物业公司仓库物品管理制度

物业公司仓库物品管理制度一、目的和范围为了规范物业公司仓库物品的管理，减少物品丢失、损坏等情况的发生，保障公司仓库物品的安全、有效利用，制定本制度。本制度的适用范围为物业公司所有的仓库。二、基本要求1.遵守国家法律法规和公司相关规定；2.实行“谁负责，谁管理，谁保管，谁监督，谁负责赔偿”的管理原则；3.保证仓库的正常、顺畅运转，提高货物的利用率；4.高度重视仓库物品保管，保证仓库物品的安全、准确、完整、方便取用；5.保持仓库整洁，卫生，环境良好，满足办公需求；6.严格执行仓库物品日常巡查制度，及时发现和解决问题，杜绝疏漏；7.员工使用仓库物品必须遵守相关规定，加强维护工作，并对仓库物品负责，避免物品浪费；8.对员工资料保密，不得外漏。三、仓库物品管理1.物品存放1.（1）根据货物的种类，大小，属性等因素，合理安排存放位置，分类分档存储，标明编号，附上说明及重量尺寸；（2）实行存放标准化，严格区分管理员、保管员、操作员的职责，彻底解决任意存放、乱放、错放等问题，特别对设备、电脑等值班用品和办公用品要分类管理、安装在固定位置；（3）每个货物的位置都要固定，并严密安装保管锁。物品保管（1）配备专职保管员，实现专人保管原则，对重要物品实行排他保管；（2）进、出库时必须经保管员检查确认后方可操作；（3）对重要物品实行登记制度，每次出入库必须记录，仓库日报、月报，对每件物品必须盘点一次；（4）对易碎、易腐、易损等物品必须进行仔细的保护和管理，保管员要做好预防措施。物品保养（1）定期进行仓库物品的清理和消毒工作，及时整理杂物，杜绝火源和易燃品等，防止事故发生；（2）对长时间闲置的物品，要进行定期检查、保养、维修和更新；2.出库管理公司内部人员取货（1）出库前必须经过申请、审核、批准联络等程序；（2）取货时必须出具有效证件和出库单，加盖管理人员签字和公司公章确认后方可取走；（3）每领取一次，必须做好领取记录。非公司人员取货如仓库里有邻居、客户等非公司人员到仓库领取物品，则必须经过仓库管理员书面确认，并留下非公司人员的有效证件复印件和联系方式，加盖保管员签字方可领取。物品外发对外发的物品，必须按照出库管理的相关规定进行出库操作。外发的物品一定要进行详细记录，外发单据必须由双方确认签名方能出库。3.入库管理每件物品入库前，必须有详细、准确的资料，如资产编号、名称、规格、数量、单价、生产厂家、出厂日期等，必须进行入库记录，并经过正式人员的审核确认后，存放在指定库区，并贴上标签。4.废品、报废物品、库存物品管理对于废品、报废物品以及库存物品必须进行有效管理，清点、处理、销毁、积压等问题，必须严格按制度操作。四、仓库安全管理防火安全（1）要遵守防火、防爆的规定，进行定期防火检查；（2）要定期对仓库内消防设施进行检查和维护；（3）对易燃易爆物品，必须做好防火要求，每天用尘土清扫机进行清扫。监控安全（1）对仓库进行24小时实时监控，确保物品的安全；（2）如遇到可疑人员，要向保安及时报告，及时采取措施。五、附则本制度贯彻执行由仓库管理员和保管员负责；对于违反本制度的员工