信息管理的方式课件

信息资源管理的方式上海科技教育出版社高一年级使用信息资源管理第四章授课人于都县第二中学张永财知识回顾什么是信息资源管理信息资源管理的目的是什么从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织，继而方便我们以后查找。这就是信息资源管理。确保信息资源的有效利用，提高信息资源的利用率。你能告诉我吗？几乎每个同学都有自己的小房间，都会有书籍、玩具、学习用品、衣服等物品。那么你是如何布置你的小天地，如何管理你所有的东东的呢？

信息资源管理的方式有哪些？信息资源管理方式手工管理方式计算机管理方式手工管方式在日常生活中非常普遍。个人的通讯录的管理、查字典索引（拼音、笔画、偏旁部首）、住校生寝室内务管理、超市货物的摆放、药店药品分类、小型图书馆制作书目卡片对图书情况进行管理等等，都涉及到手工管理方式的应用。请大家帮我收拾下房间手工管理寝室物品的日常管理超市药店物品摆放手工管理方式缺点优点※主观能动性强※可随时编排利用※可及时更新§受人的主观个性的制约§信息量大时整理、查询费时费力§统计、分析耗时，且容易出错§受外部环境的影响较大你知道吗？你知道吗？计算机理管存储容量大，处理速度快，计算精度高，通用性强，便于信息表达和交流。文件管理方式数据库管理方式文件管理方式Windows系统提供的信息资源管理工具—资源管理器建立树形结构目录，实现对文件的分类整理。利用IE浏览器的收藏夹对自己喜欢的网站按一定的主题目录进行分类管理通过网上邻居、博客、QQ空间等其他途径，实现对网络的共享文件资源进行分类管理利用迅雷、网际快车等工具软件对下载文件资源进行分类管理资源管理器管理文件示例根据文件的类型和文件名称分类到不同文件夹中按网页主题收藏网页对QQ空间中网络共享文件资源进行分类管理示例下载软件中下载文件的管理示例数据库管理方式数据库是信息资源管理的一种非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存储和管理（增加、修改、删除、查询、统计)信息。数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用，能避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。数据库广泛应用于教育管理、政府行政管理、医疗诊断管理、商场商品条码管理、交通运输票务管理、金融管理、市场营销管理、互联网信息管理等。数据库（database)是存储在计算机中的有组织、可共享的数据的集合，用户通常利用数据库应用系统中检索信息，统计数据。由程序设计人员针对具体需求开发的信息资源管理软件。数据库管理示例数据库管理方式能存储大量数据，且占用空间少管理操作方便，快捷数据维护简单、安全检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性好优势三种管理方法的比较手工管理文件管理数据库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、数据库管理系统信息组织形式手绘表格、卡片、目录等文件和文件夹数据库信息管理方式修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作。麻烦、重复性工作多修改、删除、插入、复制、重组等操作较麻烦，比较容易找到所需资源信息分类、排序、修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等。操作简单、速度快，效率高共享性同一时间仅供一个人使用可实现协同工作，但比较麻烦同一时间可以供多个人异地使用适用范围对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理数据量大，数据类型多，对软硬件要求较高，适用于大规模的专门的信息资源的管理知识拓展以下三种情况时，怎样管理才能有效管理信息资源？文件较少时文件较多时文件非常多时手工整理计算机文件管理数据库管理信息资源管理的目的就是为了确保________的有效利用。

A.数据

B.文字

C.信息资源

D.文件小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关的资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。工作中为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案最有效（）

A.用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料

B.各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹

C.各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件

D.每天把全部文件打印6份，每人一份课堂练习CB资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具.它是采用()实现目录管理

A.树型目录

B.网络型目录

C.交叉型目录

D.线性目录

在日常生活里经常发生的事情中，()不属于信息资源管理A.每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本

B.整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中

C.用数码相机拍照片

D.根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹课堂练习BC课堂小结信息资源管理的方式：手工管理方式、计算机管理方式（文件管理方式、数据库管理方式）