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文档简介

公司存货管理制度1.制度目的公司存货管理制度的主要目的是为了保障公司的存货安全和利益。通过规范化公司的存货管理流程，降低存货管理成本，提高存货管理效率，确保存货信息的准确性和可靠性，从而为公司的健康发展提供有力保障。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及到存货管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、销售部门、仓库管理部门、物流部门等。3.存货基础信息的管理3.1存货基础信息的建立公司在建立新存货之前，需通过系统进行存货的基础信息登记，包括存货名称、单位、规格型号、材质、产地、价格、供应商、生产日期（或批号）等信息。3.2存货基础信息的更新公司需要定期对存货的基础信息进行更新，如在验收过程中发现存货存在问题，需及时更新存货信息、供应商等信息，以便跟踪存货信息，保障存货品质。3.3存货基础信息的审核存货基础信息的审核包括存货各项信息的一致性审核、适用性审核、规格型号审核、材质审核等。4.存货的采购管理4.1采购流程设计公司积极通过电子商务、ERP系统等现代技术手段，进行存货采购流程的设计，整个流程包括需求分析、询比价、制定采购合同、采购计划、采购单生成、发票验收等环节。4.2采购人员的权利和义务公司的采购人员需按照规定的采购流程进行采购操作，并需自觉遵守采购制度的各项规定和义务，保证采购合同的有效性和合法性。4.3供应商管理公司对采购的供应商需要建立档案，包括但不限于供应商的名称、地址、办公电话、营业执照、税务登记证、经营范围等信息，以便日后跟踪追溯。4.4采购合同管理公司的采购人员在签订采购合同前，需要对合同文本进行审核，并建议加入货品标记、价格安排、交货日期等要求，确保合同的严谨性和规范性。5.存货的仓储管理5.1入库管理存货的入库管理工作包括存货验收、存货登记、存货存放、存货保存、存货调拨、存货盘点等环节。5.2出库管理存货的出库管理工作包括存货领用、存货分发、存货销售、存货报废等环节。5.3仓库管理公司需对仓库的建设、改造和维护进行全面的工作规划和管理，确保仓库的安全和卫生。6.存货的盘点管理公司需定期对存货进行实物盘点和系统盘点，并制定相应操作程序，严格控制盘点的专业性和准确性。7.存货的损溢管理公司需要建立完善的存货损溢处理制度，明确存货发生损溢时的相关责任和处理程序，确保损失最小化和利润最大化。8.存货的审核管理公司需对存货基础信息、采购管理、仓储管理、盘点管理、损溢管理等各个环节进行审核和验收，以便对存货资料的完整性和准确性进行检查。9.存货的报表分析公司需要通过系统生成各类存货报表，如存货库存分析表、存货销售分析表、存货损溢分析表等，对存货数据进行分析和管理。10.管理制度的执行和监督公司需建立存货管理制度的执行与监督机制，对制度的执行情况进行监督，并定期检查存货数据的表现和管理情况，及时发现并解决问题，确保制度的有效性和可持续性。11.结语公司存货管理制度是企业存货管理

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