公司办公管理制度12篇(办公室管理制度)

公司办公管理制度12篇(办公室管理制度)一、目的

为保持良好的工作秩序、加强考勤治理，让企业员工具备最根本的员工素养，结合公司治理的实际状况，特定考勤治理制度。旨在帮忙员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。

二、适用范围

新疆多路建立工程有限公司全体员工

三、工作时间

1.夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

2.冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30

考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前预备，早会后马上进入各自岗位的状态，若连续进展与作业无关的事情者，按迟到进展扣分。

四、程序内容

1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进展考勤，听到?“感谢”后打卡胜利：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

2、未参与早会者应填写“未按时早会说明书”说明缘由并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

4、因指纹签到机消失故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

5、员工正常休息时间为每月4天。以先后挨次为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

6、由于其他不行抗拒的因素影响而迟到者，状况特别可不记迟到。

7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月嘉奖50元，以签到和宣誓为准。

8、员工连续三天缺勤，未告知上级缘由，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

五、迟到细则：

1、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);

2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元;迟到超过一小时以上的扣3分即30元;11：00点以后到岗的，扣5分即50元;单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

3、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

4、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严峻违反公司规章制度。

六、旷工惩罚制度：

1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导缘由，缺勤半天以上即视为旷工。

2、员工在上班时间内因各种缘由须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。

3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资惩罚。

七、请假的相关规定制度：

1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际状况进展批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特别缘由须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

八、病假的相关的规定制度：

病假个人须供应病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假完毕后2个工作日后移交考勤主管。

九、其他：

1、本制度解释权归公司人事行政部。

2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工仔细遵守。

新疆多路建立工程有限公司人事部制(执行)

公司办公治理制度2

各科室、工程部：

为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公本钱，加强办公用品的治理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节省，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：

一、办公用品的购置

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、治理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品规划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无规划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的治理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按规划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进展抽查，每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；

（五）各工程在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的治理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品惩罚方法

（一）对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员制止使用，发觉一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。

附则：

本制度解释权归分公司。

公司办公治理制度3

为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1.个人办公电脑

1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

1.2使用者有对电脑进展日常维护的责任，定期进展系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3制止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑前方可离开。

1.6若发觉一场状况，应正确实行应急措施，并报告主管，有专业人员来进展修理。遇有电脑或网络设备消失故障，应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进展维护工作时，须有本公司员工伴随或认可。

1.7若由于个人缘由造成电脑损坏，员工须自行修理或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑

2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等具体信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人缘由造成电脑损坏或者丧失，领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际状况修理或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换

3.1为确保电脑质量，电脑必需由总经理批准后，有电脑治理负责人员统一购置。

行政人力资源部

公司办公治理制度4

隧道分公司办公设备治理方法

第一章总则

第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。

其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

其次章办公设备的配备及治理

第三条因工作需要，确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)

第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般状况是公司全部，个人使用。(见附表1)

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第六条在规定使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购置权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的修理与保养由使用人负责，所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销(见附表2)

第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。

l公司副职领导的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低50%。

l公司部门负责人、工程领导班子成员的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低25%。

l其他岗位人员的办公设备购置费用根据根底出资比例。

第三章附则

第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

公司办公治理制度5

一、办公用品分类

1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文

件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施：办公用品价格达___元以上，如：空调、

计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五依据工作需要提出本周的办公用品

需求申请，由填写《办公用品选购申请单》交总经理审批签字后，交选购部统一购置。

2、各部门临时选购急需的办公用品，由部门主管填写《办

公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总经理批准后交选购部进展选购。

三、办公用品选购

1、公司所需办公用品一律由选购部统一选购。

2、对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助选购部共

同进展选购。

3、选购单价大于___元以上办公用品，选购人员应先进展询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购。

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品治理人员负责登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品选购___应由办公室用品治理人员确认入库签字后，方可报销。

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。

2、为了降低资金占用，根据“用多少、领多少”的原则，办公室依据实际状况进展限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必需以旧换新。

六、办公用品使用

1、公司员工应本着节省的原则使用办公用品，严禁铺张与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决。

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。

公司办公治理制度6

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。

其次条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

其次章个人办公用品的治理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱惜公司财产；节省使用办公用品。

第三章部门办公用品的治理

第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购置办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理（分公司则反应给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的治理

第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。

第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。

公司办公治理制度7

为了加强公司对办公用品选购与使用的掌握，标准选购与使用行为，掌握办公费用开支，制定本制度。

1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等治理。

2.选购

1）采纳集中选购、定量供给的方法。

2）集中选购由公司办公室负责并治理，集中选购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产治理制度》在每个月月初开会时按工程部实际状况申领、核实发放。

3）实行定期规划批量选购供给，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品规划，经核实、批准后由办公室统一选购。

4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行选购。

5）各监理部或办公室各部门若临时急需选购的，由监理人员依据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，经工程监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施选购任务。

6）必需品，选购不易或耗用量大者应酌量库存。

7）结算。凭选购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭xx结算。

3.分发领用

1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。

2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的选购用品申购单。

4.治理

1）新进人员、新开监理工程申领的办公用品，在离职或工程退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3）各部门、工程部的办公用品由部门制定专人保管维护。需修理的办公用品准时送至公司指定修理点修理，特别状况经申请，询价批准后采纳就近原则修理。

4）办公用品正常使用发生损坏时，要准时向办公室报废，由办公室安排治理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5）对打算报废的办公用品按公司《资产治理制度》中规定执行。

6）公司对办公用品的使用状况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。

公司办公治理制度8

维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避开影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前准时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进展学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见。

11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应留意环保和节省，尽量不使用一次性茶具。

14、危急品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行

公司办公治理制度9

一．员工应以仔细负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二．员工应自觉遵守治理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三．讲究礼貌，注意仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四．各办公室、会议室严禁吸烟。

五．保持办公环境美丽清洁，不得随便丢弃杂物。

六．爱惜公共财物，节省用水用电。

七．重视防水、防盗和安全生产。

八．办公时间要保持安静，不准串岗谈天；嘻闹、高声喧哗和争吵。

九．严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十．以上规定，有违者将按治理处规定，予以经济惩罚。

公司办公治理制度10

第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

其次条办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事聘请制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充分可直接发放；如缺乏，设备治理员则做好登记，对外进展选购。

三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应仔细验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备治理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第三条办理设备归还流程

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用状况，收回设备。

二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供给商供应）、还清欠费后，设备治理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可连续办理离岗手续。

三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第四条办公设备选购流程

一、各单位办公室负责设备的选购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身需要向集团指定供给商处进展选购。

二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备治理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第五条机器设备治理流程

一、办公设备台账与盘点

1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，治理责任即移交至使用单位，就开头登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化状况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随便修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。

5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进展存档。

二、盘点

1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进展局部盘点，集团行政治理中心每年年终对各单位办公设备进展全局盘点。

2、盘点内容：核对机器设备使用状况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否全都，是否有丧失。

3、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

4、信息技术员依据盘点状况，对于毁损、丧失、及配少配件状况，向上级部门汇报，经集团行政治理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

公司办公治理制度11

(一)总则

l.为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。

(二)档案治理

3.归档范围：

公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案治理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

5.档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

(3)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，

档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。

(三)印鉴治理

7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。

1l.盖章后消失的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印治理

12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办及及劳保用品的治理

15.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室;

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;

(4)公司新聘工作人员的办公用品，

办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字;

(7)办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

16.劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。

(六)库房治理

17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

19.物资人库后，应当日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。

2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

22.严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。

23.库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发治理

24.报刊治理人员每半年根据公司的.要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。

25.报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。

26.任何人不得随便将报刊挪作他用，

若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;

(3)掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

29本规定解释权归总经理办公室。

30本规定从公布之日起生效。

公司办公治理制度12

第一章总则

一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

三、相关部门职责。

1、人力资源及行政治理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购置设备。如安全护卫部可自行购置对讲机。

3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。

其次章办公设备日常治理

一、办公设备的申请和购置。

1、工作人员依据需要提出办公设备的购置申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政治理部负责人和总经理批准；购置设备金额大于20xx元的需董事会批准。

2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购置。

二、办公设备的领用。

1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政治理部负责）领取。

2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。

2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照标准，正确使用，注意平常保养。

3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。

四、办公设备修理治理

1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政治理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政治理部联系供给商统一报修。

2、在保修期内的设备，人力资源及行政治理部应联系供给商进展修理；保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进展修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。

五、建立修理档案

1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政治理部统一治理，主要包括设备名称、修理日期、故障现象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等。

2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与克制的措施，通知使用部门加以防范。

六、办公设备使用监视

1、人力资源及行政治理部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。

2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丧失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要仔细审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字前方可作报废处理。

2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。

第三章办公设备分类治理

一、电脑的使用治理

（一）专