强化供应商的开发与评审管理

强化供应商的开发与评审管理招标采购成功实现重心前移近日，从集团公司招标中心获悉，今年前6个月该中心紧紧围绕供应商管理和供应商开发展开工作，除了对物资的正常招标采购以及对采购物资的后期跟踪评价外，还加强了对新供应商的开发以及对老供应商的现场考察评审，从源头控制招标采购的质量和合同的履行。上半年已经成功引进了16家新供应商，并依据流程累计完成15个品种的原料新供应渠道的梳理，节约原料成本支出16.052万元。强化供应商管理是进一步完善招标管理体系的主要工作之一，也是确保招标采购工作健康发展的重要一环。为了巩固招标工作的成果，去年下半年开始，集团公司招标中心就着手研究并制订出台了《供应商开发程序》和《供应商管理制度》。《供应商开发程序》重点在于规范新供应商的引进流程，目的在于引入竞争机制，降低采购成本，提高采购效率；《供应商管理制度》主要是完善对老供应商后期跟踪评价和现场评审，从企业资质、生产能力、质量保证能力、技术开发水平、服务、价格水平、财务管理、企业诚信度等方面对供应商的履约能力进行全面评估，确保履约的成功率，进一步稳定供应商队伍，并与之建立长期互惠的供求关系。众所周知，供应商开发程序的流程控制比较复杂，要有明确需求、编制供应商开发进度表、寻找新供应商的资料、初步联系、报价、小试认证、现场考核、产品质量认证（包括中试和批量试验）和最后确定合格供应商等环节。一直来，集团招标中心和下属各公司根据自身的需求对供应商的开发也在有条不紊地进行，这次是以制度的形式重新加以规范，也就是说工作重心的前移，即对供应商这个源头实行“知根知底”的了解。为了加快新供应商引进，激励招标采购人员积极参与其中，中心领导适时将其纳入了绩效考核管理，根据相关制度对相关公司采购人员进行了加减分制度奖罚，奖励直接计入各公司绩效考核管理体系中。与此同时，今年上半年，各相关公司依据《供应商管理制度》的要求，先后派出精干力量陆续对10多家原料供应商进行了现场考察评审，招标中心积极配合，并派员参与其中。审核小组首先通过直接会谈和查看文件的方式了解供方公司的历史背景和质量体系。随后根据审计流程，在供方人员陪同下现场考察，走访仓库、生产车间和实验室等场所。走访结束后，由我方代表提出QA填写物料供应商质量体系现场审计报告，并将存在问题和改进建议以通报的形式发给供方单位，提醒供方单位改善或纠正。通过现场考察评审可以在招标前对供应商的生产状况和履约能力有一个全方位的了解，对合理定标更有指导意义。据了解，通过对供应商现场考察，可以更全面客观地了解该供应商和所需原料市场的潜在变化，降低公司潜在的风险系数和节约采购成本，并吸取对方公司的一些先进的管理经验。根据长久的服务对比、价格对比和考察结果，对供应商进行梳理和调整，梳理出质量可靠、价格合适、服务较完善的合格供应商，确保合约的履行。招标中心副经理胡昌华告诉我们：新供应商开发和老供应商的后期评价是供应商管理的两个重要环节。引进有实力的新供应商，等于注入了新鲜血液，引入竞争机制，有利于降低采购成本和供应商的更新换代。老供应商的后期评价是一个和供应商沟通、协调和相互成长、提高的互动过程，目的是指导和督促供应商确保供期、提高质量、改进服务，有利于稳定供应商队伍，并与之建立长期互惠互利的合作关系。虽然从上半年的情况来看节省下来的金额并不大，奖励得也