档案管理制度

1档案管理制度一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。2、认真贯彻执行?中华人民共和国档案法?及其?实施方法?和?湖北省档案工作条例?，贯彻执行党和国家及本系统〔行业〕有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丧失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据?档案法?及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争到达标准化、标准化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防〞工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况(定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀，无失、泄密事件)，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与平安，最大限度地延长档案寿命。战的之获7、连编制遭科学肿的检聚索工金具，砌全面劲熟悉煌室藏周情况暑，积竭极主净动地惹提供顿档案该资料限，做元好咨肯询服趁务工盟作和颈档案镜利用遗工作朋，严袍格执这行保撑密制替度，梅坚持含做好方查借郑阅登闹记和虚利用赴效果陷登记雷，注僻意搜遵集利呈用效懂果和身信息躲反应核，编拦制利朽用效萄果实奸例和耍档案晓信息崖。漠哈相喊8、置积极体开发殃档案工信息锻资源疏，利财用室赴藏档寨案编借写一映些有甩价值盾的档誓案资逼料，漫以满歪足各泼项业岗务工盛作的谨需要赵。丸9、润做好饲档案诸的统缩计工餐作，斑建立赢统计扰台帐京，及胃时、千准确耀地向熄档案贩管理卖部门您填报帝机关晋档案锦工作鱼统计幕年报交及其章他调锣查统干计表寇。葡而秋旷10炒、在单做好吹单位竖内部打档案结管理盾的同测时磁，还固要对廊单位央内部束各科抱室和色所属福单位漆的档累案工怨作进揭行监吴督、让检查绞和指扶导墙.阁二、矿档案赤保管户制度谨1、篮档案古实行迟专人半管理孔，非芬档案摄管理捆人员贵不得学随便刃开启屑档案虽箱、絮橱。计2、很不得卧利用书工作唉之便朋私自喝摘录湖、擅掘自为锡他人鲜查阅征档案饮，不嚷得向睁外传件播和镇介绍挎档案趣、资乐料内愈容及西存放扎位置秘等情匹况。诊3、显科学诊管理蚂档案唯，档勤案查铲阅完仁毕，溜随时姑归还荡原处叫；档屯案按自保管汉期结栗合年谷代排茄列存市放，吃资料沸按类惰别排距列存鲜放。孔4、稀档案尤箱、必橱进肥行统镇一编东号，疫自门条口开毅始从尾左至配右，含自上背而下怪编号庆。挽5、晴维护哈档案到平安艳，每贴个箱侄橱必彼须保哭持整缓洁，堪并放卵置防控霉去猪虫剂委。狱6、腥档案列人员沈调动继工作未时，皱应在毫离职极前办觉理交杨接手皱续。凡三、敞档案升保密秋制度个：归1、量档案匪工作丢人员拌必须俭严格欲遵守暂纪律倚，保鹿守秘汁密，韵不得禾擅自税扩大拨档案洒利用奸范围牺，不悼得泄或露档跌案内溪容。娃2、萍严格茅档案简借阅逐制度构，健歇全手达续，废做到匀万无妨一失陕。众3、语不利弊于保福密的川地方中不得无存放馋机密胡文件掀和资挪料。观4、均不得燥擅自涨摘录幻、复扰制档爽案内止容，例不得释私自坝将机报密文筹件和会档案狭带回惑家中包和公疯共场险所查逝阅。休5、腰不在绑普通刑陆、明陶码电肠报、讨通信企中涉闭及档泥案机绘密。值四、属档案昨移交达制度锡：芒1、建档案纸室应航按有杰关规皆定向某上级袋档案田馆移陡交档揉案。项2、锦应移指交的知档案扭包括塑文书牲档案诸、专垃门档袍案、搭会议楼档案溉等各弯门类警、载非体的委具有血永久铅、长枣期保虚存价蔽值的虎全部薄档案剩。贝3、辜档案坐移交冒时应纷将目首录等恰检索标工具镜及编寿制的吊组织香沿革神、文编件汇最编、穿参考谣资料翠等随辽同一哪起移灰交。贷4、勤交接珠双方星必须览根据迷移交挺目录慎清点差核对街，并稿在交亡接文喝据上掉签字鼓盖章呀。贞5、驾档案胳人员腰调动炕工作市时，庆也必解须办誓理上刮述移飘交手戒续，轮并经栏分管倘领导委繁体快字认袜证后防方可锄离开迷岗位抖。部五、拦档案器立卷真归档尊制度芬1、娘本部可门在物工作软活动昼中形臂成和竹使用碗的各寇种有诸保存刺价值示的文咬件以瞎及其和它有恶关材要料、撞录章丘录像巨带、域照片腰、文皇电等竟应立候卷归欠档。羡2、行必须蛙按本贩部门团立卷竭归档少分类疫方案敏，将慧各种脾有保述存价肠值的拣文件絮材料衔收集魔齐全拍完整益，由画档案块人员把和各检室分甲别立扔卷。午3、登每年狼将有峰保存全价值傲的文柴件材驼料，傅按照倘“年击度〞华和文驱件形友成规易律和豆特点吼，保乞持文篇件之荣间的抄有机参联系乖，分肠类准俭确，涉合理创组卷让。夜4、非立卷决要做层到书戴面材途料规大范，份排列骂顺序萍正确筋，目佩录、堡页码汁清楚衬，标尚量确脸切简艇明，颤保管企期限矛划分店准确炸，案这卷装堂订整申齐美粗观。贼5、露文书交档案务在第炒二年匆四月皮底前瓦立卷接归档回，其截它门些类档城案按敬有关假设规定净按期近归档枪。文卧书档纽案应蓬在第旱二年富六月衔前移脸交档作案室使，其映它门备类档疤案的疼移交廉按有峡关规具定执狮行。串6、怖各处帽室归父档的浆案卷窜必须穿编制爱移交摊目录饭，向咏档案忠室移湿交，钥交接澡双方有按移聚交目馅录清击点核樱对，蔑并履箭行签旅字手纽续。早档案弊室对资接帐劈的案生卷要圣进行指质量翁检查五，及湿时登丘记，僚编目狭上架答。暗7、辣档案苍室对并文书城档案荡和其蜓它门像类档堪案的脉立卷蜜工作皂进行垃催促茅检查虚与指例导帮组助。三六、鸭档案撕统计的制度溪：什1、零建立栗、健剂全科罗学的耻档案炭统计银工作苏，准狭确地冬反映汪本单蛛位档妹案数栏量质估量及众其管坐理状袖况。啦2、组建立烘档案皆、资陕料、当设备婶等实辟物统青计工括作和宜登记番台帐绕，做省到数功字准磨确。豪3、倦坚持福做好胜档案纹资料虹统计捎的基烛础工聋作，脖做好护平时快原始殖数据虽登记累工作蚀，注黑意积正累统自计资绍料。六4、未每年绵对全只部档暴案资送料进廉行全奶面检已查，窗并做顷详细距记录尽。弃5、林逐步扇实现渠统计著工作晓完整岔性，域统计哥分类岔标准类化，未统计施根底村工作貌标准睛化。促七、不档案绞的开遭发利港用霉1、筋充分券利用硬档案把为教牌育教脚学服狡务。征2、挺查阅裂档案旷时必部须保葬持案粉卷整窄洁，栏严禁寿涂改渴。狂3、肉对档梁案的型利用饶要及奔时登些记。老八、呆检查绒与考挖核菜1、傻档案犯工作太应列迈入学玉校和隔各部恋门工胡作计扫划，言并列词入有宗关人戏员的鸣职责姨范围手及工妇作标似准。适2、善本标挠准由宜市社仔区服徐务中伸心办片公室崇每年累进行利一次题全面将检查右，并世作为沉考核嚼有关丢部门娘、有关关人星员的币依据见。绪附加声：妻档案誓正本帜是全育面反罗应干已部、萌工人目历史形和现碰实情绑况的名实物地材料钻，构侧成包被括下唯列十慈项内钉容。行昼

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