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文档简介
项目部组建:施工阶段中公司各职能部门的管理要点施工阶段中公司各职能部门的管理要点
4.1施工部是项目部的牵头主管相关业务部门,具体主管施工生产、工程质量、安全文明施工、施工技术、施工进度、善后维修等六大业务,同时协调项目部以及参加施工的合作单位同公司其它部门的关系,协调公司各职能部门在解决项目部中问题时的关系,协调项目部同业主以及外部单位的关系,总之,施工部肩负在施工中的横、纵向关系协调的任务。4.2施工部必须依据合同督导三个国际标准在项目部的相涉业务中得到彻底执行。4.3施工部必须依据合同牵头组织对项目部的例行检查和临时性抽查。4.4施工部必须依据合同帮助项目部处理技术问题。7.5施工部必须依据合同及时处理项目部上报的工作事宜。4.6施工部必须督导项目部贯彻落实“411”管理工程、竞赛活动和其它相涉业务工作。4.7综合部是项目部涉及人力资源、文件资料、印章、合同、科技信息化、品牌形象、企业文化、员工培训等相关业务主管部门。4.8综合部必须依据合同对项目部进行督导,每月进行如下主要内容以下:1、网络信息化系统的应用;2、科技成果的应用;3、劳务人员的动态管理和动态记录;4、文件资料的规范管理;5、各种培训记录;6、是否按三个国际标准进行相涉业务。7、印章使用。4.9综合部必须依据合同及时处理项目部上报的相涉工作事宜。4.10保卫部是项目部安全保卫、军事化管理等相关业务的主管部门。4.11保卫部必须依据合同对项目部进行督导,每月进行如下主要内容:1、“411”工程中的军训记录;2、着装检查和抽查;3、竞赛活动中“执行军事化管理标兵”审查。4、保安队职责落实评价。4.12保卫部必须依据合同及时处理项目部上报的相涉工作事宜。4.13财务部是项目部以及参加施工的合作单位所涉及的经费管理、财务管理和款项结算的业务主管部门。4.14财务部必须依据合同对项目部和相涉单位进行督导,每月主要内容包括如下:1、劳务分包商每次结算时提供的已按时足额给工人发放了工资的报告或承诺,并有项目部经理等主要领导的证明属实的签字;2、业主工程款到位、内部核报手续齐全后,72小时内结算完毕;3、申请结算报告上须有项目经理、政治委员、项目工程师、施工部负责人、经营部负责人(采购部负责人)、董事长的签署意见。内部中间结算意见书的签字程序必须是项目工程师?政治委员?项目经理?施工部负责人?经营部负责人(采购部负责人)?财务部负责人?董事长4、依据合同扣除必须扣除的款项,不得漏项;5、核报制;6、项目部经费核借报制和工资发放前须有施工部负责人的工程形象进度的意见。按月控制。4.15财务部必须依据合同及时处理项目部上报的相涉工作事宜。4.16审计部依据合同必须每月对项目部开支和财务部项目财务管理进行审计,并按照公司相关规定出具审计报告。4.17采购部是项目部物资和设备采购供应的业务主管部门。4.18采购部必须依据合同对项目部和材料设备供应商进行督导,主要内容如下:1、按照三个国际标准建立材料和设备供应档案;2、及时协调材料供应商和项目部以及劳务分包商可能出现的问题;3、属于公司采购部直供的材料和设备严格按照施工进度计划供应;4、采购合同中,明确授权项目部代表公司履行责任和业务;5、材料和设备到现场的接受方和保管方属于劳务分包方。4.19采购部必须依据合同及时处理项目部上报的相涉工作事宜。4.20经营部是项目部涉及内外合同变更和解释、预决算以及客户满意度等业务主管部门。4.21经营部必须依据合同对项目部以及内部相关合同执行进行督导,主要内容如下:1、合同条款的解释、说明和及时合理的变更;2、协调同业主、劳务分包商、机械设备租赁等关于合同条款的认识不一致问题;3、审核内外预算、结算和决算;4、每月到现场一次包括业主等所有合作单位的满意度调查,紧紧围绕如何提高对******建工的满意度拿出意见,抄送相涉内部单位,并进行持续督导和跟进,把不满意度降到最低点。4.22经营部必须依据合同及时处理项目部上报的相涉的工作事宜。4.23公司各职能部门对项目部上报的相涉工作,处理时间必须在72小时内处理完毕,除非请示分管或协管领导后可延迟24小时。4.24公司各职能部门对项
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