2023年合同管理员的岗位职责篇

2023年合同管理员的岗位职责篇合同管理员的岗位职责1

1、帮助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。帮助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

6、负责向因甲方缘由给施工单位造成的经济损失的.费用索赔数。

7、负责施工成本、人工成本限制与运用，制定措施降低成本。

8、负责定期组织召开项目部的成本运用分析会与经济状况分析会。

9、负责预算外费用的审核。

10、负责督促、检查各项合同的履行。

11、负责协作项目部有关部门月报工

12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员的岗位职责2

岗位职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行状况，对合同进行归档管理；

2、依据项目进度状况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货安排；

4、刚好在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

6、完成上级领导交办的.其他工作事宜。

任职要求：

1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

2、有三年以上同等职位工作阅历；

3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员的岗位职责3

1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的精确性负责；

2、负责在过程中刚好收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并刚好送交合同预算部资料管理员；

3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符刚好向领导汇报；

4、负责项目部须要办的`其他计量管理工作；

5、帮助预算员计算工程量；

6、帮助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

7、帮助预算员与项目部之间的沟通、协调；

8、注意业务学习，努力提高自身业务水平；

9、其他应做的工作。

合同管理员的岗位职责4

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的`签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)状况表、续约状况表等表格;

4、帮助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作阅历;

3、熟识档案管理工作流程，娴熟运用办公自动化设备;

4、工作热忱主动、细致耐性，具有良好的沟通实力、协调实力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参加商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的岗位职责5

1、负责参加工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

2、负责依据合同价格或批准的'工程项目预算书，严格监督限制工程造价，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价限制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款，参加工程预算，初审、支付进度款，参加工程竣工结算初审，汇总当月工程资金运用状况，提交下月工程资金运用安排，确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息沟通、信息传递和信息处理的管理。

5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责6

职责

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，帮助分公司销售人员进行发票的开取;

任职要求：

1、大专以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业阅历;

3、有较强的服务意识，协调实力、语言表达实力强;

4、娴熟操作办公软件，娴熟运用Excel表格;

5、有剧烈的`工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的岗位职责7

1、熟识商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，驾驭业务动态进度；

3、熟识运用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的.实力；

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理实力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有肯定的抗压实力和应变实力。

合同管理员的岗位职责8

职责：

1、合同审核管理：负责参加公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参加起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期状况，催办经办部门刚好与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟识合同法、概预算学问，熟识经济管理的相关理论学问，

3、具有较强的'管理实力、推断实力、分析实力、创新实力，

4、具有合同档案系统操作阅历，规范档案工作阅历。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通实力和服务意识，具有肯定的信息管理水平。

合同管理员的岗位职责9

1、负责办理施工合同流程；

2、负责完成公司每月每季度的.相关报表；

3、负责工程管理平台工作；

4、负责公司每月新增项目报备工作；

5、与总部负责人对接相关工作；

6、完成北京分部的其它事务。

合同管理员的岗位职责10

1、根据国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司详细的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草打算，参加谈判和初审工作，严格驾驭签约标准和程序，发觉问题刚好订正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的'经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成状况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体状况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、仔细探讨合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼供应解决的参考看法。

6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行状况。

7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8、限制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业隐私。

9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员的岗位职责11

职责：

1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的'统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、帮助审计人员，协作相关数据供应及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作支配。

任职要求：

1、专业不限，大专及以上学历;

2、工作看法端正，工作主动、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

3、思维灵敏、思路清楚，具有良好的沟通实力及待人接物实力;

4、娴熟运用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

5、熟识合同管理流程及相关留意事项。

合同管理员的岗位职责12

1、仔细学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建立法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、帮助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责随意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教化。

4、熟识图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境爱护及空气污染等问题，对外协调。

6、参加各项技术管理工作，针对项目状况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质，严格限制不具备专业素养的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的'质量动态，做好预先限制。

10、运用质量推翻权，对不合格的项目刚好进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教化，加强作业层的限制力度，防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员的岗位职责13

岗位职责：

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。依据业务单位供应的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行状况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，依据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的选购 订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格：

1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；

2、1年以上合同管理的`工作阅历；

3、熟识相关法规、规范、标准；

4、熟识各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应实力、学习实力、创新实力；

5、有较强的沟通实力、协调实力和执行力、

6、特性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责14

业务管理

1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;

2、负责公司资质与产品资质管理;

3、刚好核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，刚好通知商务总监相关差异;

4、帮助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参与有关营销业务会议;

2、定时阅读相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的'收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的连接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责15

1、确保合同