外贸单证操作项目九：制作附属单据操作课件

项目九：制作附属单据操作能力目标：

●能根据L/C条款和/或合同条款要求缮制装运通知、受益人证明等附属单据。

知识目标：●熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容，熟悉证明类单据的特殊操作。

2010年4月15日，浙江大同进出口有限公司外贸单证员桂小龙收到浙江双马国际货运有限公司寄来的海运提单,需要根据商业发票、装箱单，以及信用证中有关装船通知和受益人证明的条款：“CERTIFICATE’SCERTIFIEDCOPYOFFAXDISPATCHEDTOTHEBUYERWITHINTHREEDAYSAFTERSHIPMENTADVISINGL/CNO.,NAME,QUANTITYANDAMOUNTOFGOODS,NUMBEROFPACKAGES,NAMEOFVESSELANDVOYAGENO,ANDDATEOFSHIPMENT.”“BENEFICIARY’SCERTIFICATEISREQUIRIEDSTATINGTHATORIGINALGSPCERTIFICATEOFORIGINFORMAHASBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYSPEEDPOST.”导入项目导入项目工作任务：任务1：制作装运通知。任务2：制作受益人证明。▲制单依据：L/C、商业发票、装箱单、海运提单、UCP600、ISBP745等▲装运通知和受益人证明条款：46A,47A栏目◆示范操作1、出单人2、受单人3、出单日期受益人开证申请人或其指定的保险公司在FOB、CFR、FCA和CPT的情况下，往往为装运日；在CIF和CIP的情况下，一般在装运日后三天内任务一：制作装运通知任务一：制作装运通知ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.NO.902YILEROAD,HANGZHOU,CHINATEL：0086-571-87772409FAX：0086-571-87772407SHIPPINGADVICETO:CARKGMBH&CO.KGDOMSTRASSE55,D-20095HAMBURG,GERMANYISSUEDATE:APRIL15,2010S/C.NO.:L/CNO.:L/CDATE：DearSirorMadam:Wearepleasetoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshasbeenshippedout,fulldetailswereshownasfollows:4、参考信息填L/C号码、合同号码等。如果发出装运通知是为了让买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单号码（OPENPOLICYNO./COVERNOTENO.）任务一：制作装运通知任务一：制作装运通知ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.NO.902YILEROAD,HANGZHOU,CHINATEL：0086-571-87772409FAX：0086-571-87772407SHIPPINGADVICETO:CARKGMBH&CO.KGDOMSTRASSE55,D-20095HAMBURG,GERMANYISSUEDATE:APRIL15,2010S/C.NO.:DT1000033L/CNO.:LC-536-089075L/CDATE：MARCH17,2010DearSirorMadam:Wearepleasetoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshasbeenshippedout,fulldetailswereshownasfollows:5、货物装运信息如船名、航次、货物名称、外包装件数、装运日期、货物数量、金额等。按L/C规定将具体细节一一列明。任务一：制作装运通知任务一：制作装运通知InvoiceNumber:2010DT00101BillofladingNumber:NGBFXT001568OceanVessel:XINYAZHOU，V.0023WPortofLoading:SHANGHAIDateofshipment:APRIL12,2010PortofDestination:HAMBURG,GERMANYEstimateddateofarrival:MAY7,2010Containers/SealsNumber:Descriptionofgoods:FORGEDBRASSBALLVALVES任务一：制作装运通知ShippingMarks:CARKDT1000033HAMBURGCARTONNO：1-255Quantity:14128SETSGrossWeight:5654.20KGSNetWeight:5584.20KGSTotalValue:USD35862.406、签名受益人进行盖章和签名。任务一：制作装运通知任务一：制作装运通知Thankyouforyourpatronage.Welookforwardtothepleasureofreceivingyourvaluablerepeatorders.Sincerelyyours,ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.桂大同1234包装说明的证明产品制造方面的证明环保、人权方面的证明（如非童工、非狱工制造）寄单寄样证明受益人证明1、出单人的名称和地址填写受益人的名称和地址。2、抬头可采用笼统填法，TO：WHOMITMAYCONCERN。任务二：制作受益人证明任务二：制作受益人证明ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.NO.902YILEROAD,HANGZHOU,CHINATEL：0086-571-87772409FAX：0086-571-87772407BENEFICIARY’SCERTIFICATETo:WHOMITMAYCONERN.InvoiceNo.:Date:3、出单日期出单日期要与证明事项的要求吻合。4、参考信息填写发票号码、信用证号码、合同号码等信息。任务二：制作受益人证明任务二：制作受益人证明ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.NO.902YILEROAD,HANGZHOU,CHINATEL：0086-571-87772409FAX：0086-571-87772407BENEFICIARY’SCERTIFICATETo:WHOMITMAYCONERN.InvoiceNo.:2010DT00101Date:APRIL15,20105、证明事项按照信用证要求填写，注意证明事项要求。如：WEHEREBYSTATINGTHATONESAMPLEOFDOORHANDLEART.NO798HASBEENSENTDIRECTIYTOTHEAPPLICANTBYEXPRESSCOURIERBEFORESHIPMENT.任务二：制作受益人证明任务二：制作受益人证明WEHEREBYCERTIFYTHATORIGINALGSPCERTIFICATEOFORIGINFORMAHASBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYSPEEDPOST.6、声明文句填写信用证特殊要求事项。任务二：制作受益人证明任务二：制作受益人证明WEHEREBYCERTIFYTHATORIGINALGSPCERTIFICATEOFORIGINFORMAHASBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYSPEEDPOST.L/CNO.:LC-536-089075L/CDATE：MARCH17,20107、签字受益人进行盖章和签名。如信用证要求证明书、证明、申明或声明，该单据须经签署。（ISBP745第A3条）任务二：制作受益人证明任务二：制作受益人证明WEHEREBYCERTIFYTHATORIGINALGSPCERTIFICATEOFORIGINFORMAHASBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYSPEEDPOST.L/CNO.:LC-536-089075L/CDATE：MARCH17,2010

ZHEJIANGDATONGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

桂大同船龄证明船籍证明航程证明船公司证明◆其他：船公司证明ShippingCompany’sCertificate是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。Lloyd’s/orSteamerCompany’scertificateissuedbytheshippingcompanyoritsagentscertifyingthatthecarryingvesselisseaworthyandisnotmorethan20yearsoldandisregisteredwithanapprovedclassificationsocietyaspertheinstituteclassification