企业微信审批流程管理办法

企业微信审批流程管理办法..

企业微信办公系统的审批流程管理办法第一章总则一、目的和依据为了规范公司的审批流程和人事行政管理，提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司的《公司日常工作制度》规定，结合企业微信办公系统的特点，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于公司全体员工。三、管理职责和总体要求企业微信办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，行政部为企业微信办公系统的管理部门。所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载企业微信APP，并加入本公司企业微信办公系统，接受本公司办公系统的管理和监督。员工离职后行政部应及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司企业微信系统。第二章企业微信主要操作说明每位员工下载企业微信APP安装成功后，应熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，对消息、通讯录、工作台、我的等都要认真学习。1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。3.“工作台”是公司员工的手机工作平台，主要分为“行政人事、财务、物资供应、销售、生产”等板块。其中包括“考勤、请假、报销、费用、出差、后勤采购、加班、外出、用章”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。第三章人事行政管理各要求及操作流程说明本章所称人事行政管理的内容包括：考勤管理、签到管理、请销假管理、员工外出管理、出差管理、汇报管理等，行政部所有相关审批事项都应落实台账记录。一、考勤和签到管理1.考勤和签到的范围：本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外，其余所有员工都应参与考勤。2.考勤：考核范围内员工都必须在企业微信系统中坚持每天早上8:15打卡，下午5点打卡。二、请假审批权限和流程设置公司所有员工请假都必须在企业微信系统中详细填写“请假申请”，提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批；生产部车间请假审批流程按“申请人→车间主任→生产厂长”并抄送行政部的审批流程进行审批。部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批。经审批并办理交接后才能休假。三、员工外出审批权限和流程设置员工外出审批流程按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。部门经理外出须经总经理审批。经审批并办理交接后才能外出。本办法旨在规范公司的审批流程和人事行政管理，提高办事效率，减少不必要的时间和资源浪费。希望所有员工都能认真遵守本办法的规定，积极配合公司的工作，共同推动企业的发展。公司要求员工在企业微信系统中填写详细的外出申请，提交后按照“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。任何员工因公外出一天内都必须按照这个流程进行，以便公司能够及时掌握员工的行踪。员工出差也必须在企业微信系统中填写详细的出差申请，提交后按照“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。只有经过审批并办理交接后，员工才能出差。否则，公司将不予报销差旅费，并按旷工处理。公司对加班申请也有明确的流程要求。每个部门因工作需求申请加班都必须在企业微信系统中填写详细的加班申请，提交后按照“申请人→部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。未经批准的加班，公司将一律不予承认。所有办公物品采购都必须在企业微信系统中填写“后勤采购申请单”，提交后按照“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。只有经过审批通过后，才能执行采购。物品领用或维修也必须在企业微信系统中填写详细的申请，提交后按照“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。公司印鉴的使用也需要经过审批。每位员工需要使用公司印鉴都必须在企业微信系统中填写“印鉴使用申请单”，提交后按照“申请人→部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。只有经过批准后，才能使用印鉴。如果员工因工作需求需要使用公车，也必须在企业微信系统中填写详细的用车申请单，提交后按照“申请人→相关部门经理”抄送行政部的审批流程进行审批。只有经过批准后，才能使用公车。公司对周报的管理也有明确的要求。每位员工和部门负责人必须写周报，记录本周已完成工作、本周工作小结、下周工作计划、需要部门或领导协调的工作等内容。周报需要报上一级领导审核，并抄送行政部存档备案。员工必须在每周六12点前上报给部门负责人，部门负责人必须在每周六下午5点以前完成周报并上报。部门负责人可以将本人和部门周报一同拟写。周报作为对员工和部门考核的依据。月报工作管理为了更好地管理公司各部门的工作进展，每个部门每月都需要拟写本部门工作月报。该月报需要记录本部门本月已完成工作、本月工作小结、下月工作计划以及需要部门或领导协调的工作，然后提交给上一级领导审核。审核通过后，领导可以安排和布置下月的工作，并将该月报抄送给行政部门进行存档备案。此外，该月报也是对部门负责人考核的依据。要求每个部门在每月3日前完成上个月的工作月报。财务管理应用要求及操作流程说明目前公司的企业微信系统中，财务审批管理主要包括报销审批、付款申请审批和费用申请审批等。在开支前，每笔费用必须在企业微信系统中按类别填写审批事项，并逐级报有权审批人同意后方能进入审批程序。报销审批权限和流程设置公司所有费用报销都必须在企业微信系统中详细填写“报销申请”，并通过相册上传附件。提交后，按照“申请人→财务→相应部门经理→总经理”并抄送出纳的审批流程进行审批。财务部门主要审查原始凭证的完整性和正确性，确保发票或收据内容真实有效，严禁伪造和变造。对于内容不全、手续不完备、数据计算有差错的凭证，有权予以退回。同时，财务部门也有权要求报销人员按照报销部门、成本费用类别等要素进行分类粘贴。付款申请审批权限和流程设置公司所有付款项目都必须在企业微信系统中详细填写“付款申请”，提交后按照“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批。费用申请审批权限和流程设置公司所有员工费用申请都必须在企业微信系统中详细填写“费用申请单”，提交后按照“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送相关负责人的审批流程进行审批。物资供应部企业微信管理要求及操作流程说明采购申请审批权限和流程设置为了更好地管理公司的生产和试验用原料采购，采购申请必须在企业微信系统中详细填写“采购申请单”或上传附件。生产原料的采购审批流程为“生产厂长→总经理”，并抄送采购负责人进行审批。只有审批通过后，才能执行采购。采购合同审批权限和流程设置公司原料采购合同审批需在企业微信系统中填写“采购合同审批”，提交后按照“申请人→审核人→审批人”并抄送相关人员的审批流程进行审批。物流用车审批权限和流程设置公司产品发货用车必须在企业微信系统中详细填写“物流申请”，提交后按照“申请人→审核人→审批人”并抄送总经理、出纳、销售内勤的审批流程进行审批。销售管理各要求及操作流程说明暂无明确内容，待更新。目前，公司在企业微信系统中的销售管理主要包括佣金申请、销售合同审批、销售发票申请、试机料申请、退换货申请和工作汇报。以下是每个管理方面的审批权限和流程设置。首先，销售佣金的审批流程需要经过申请人、业务经理、相关部门经理和总经理的审批，并抄送财务部。其次，销售合同的审批流程需要经过销售内勤、业务经理、相关部门经理和总经理的审批，并抄送财务部。第三，发票申请的审批流程需要经过销售内勤、业务经理、会计、相关部门经理和总经理的审批，并抄送出纳。第四，试机料申请的审批流程需要经过申请人、相关部门经理和总经理的审批，并抄送财务部。第五，退换货申请的审批流程需要经过申请人、业务经理、出纳、相关部门经理和总经理的审批，并抄送会计。最后，销售部工作汇报管理包括拜访记录、营业报告和销售业绩。拜访记录需要详实填写客户信息、洽谈结果及后期跟进计划，并向上级汇报。营业报告