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文档简介
机电中心备品备件库房管理制度一、前言本制度是为了规范机电中心备品备件库房的管理工作,提高备品备件管理效率和经济效益,确保备品备件的安全和完好性。本制度适用于机电中心内所有备品备件库房的管理工作。二、职责分工1.库房管理员库房管理员负责库房内备件备品的管理,具体职责如下:对进入库房的备件备品进行检查验收,并做好相关的登记和记录;对库房内备件备品的存放和管理进行管理和维护;对库房内的环境及设备进行检查并维护;2.库房主管库房主管负责对库房管理员的工作进行监督和管理,具体职责如下:对库房管理员的工作进行日常管理和监督,并对其行为进行评估和考核;对库房内备件备品的采购和使用进行计划和管理,并组织做好年度计划的制定和实施;对库房内环境及设备进行日常检查和维护,并及时进行维修或更换设备;3.相关职能部门相关职能部门(如采购部门、资产管理部门)负责对库房主管的工作进行支持和管理,具体职责如下:对备件备品的采购进行计划和管理,并对库存的备品备件进行定期检查和维护;对备品备件的资产管理进行相应的记录和登记,做好备品备件的归还和处置工作;对库房的设备进行定期的检查和维护,并对设备的维修和更换进行处理;三、管理流程1.备品备件进库管理首先检查备品备品的领用单或采购单,确认备件备品的品名、型号、数量以及验收标准;检查备品备件的外观、尺寸、性能和数量,确保备品备件符合验收要求;登记备品备件的品名、型号、采购单号、数量、单位以及生产厂家等信息;对备品备件进行分类和编号,并将其放入相应的货架和储物柜中。2.备品备件出库管理根据备品备件出库单的要求,确认出库备品备件的品名、型号、数量和用途等信息;根据库存情况,对备品备件进行领料或调拨,并做好相应的记录和登记;对备品备件进行发放和归还的管理,并确保备品备件的数量和质量得到保障;对备品备件进行维修、更换或报废的处理工作,并做好相关的记录和登记;四、管理制度1.备品备件的采购原则实行定点采购制度,确保采购备品备件的质量和价格;采购需经过严格的询价、比价或招投标程序,确保采购的合理性和效益。2.库房环境和设备管理对库房的环境进行定期的检查和清洁,确保库房的整洁和舒适;对库房环境所需的水、电、燃气等设备进行定期的维护和管理,确保设备的安全性和稳定性。3.库房备品备件的管理对备品备件进行分类和编码,并严格按照分类和编号进行管理;对备品备件进行日常的检查和保养,确保其数量和质量得到保障;对备品备件进行维修、更换或报废的处理工作,并做好相关的记录和登记。4.库房管理的查验和监督库房主管随时对库房的管理进行监督和检查,并对库房管理工作进行评估和考核;相关职能部门对库房管理的采购、资产管理等工作进行支持和监督。五、附则本制度的修改和解释权归机电中心研究所财务部副部长所有,如有必要,解释权可由机电中心主管领导授权。以上为机电中心备品备件
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