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Word第第页中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析毕业论文中小企业实施会计电算化,是经济进展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素养,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理力量。为企业供应有效、高能的工作质量,是当前我们必需解决的重要问题。
二、中小企业实施会计电算化的意义
(1)减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率。
(2)保证会计核算质量,促进会计工作规范化。实行会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到掌握,在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一,简单漏记、错记等问题。
(3)提高会计人员素养,加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后,一方面众多会计人员为适应工作的需要,会节约出更多的时间更自觉地努力学习新会计学问,逐步提高自身素养,进而促使会计工作更上一层楼。另一方面,在计算机系统中,财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势,进行会计预报、会计决策、会计掌握以及会计分析等一系列会计工作,从而到达真正实现会计管理职能的目标。
(4)提高会计数据处理的准时性、精确性和经济性。由于计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有低本钱、高效率、自动化、精确性强等优势,相比于手工操作的某些局限性,能为日常的管理工作供应更具体、更精确、更准时的会计信息。
三、当前中小企业实施会计电算化存在问题
(1)思想不重视,轻视会计电算化,会计信息系统存在问题。
由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正熟悉到会计电算化的意义及重要性。随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也渐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步进展,会计电算化在信息平安方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络骇客等,以及企业内部有内部掌握管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的绽开。中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素养较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能准时解决会计电算化系统软硬件等消失的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的平安性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。
(2)会计电算化软件不够规范,缺乏必要的专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业学问,不仅要把握财务学问,还需要熟识相关的计算机应用学问,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务学问水平、全面熟识企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而如今会计电算化专业人才的`缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。
四、当前对中小型企业会计电算化实施的措施
1.转变观念,全面规划
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预报、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业要熟悉到这一点,准时转变观念,真正意义上熟悉会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的转变,也是对会计本身一次重大的革命,这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度,并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作,提高了会计工作效率,为决策者供应牢靠的数据,从而促进企业经济业务的进展,提高整个会计工作水平。
2.配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护
配置核算精确、功能完备、使用平安、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不行缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种方式:定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都实行后一种方式。各单位在购置会计软件时要依据本单位电算化的实际状况和当前的目标,选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用性、便利性、平安牢靠性、售后服务的牢靠性和可扩展性。计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。
3.建立良好的管理体系
制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作胜利的基础;做好会计电算化组织管理工作,是会计电算化工作胜利的重要保障。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的改变。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定进展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培育和理论讨论等;会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。
4.培育和培训专业的会计电算化人才
会计电算化人才素养的凹凸直接关系到会计电算化系统实施的成败。实现会计电算化后,会计工作除了核算工作外,也成为企业管理工作的一部分,配备满意企业的电算化人才,有两种方法可行:引入高素养电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要进展,就必需重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作,使企业会计人员综合业务素养得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作,准时更新培训内容,并做到学以致用,完善企业人才的会计电算化学问结构体系。
五、小结
在我国的会计电算化事业蒸蒸日上的时代,会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等很多方面,因此应结合实际
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