电力公司备品备件管理制度

电力公司备品备件管理制度一、制度概要本制度是为了规范电力公司备品备件的管理，加强公司资产管理，维护公司的正常生产运营，保证设备设施的安全稳定运行而制定的。本制度适用于电力公司各级管理机构、各驻地单位及其他由公司直接管理的事业单位。二、管理要求1.备品备件的分类备品备件划分为设备备件、工具备件和办公备件三种类别：设备备件：主要是指设备内部使用的零部件和易损件，例如电源板、控制板、接触器等。工具备件：主要是指劳动者使用的各种工具和测量仪器等，例如扳手、混合工具等。办公备件：主要是指办公室内常用的文具、纸张、印章等。2.备品备件的管理备品备件的管理应符合以下要求：（1）采购计划备品备件的采购应在计划内完成，并按需求量和规格规范采购。计划的制定应充分考虑设备和工具的实际使用需求和使用状况。（2）入库管理备品备件应按规定数量、质量和种类分类放入库房，每件备品备件必须附有标识清晰、完整的入库单证明，在入库单上应注明备品备件的名称、品牌、型号、数量、单位、单价、金额和生产厂家等详细信息。（3）库存管理备品备件库存管理应按照实物清点、同盘盘点、定期盘点等方式进行，每种备品备件都要有库存台账，详细记录其来源、入库时间、数量、规格、质量、使用情况、储存位置等信息。（4）领用管理备品备件领用应在领用单上说明领用时间、领用人员、领用用途、领用数量和品种等详细信息，并经过相关领导的审批。领用人员应当妥善保管所领备品备件，严格防止丢失、损坏或挪作他用等情况的发生。（5）报废处理备品备件使用年限到达标准或已过期未领用的，应及时报废，报废的备品备件必须进行备案登记，并进行销毁或处理。3.责任义务备品备件管理员是备品备件管理的主要责任人，在备品备件的采购、入库、库存、领用和报废等各环节应积极履行职责，认真做好管理工作，保证备品备件的规范、安全和有序运营。同时，每个职工在使用备品备件时，应自觉遵守公司制度，节约用品，防止浪费和滥用，并要对所用的备品备件负起保管和维护责任。三、制度流程备品备件管理环节主要分为采购计划、入库管理、库存管理、领用管理和报废处理五个部分。1.采购计划（1）确定备品备件的确定准确需求量及质量；（2）根据需求量及质量，编制备品备件采购计划，报公司领导审批；（3）招标、谈判或定点购买方式进行采购；（4）发放采购单，及时汇总、审核和签字确认相关的费用支出等。2.入库管理（1）在库房内根据备品备件名称、型号、规格、数量等统一造册，并办理相应的入库手续；（2）对备品备件进行登记、分类、检查、验收和质量检测等相关程序；（3）将备品备件进行评估和编码，设置电脑数据库；（4）建立库存管理台账，并进行毫秒清点、同盘盘点和定期盘点；（5）对新入库备品备件进行妥善保管和实物监管。3.库存管理（1）立即对领用了备品备件的使用情况进行记账核算，并及时更新库存管理台账；（2）对过期未领用的备品备件进行储存管理，做好过期处置程序；（3）建立库存管理台账，并进行毫秒清点、同盘盘点和定期盘点。4.领用管理（1）使用人需要提出书面申请，经过领导的批准后，由负责人进行登记管理；（2）使用人使用后将库存台帐填好，并反馈使用情况。5.报废处理（1）由专人负责对过期未领用的备品备件进行验收，并进行销毁或处理；（2）对已报废备品备件进行备案登记，及时更新库存管理台账。四、制度目标本制度的目的是制定明确规范的备品备件管理制度，明确备品备件的责任人，健全备