企业办公室主任岗位职责（七篇）

第2页共2页企业办公室主任岗位职责一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。十四、完成公司领导交办的其它工作任务。企业办公室主任岗位职责（二）1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。企业办公室主任岗位职责（三）1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作;3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置;4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。6、具有较强的文字能力和表达能力7、完成上级交办的其它各项工作企业办公室主任岗位职责（四）1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作。企业办公室主任岗位职责（五）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。企业办公室主任岗位职责（六）一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织安排工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。企业办公室主任岗位职责（七）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记