规定:

装订是•项细致技术性工作。装订文献要力求整洁、结实、美观。

采用左侧装订，应将左、下边对齐；采用左上用装订，应将文献左、上边对齐。

1.简述档案保管中“八防（6分）

答：是指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘；

4.简述构成立档单位条件。（6分）

答：（1）具备独立法人资格：

（2）是一种会计单位或经济核算单位；

（3）具备独立人事权力；

总之构成一立档案单位必要有独立人、财、物权。

2.简述文献材料归档规定。（10分）

答：（1）整顿ri档文献材料应遵循文献材料形成规律，保持其有机联系，并符合关于原则、规范规定；

（2）归档文献材料应为原件。因故无原件可归具备凭证作用文献材料：

▲文献材料归档后不得更改：

（3）非纸质文献材料应与其文字阐明并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文应与汉译文一并归档，无译文要

译出标题后归档：

（4）具备永久、长期保存价值电子文献，必要形成一份纸质文献归档；

（5）归档文献材料载体和笔迹应符合耐久性规定；

2.简述档案保管工作任务。（6分）

答：维护档案完整与安全是档案保管工作中心任务。详细涉及如下三个方面：

⑴防治档案损坏；

⑵延长档案寿命：

⑶维护档案安全。

3.简述拟定划分保管期限应注意问题:。（8分）

答⑴注意文献之间联系，防止孤立地看其价值。

⑵注意考察文献实际内容，防止从形式看其价值。

⑶注意考虑文献长远需要，防止静态地看其价值。

⑷要综合研究文献各种作用，防止片面地看其价值.

1.简述公司档案构成.（7分）

答：其构成是以科学技术档案为主体，涉及筹划记录、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教诲卫生和党、政、工、

团工作等方面档案。

2.简述档案简索工作意义。（6分）

⑴检索是档案提供运用先期工作；

⑵档案运用者评价档案室工作水平高低，总是以能否及时、精确、全面、系统地提供档案为原则。

⑶检索是档案业务工作一种独立环节。

3.简述档案鉴定期应注意问题。（7分）

答：⑴以文献材料价值为主，不是“有档必归”。

⑵以文献材料价值为主，不是“有文必档”。

⑶归与不归，不能光看有无红字版头和文号。

⑷以本公司为主，不是“外单位都不要”。

⑸要注意宏观文献材料，也要注意微观文献材料。

4.简述档案记录工作任务。（6分）

答：是对档案和档案工作发展状况进行记录调查、记录分析，提供记录资料，实行记录监督。

3.简述公司档案管理工作性质。（7分）

答：A：公司档案工作是一项具备管理性工作。

⑴公司档案工作是一项负责管理公司档案工作。

⑵公司档案工作不但是公司管理基本工作重要构成某些，并且还是公司管理信息系统重要内容。

B：公司档案工作是一项具备专业性工作。

⑴公司档案工作有自己独立工作对象。

⑵公司档案工作具备特定工作内容和专业技术办法。

⑶公司档案工作正在形成比较完整专业理论。

C：公司档案工作还是一项具备服务性工作。

五、阐述题(30分)

试论档案收集工作对整个档案工作影响。

答案要点：

(1)档案收集工作定义。

(2)收集工作是档案工作起点，在整个档案管理系统中处在一种特殊地位，收集工作好坏直接关系到背面档案工作各个

环节。

档案收集时应注意问题和原则。

结合本单位实际试论档案收集与档案提供运用关系。

档案收集和档案提供运用，是档案工作中两个重要构成某些：前者为档案工作开辟了必要物质源一一工作对象，后者则

是档案工作主线目，两者既有联系又有区别。

(1)档案收集是涉及提供运用在内整个档案工作基本和起点。没有档案收集工作，整个档案工作就失去物质基

本，提供运用则成为一句空话，档案收集工作做不好，室藏档案不丰富、不系统，档案提供运用工作也难

为“无米之炊”，不能满足公司各方面需要，因而整个档案工作就会陷入被动。

(2)档案提供运用是涉及收集工作在内整个档案工作归宿。档案工作之因此有存在必要，正是由于档案自身有

一定作用，档案提供运用，正是发挥档案作用重要路过。

(3)解决好收集工作中局部与整体、当前与长远运用关系

档案

如何理解档案是历史真实记录；掌握档案这一特点对档案管理有何意义。

答案要点：

(1)档案是由文献有条件转化而来，它是工作活动中直接形成并保存下来原始记录。普通说来，它在反映历史活动客观

过程方面是真实；在反映史实内容方面，也比其他资料较为可靠；档案内容所描述某些事件和现象，确有与客观事

实不符，但也反映了当事人意图和行为，仍不失其为真实历史记录。档案有手稿、订立、印信以及录音、录像原始

标志，因此档案是历史真迹。

(2)真实历史记录是档案本质属性，也是档案不同于其他资料重要特点。掌握档案这一特点重要意义是：注重档案价值，

按照档案特点进行科学管理，充分发挥档案特有作用；明确档案与其他资料区别和关系，致力管好档案，同步收藏

必要资料，辅助档案提供运用；维护档案历史面貌；又要有分析地评价和运用档案史料。

结合本单位实际试论档案提供运用与保密关系。

答案要点：

(1)公司保存档案目是为使用，如果长期把档案“禁锢”起来不准使用，就失去了保存档案意义。应指出是档案中一某

些是公司机密，提供运用时要注意保守机密，这是关系到公司各项事业大事，因此，既要积极提供档案为公司活动

各项工作服务，又要坚持保密原则。保密只是相对地把档案使用限制在一定范畴中，并且机密是随着形势发展和时

间、地点条件变化而不断地变化，因而凡是提供