向阳花开音乐节活动拉赞助策划书

—向阳花开音乐节活动拉赞助策划书演出时间：5月25日

学校：华北电力高校（北京）

说明：华北电力高校是教育部直属国家“211工程”和“985工程”“优势学科创新平台”重点建设高校，是首批进入教育部“卓越工程师教育培育计划”高校，是教育部与国家电网公司等七家特大型电力企业集团组成的校理事会共建的全国重点高校。

现有各类在校生35767人，其中研讨生5316人，本专科生18397人，成人在校生120XX人；

试饮、售卖、宣传外场地点：校二食堂门口

说明：该处为校内最中心位置，西面为同学第一、二同学食堂，南面为同学第1#、2#、3#宿舍楼、东面为学校大操场。人流量密集，是做宣传活动的最正确位置。

演出地点：校大操场主席台

说明：该处为校内最中心位置，露天演出效果好。

二、活动内容概况：

贵公司可在演出当天在宣传外场开展宣传促销活动。可以布置一些试饮、售卖活动，在同学中扩大宣传影响力。

我们都是一群爱好摇滚和音乐的有志青年，“向阳花开音乐节”是我社由于对于摇滚的爱而模拟国内知名“草莓”“摩登天空”“迷笛”等音乐节，是我社为让大家更了解摇滚，接触除盛行音乐以外的音乐形式的最好途径。

而参与演出的乐队根本上是我校同学的乐队，其中不乏各种原创歌曲及对于国内知名乐队的高度复原。在上次音乐节中，我们的节目包括民乐、民谣、指弹、摇滚乐队等多种音乐形式。上次演出之后我们的演出取得了很多同学的好评，并且将音乐节胜利的推向更多同学。

活动流程策划如下：

活动流程

时间

内容

备注

活动当天

9：00

运输车到达现场进行搭建

外场、内场销售区和主席台的音响装备、灯光的搭建

9：30X10：30

货物入场，售卖区领取货物/零钱/礼品

促销员10点到场，地点在二食堂楼下

10：30X11：00

布置完毕，清洁现场

暖场音乐/企业文化宣传片/活动宣传片巡回播放!

11：30

中午活动开头，开头售卖

11：30X13：30

外场售卖正常进行

促销员轮班就餐/现场音乐暂关

13：30

全部乐队成员及演职人员按布置挨次到场试音

14：00

外场售卖结束

促销人员休息，整理外场。等候黄昏的内场售卖活动

14：00X16：30

现场试听调试阶段

16：30X16：50

现场做最终的调试，内场售卖开头

暖场音乐/企业文化宣传片/活动宣传片巡回播放!售卖活动持续到活动结束

17：00X18：30

活动上半场开头

开场乐队感谢赞助商

18：30X18：40

上半场结束前的最终一支乐队调动现场气氛，并分发赞助商提供的礼品

由主唱和鼓手与场下互动，鼓手踩鼓点，主唱抛带有银鹭标志的气球，当鼓手停时，手持气球的人（3人）获得赞助商提供的礼品

18：40X22：30

后半场开头，主要抬起音乐节气氛，演出到达

22：00

音乐节结束，全部演职人员上台合影

22：00

活动结束，慢慢收场

清点完毕后货物运输

三、前两届向阳花开音乐节总结：

（一）活动过程

仿照近年来的一些胜利的音乐节的形式，如迷笛音乐节，摩登天空音乐节等。没有主持人，没有门票，表演形式自由，每个演出团体将在特定的时间内表演。

两个原则：一是我们要呈现最真实的音乐，所以我们全部的节目都是现场真实的乐器伴奏，不接受运用录音伴奏的演唱等；二是虽然演出气氛很自由，但这不等于演显现场会混乱，我们现场将是稳定而有秩序的

（二）活动评估

在前两届的音乐节中我们取得了剧烈的反响。音乐节在大家的努力之下终于有了巨大收获。人流量超过XXX0人次。

1、胜利原因总结：

1）吉他社各个部门之间互相协调协作。宣传部的宣传工作到位，及外联部的经济支持及办公室能在几个部中做好协调。

2）吉他社乐队力量水平较高，能演绎出比拟高水平的演出。

3）前期准备充足。装备能尽早的联系好装备，

4）得到了校外的支持。北农的乐队来到华电，为华电此次的音乐节增加了新的东西。

2、缺乏之处：

1）由于音响装备比拟简洁，现场效果没有预期那么理想

2）得到广生广泛认可，但没有照料到少数同学的需求，在歌曲选择上有待改进

3）摄影效果差。

（三）活动影响

音乐节在上届的音乐节之后，吉他社的影响力和知名度在华电四周进一步的打响了。越来越多的人参加到了摇滚的行列中来一起听一起玩。从上届参与音乐节的仅有的三四支乐队发展到了如今的近乎十支乐队。上一届中的YAVA乐队作为华电乐队的带头人物，不仅有出自己的原创还给出了不少的经典歌曲。在一开头就把音乐节带入了。之后又有秉承BEYOND风格的风车乐队，将BEYOND的经典风格带给了每一个热爱摇滚喜欢beyond的人。让人又回到了家驹的时期。后扭机时期把不仅把扭机的风格表现了出来而且演绎出了自己对摇滚的理解。

如今YAVA虽已经毕业但是他们追逐音乐幻想的音乐精神仍然在鼓励着我们。如今更名为SUMMER的风车朝着新的方向新的风格前进。新一代的乐队如抛物线乐队已在华电的各个舞台上展露了头角。Violentcity，城北大熊猫这些虽是大一新组建的乐队。但是已经崭露了绽放在华电摇滚强势发展的势头。但每个乐队都拥有自己的'风格朝着自己的目标去发展。相信这一届的音乐节会比上一届表演的更饱满跟出彩。吸引更多热爱摇滚热爱音乐的人。

四、促销活动的详细内容：

（一）前期促销宣传：

1、媒体宣传：

1）5月19日——5月23日，在三食堂同学社团活动中心门口时辰滚动“银鹭花生牛奶i唱i音乐”向阳花开音乐节宣传字幕。

2）5月19日——5月25日每天下午5：00~6：00，由校播送台播放“银鹭花生牛奶i唱i音乐”向阳花开音乐节广告。

2、户外宣传：

1）大型喷绘（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）5月19日挂于校操场路

说明：我校大喷的集中地点，联结校内东西部，中晚人流量大。

2）签名涂鸦墙（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）5月23日挂于校操场路，由路过同学进行涂鸦与留言。

3）海报（包括商家海报和注明银鹭“i唱i音乐”冠名的音乐节海报）

5月23日开头张贴于我校13栋同学宿舍楼、3座同学食堂、多家师生超市门口，估计XXX张。

4）宣传单（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）5月24~5月25日在校内内定点派发，估计派发600张。

5）条幅（注明银鹭“i唱i音乐”冠名）演出当天挂于舞台上方。

6）乐队宣传册：全彩200份，其中留3页给赞助商。

（二）促销当天内容：

1、演出前—外场试饮售卖活动：

1）促销时间：演出当天5月25日全天，中午11：30~中午14：00进行促销。

2）促销地点：校二食堂门口

3）我社提供的促销活动布置：

主要促销活动可以定在早上开头准备，中午开头售卖。同时我社建议在这期间可以进行现场抽奖活动（详细的方案可以再行商议，这主要是由贵公司确定，包括礼品等）.

2、音乐节“i唱i音乐”宣传：

1）以“i唱i音乐“的主题曲作为第一支乐队的开场。

说明：若赞助商有“i唱i音乐”的主题曲，我们会将其作为乐队节目的开场。

2）开场乐队感谢赞助商，

3）抽奖活动（击鼓传花）

演出半场时由半场前的乐队进行场下互动，由鼓手踩鼓点，主唱抛出带有银鹭商标的气球。鼓手突然停止鼓点，手持气球的人（每次3人以内）将获得由贵公司提供的奖品。

4）内场试饮售卖活动：

①促销时间：5月25日下午17：00以后

②促销地点：校大操场南北两处入口处足球场草坪。

③在音乐节开头后，外场人员可在舞台南北两边的足球场草坪上搭小棚开头促销活动。

说明：音乐节开头后，除舞台前聚集的观众，足球场上也有大部分观众。在入口两处做促销活动可以获得较好效果。

五公众目标：1、同学（在校生35767人）

2、学校教职工和学校领导（教职工2918人）

六、前期效益预测：

1、经济效益：

1.通过上午及中午在学校二食堂旁边的外场宣传及促销活动，到达吸引午饭时间人流进行商品购置的目的。

2.通过音乐节进行过程中内场区两个3X6帐篷售卖区，到达吸引观看音乐节的人流进行商品购置的目的。

3.注：商品销售的最终数目及效果由商品本身确定，承办方提供场地支持，并提供宣传支持。

2、社会效益：

1.通过音乐节提前的播送、海报、传单、喷绘、条幅、展板、涂鸦墙、宣传纪念册等方式的宣传，在整个以音乐节为核心的持续将近一个月的“音乐周”里，到达宣传银鹭花生牛奶这款产品的目的。

2.通过5月25日当天音乐节早、中、晚的外场宣传促销、音乐节进行过程中的宣传及售卖、音乐节现场由乐队进行的游戏宣传环节等方式，在音乐节当天到达现场宣传银鹭花生牛奶这款产品。

3.注：承办方保证前期宣传的力度，海报、床单、条幅、展板等宣传方式在前期促销宣传中注明。

3、心理效益

1.通过音乐节前期及当天的播送、海报、传单、喷绘、条幅、展板、涂鸦墙、宣传纪念册等方式的宣传，在华北电力高校各级同学中，增加银鹭花生牛奶这款产品的受众群及影响力。

注：

最终宣传效果、经济效益、社会效益、心理效益由银鹭花生牛奶“i唱i音乐”及承办方：华北电力高校吉他社共同确定。承办方承诺到场人次、宣传力度到达策划中促销活动详细内容中的数目。

七：预算费用

经费预算表

一、宣传费用预算

工程

数量

单价

费用

外挂喷绘

2个（3X2）平方米

10元/平方米

120元

张贴海报

15张

8元/张

200元

分发传单

500张

0.1/张

50元

宣传费用总计（人民币）

370元

二、音乐节装备总价

序号

器材名称

数量

单位

天数

租赁单价

金额

1

调音台

2

台

1

500

XXX0

2

全频

4

支

1

300

1200

3

返送

4

支

1

200

800

4

补声

2

支

1

200

400

5

超低

2

支

1

200

400

6

均衡

2

台

1

免费

免费

7

压限

1

台

1

免费

免费

8

功放

10

台

1

免费

免费

9

无线手持

5

支

1

免费

免费

10

MIC架

8

支

1

免费

免费

11

鼓MIC

1

套

1

500

500

12

D.I盒

4

支

1

免费

免费

13

信号线.电源线

1

批

1

免费

免费

音乐装备总价（人民币）

4300

三、灯光器材装备总价

1

烟机

3

台

1

XXX

300

2