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文档简介
引言本手册是针对暨南大学人事综合管理系统(以下简称人事系统)-在线自助证明打印模块的功能操作进行说明,主要用于帮助教职工个人用户更快捷的了解和使用系统,阅读本文档可以知悉如何在线生成、打印各类证明文件。系统登录暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站()进行登录,登录门户后,点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】,进入系统。操作流程自助证明打印流程说明自助证明打印使用流程如下:对于一般的证明类型,例如在职证明、收入证明,只要是符合学校规定的可打印证明的条件,都可以直接使用在人事系统的证明打印模块生成证明及打印;对于需申请及审批的证明类型,例如公派出国收入证明、因私出国收入证明等,则需要先按照之前的流程先行申请,待审批过后才能在人事系统证明打印模块生成证明;详细操作说明证明打印步骤教职工进入人事系统后,在工作桌面点击“证明打印”图标,进入自助证明打印功能模块;进入证明打印功能模块之后,在界面上选择需要生成及打印的证明模板类型(第一批启用的模板包含在职证明、收入证明、职称证明,后续会陆续上线其他模板类型);点击“职称证明”,弹出以下生成证明的页面,然后点击“生成证明”按钮;证明生成过程中生成完成之后,可以看到一个完整的电子版的证明文件打印:可以直接进入打印预览界面,选择打印机之后直接打印成纸质的证明文件(带印章);下载:可以把证明文件下载成PDF文件(带印章);注:如果直接点击打印出来的效果有问题或者无法直接打印,建议下载PDF文件之后,再行打印PDF文件,效果一致(360浏览器建议使用极速模式)。在线验证左下角的二维码可以直接扫描进行在线验证,或者是在浏览器打开验证网址,输入验证码之后即可在线验证;错误提示信息如果在生成证明的过程中遇到以下类似的提示,则代表系统未获得相应的人事信息,或按照学校人事制度,无法生成对应的证明文件,请按照提示联系人力资源开发与管理处相关科室老师进一步处理。打印记录查看点击左侧的“证明打印记录”菜单,即
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