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文档简介

职业技术学院库房管理制度一、总则为了保障职业技术学院库房内物资安全，合理利用仓储资源，规范仓储作业流程，特制定本库房管理制度。二、库房管理人员职业技术学院库房管理人员由学院行政部门指定，主要负责库房日常管理、仓库物资的采购、领用、发放和入库、出库、盘点等工作。三、库房管理范围职业技术学院库房所存储的物品范围仅限于与学院相关的物品，其他物品严禁存储。四、仓库物资采购管理仓库物资采购申请按照学院采购管理制度进行。物资采购单据必须真实、准确、完整。采购单据的审核和审批，必须按照学院采购管理制度执行。物资采购付款比例：按合同约定的进度进行。五、仓库物资领用管理各部门领用仓库物资必须提出申请，并经过所在部门经理审核盖章后，方可进行领取。领用人员必须在物资领取单上进行签字确认，并保证所领用的物资用于规定的范畴内。领用人员必须对所领用物品进行妥善保管，严禁私自挪用、乱放乱移。物资借用时间一般不超过一个月。六、仓库物资入库管理物资入库前，必须进行审核验收。审核验收人员必须认真核对物品品名、规格、数量和质量等信息，并进行签字确认。入库后应即时录入库房管理系统，并完成相应的入库单据。物资入库应按时、按量完成，并严格按照物资分类、性质及用途进行标记和存放。严禁将非法或侵权物品存放于库房内。七、仓库物资出库管理出库物品必须进行审核确认。经过审核确认后，方可进行出库操作。出库单据应填写真实、准确、完整的信息，并加盖学院公章进行确认。物资出库必须及时记录于库房管理系统，并依据实际出库数量进行更新管理。物资出库时，必须根据用途、性质及分类要求进行确定，并进行标记和出库单据记录。严禁将非法或侵权物品进行出库，出库物品必须符合学院相关规定。八、仓库物资库存管理库存物资必须进行常规监测和琢磨。每季度必须进行一次全面盘点，并据实核对盘点数据和记录。仓库库存信息应及时更新，确保数据真实、准确、完整。库存中的物品必须保持清洁、干燥、无异味的状态，对已损坏的物品必须及时进行维修、处理或报废。九、仓库物资安全管理安全措施必须做到位，防范火灾、盗窃、事故和其他风险。物资货架应具有承重能力和稳定性，平衡度不得低于标准规定。仓库内必须保持整洁，并保证物资摆放规整、易于管理、稳固牢固。操作人员必须严格按照操作规范进行操作，防止发生工作事故。十、处分与报废管理仓库内的物料，如逾期未领、损坏、质量不合格等，应进行清理或处分，破损、报废物品必须及时处理。物资进货单据应保留五年以上，出库单据应保留十年以上。仓库管理人员应认真遵守国家相关法律法规，严禁私自处置物品。十一、问责制度若库房管理人员违反相关规定，造成学院经济损失或影响

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