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文档简介
重庆市会计从业资格无纸化考试《会计电算化》案例资料一:新建账套(考试时,不会考此操作步骤)1.账套号:默认2.账套名称:XX电脑学校3.数据库路径:默认4.公司名称:XX电脑学校二、基础设置(一)系统参数设置1.记账本位币:人民币(默认)2.会计期间采用“自然年度会计期间”3.账套财务系统启用期间:2012年1月在财务参数中,勾选“启用往来业务核销、凭证过账前必须审核”4.账套出纳系统启用期间:2012年1月5.账套业务系统启用期间:2012年1月6.其他按默认设置以上”系统参数”设置完毕,以下为其他辅助信息.7.科目体系:使用新会计准则科目8.在系统参数“财务参数”中设置“本年利润”、“利润分配”科目9.界面自定义勾选”应收应付\账务处理\固定资产\工资管理\报表与分析\出纳管理\初始化\基础设置”(二)用户管理设置(通过manager设置)(1)增加操作员并设置权限:编号
用户名
是否管理员
隶属于(组)
权限01
张健
是
系统管理员组
拥有所有权限(无需授权)02
王达
否
财务科
全部账务处理+基础资料03张三否财务科复制“王达”权限(2)修改操作员:王达的权限。即取消其“基础资料—科目”的删除和修改权限,业务单据授权范围:所有用户。(3)浏览查询操作员:王达的权限,按用户方式浏览。(三)其他基础信息设置1.凭证字:凭证分类限制类型限制科目收借方必有1001,1002付贷方必有1001,1002转凭证必无1001,1002【转】设置为默认凭证类别。2.币别:代码:USD,名称:美元,汇率:6.00,固定汇率。
3.结算方式:增加01“承兑”、02“支票”两种结算方式。4.计量单位:编码计量单位组单位001重量组KG002复印纸数量组包003运输工具数量组辆004电子设备数量组台005产品数量组件5.辅助资料:1)区域设置资产编号:001使用状况:正常使用入账/开始使用时间:2009/01/01变动方式:购入2)部门及其他固定资产科目:1601固定资产折旧费用科目:1602累计折旧科目:5101制造费用使用部门:生产车间3)原值及折旧原币金额:100000.00元 累计折旧:30000.00元使用年限:10年(120期)计提折旧方式:平均年限法(基于入账原值和入账预计使用期间)4)将固定资产初始数据传递到总账(八)科目初始数据并试算平衡科目编号科目名称期初借余期初贷余1001库存现金205001002银行存款5000001002.01工行4400001002.02中行60000(原币:10000)1122应收账款3000永川分公司30001221其它应收款500采购部-刘岗5001403原材料60001403.01乙醇6000(数量:600KG)1405库存商品80001601固定资产1000001602累计折旧300002001短期借款500002202应付账款10000涪陵化工厂100002221应交税费800002221.01应交增值税800002221.01.01进项税额-100002221.01.02销项税额900004001实收资本468000(九)启用财务系统(十)出纳初始数据(1)引入科目及其余额。(2)录入未达账项“银行存款—工行”的对账单期初余额:438000元,其未达账项:2011-12-31,现金存入银行2000元,银行尚未入账。(3)录入工行的银行账号:111111,中行的银行账号:222222。(4)查看银行存款余额调节表(5)启用出纳系统。三、业务处理(一)凭证录入(制单日期与业务发生日期一致,考试时不提供会计分录)(1)、10日,现金支付财务部订阅会计报刊杂志费500元。(2)、11日,从工行提现1000元。结算方式:支票,结算号XZ0001。附件:1张。(3)、13日,购入材料—乙醇300KG,价格6000元,增值税额1020元,材料验收入库,工行转账支付。(4)、15日,向永川公公司销售库存商品一批,不含税销售额5000元,增值税额850元,款未收到。(5)、15日,结转产品销售成本4000元。(二)固定资产模块生成凭证(1)、修改固定资产变动方式:修改”购入”方式,对应科目为1002.01银行存款-工行,凭证字:转。(2)、15日,购入固定资产如下,录入固定资产卡片并生成固定资产凭证:1)基本信息资产类别:生产设备 资产名称:磨轮机资产编号:002使用状况:正常使用变动方式:购入2)部门及其他固定资产科目:1601 累计折旧科目:1602折旧费用科目:5101制造费用使用部门:生产车间3)原值及折旧原价:5500.00元 使用年限:5年(60期)计提折旧方式:平均年限法(基于入账原值和入账预计使用期间)(3)、2012.01.01,将期初的“EEE印刷机”改为“采购部”使用,变动方式:其他。折旧费用科目:6602.03管理费用—折旧费。(4)、固定资产本月计提折旧。(5)、将本期的固定资产模块与总账模块进行数据对账。(三)工资模块生成凭证(1)类别管理:正式工,币别:人民币。(2)部门、职员:从总账数据引入。(3)币别:人民币。(4)项目设置:系统自带项目默认全选。(5)公式设置:公式名称为“应付工资”,下设三个公式,分别是:应发合计=基本工资+奖金,扣款合计=代扣税+其他扣款,实发合计=应发合计-扣款合计。(6)工资录入:姓名基本工资奖金其他扣款张健500.05205.50王达80004020(7)个人所得税计算设置:选择标准格式过滤器。按下列要求对个人所得税初始设置:名称:个人所得税。税率类别:个人所得税(含税级距),税率项目:个人所得税(应发合计、增项)。所得计算:个人所得税。所得期间:2012.01。基本扣除:2500元。(8)将个人所得税计算结果引入到工资表的“代扣税”项目中。(9)1月31日,生成“应付工资”工资凭证。分配名称:应付工资,摘要内容:计提工资,凭证字:转,分配比例:100%,部门:财务部。(10)1月31日,生成“代扣税”凭证分配名称:代扣个税,摘要内容:代扣个税,凭证字:转,分配比例:100%。(四)应收应付模块1.编制下列收款单、付款单(1)2012.1.31,收到永川分公司前欠应收款3000元存入工行,银行结算方式:支票,结算号:ZZ0009。(2)2012.1.31,工行支付于2011年12月15日欠涪陵化工厂货款10000元,银行结算方式:支票,结算号:ZZ0110。(3)2012.1.31,预收永川公司货款1500元,存入工行,银行结算方式:支票,结算号:ZZ0109。(4)2012.1.31,工行预付涪陵化工厂货款1000元,银行结算方式:支票,结算号:ZZ0111。2.对上述单据进行审核。3.分别生成上述单据的记账凭证(考试时,又叫“核销”应收账款、应付账款)。(五)出纳管理模块(1)从总账系统中引入本期现金日记账。(2)从总账系统中引入本期“银行存款—工行”日记账。(3)录入“工行对账单”并完成银行对账。2012.1.1存现 贷方2000元2012.1.11提现支票XZ000借方1000元2012.1.11 收到前欠货款支票ZZ0009贷方3000元2012.1.13购材料 借方7020元2012.1.31 支付欠货款支票ZZ0110 借方10000(4)查询“银行存款—工行”余额调节表。(5)出纳结账,并结转未达账。(六)31日,期末调汇,期末汇率5.9。(七)编制“制造费用”结转“生产成本”的自动转账凭证,并执行转账生成凭证。名称:结转制造费用,机制凭证:自动转账,转账期间:1-12,凭证字:转。凭证摘要:结转制造费用,方向:自动判定。制造费用按”比例转出余额”,包括未记账凭证。(八)切换操作员:王达,完成所有凭证”审核和过账”。(九)修改凭证:通过凭证查询功能查询2012年1月第3号记账凭证,将其数量修改为200KG,总金额不变。修改后审核、过账。(十)损益结转生成一张凭证。并审核过账。四、查询相关账表(以manager身份查询):(1)查询“原材料—乙醇”数量金额明细账。(2)查询“管理费用”多栏式明细账,自动编排。(3)查询“库存商品”总账。(4)查询“采购部”的核算项目分类总账。(5)查询“其他应收款”采购部的核算项目明细账。(6)查询“试算平衡表”(币别:综合本位币)。(7)查询“个人所得税报表”、“工资发放表”和“工资费用分配表”。(8)查询本期“固定资产清单”、“固定资产增减表”、“折旧费用分配表”、“固定资产明细账”、“固定资产折旧明细表”。(9)在应收应付模块中查询本期的永川分公司的“往来对账单”和“账龄分析表”。五、报表生成1、生成“资产负债表”。保存为“资产负债表1月”2、生成“利润表”(也叫损益表)。保存为“利润表1月”要求:对“管理费用”项目公式定义。设置本表的页脚页码。表页标识:2012.01。3、考试时,还会遇到其它一些表的公式设置。如:考试专用表等。打开“报表管理—自定义报表—考试专用表”,在B1中设置”原材料”科目的期初数量结存。4、自定义货币资金报表:货币资金表编制单位:年月日单位:元项目行次期初数期末数库存现金1银行存款2
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