存货管理与会计核算(方瑛成)

山东英才学院山东英才学院课程名称：文献检索题目：存货管理与会计核算学生姓名方瑛成学院经济管理学院班级本科财务管理1205班学号201201010204任课教师袁春霞2014年11月12日最新范本,供参考！最新范本,供参考！最新范本,供参考！存货管理与会计核算摘要：一个中小企业若想要保持较高的盈利能力，就应当要十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。存货的会计核算和日常管理是相辅相成的，存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性，也能够保全公司资产强化了企业存货的日常管理；存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算，内部管理的不善会造成会计核算的混乱，存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分，因此要如何进行存货管理和会计核算就显得尤其重要。关键词：存货管理；会计核算；职能一、存货管理的概念（一）受托加工存货概念受托加工存货是指其他单位发出委托本企业代为加工改制的各种存货，包括\o"委托加工材料"受托加工材料、受托加工\o"自制半成品"自制半成品和\o"委托加工商品"受托加工商品等内容。（二）存货管理的定义存货管理是指对企业的存货进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到提高经济效益的最终目的。（三）存货管理的重要性组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提，在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料存货和在产品半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以避免停工待料，维持生产的持续性加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的最大化存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材料或产品时，在材料或产品价格较高时能够充分满足生产或市场需求，在市场相对不景气的时候，较少的存货也能降低企业的储存成本，减少费用。良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最佳组合，保证企业和产品的竞争力。（四）存货管理的注意事项加强资产管理，可以有效地使多余闲置的设备得到合理化分流，为企业带来成本下降和工作效率提高的效果，并且可视为竞争力的杠杆。这点已经越来越为企业所认识，并加以重视。要把资产管理的工作做好，不但要建立相应的管理制度、规范管理流程、填报有关表格，还要做好以下几点：强化全面预算管理、领导要重视、加强人员培训、加强资产内部控制管理、建立并完善资产使用和变动监督系统。总之，资产管理是一个长期、系统的工程，需要我们不断地努力。我们要结合企业自身的特点和实际，广泛而深入地开展切实有效的资产管理，当好企业的“守护神”。二、会计核算的概念（一）会计核算的定义会计核算是指以货币为主要量度，对企业、机关、事业单位或其他经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续地、系统地记录，定期编制会计报表，形成一系列财务、成本、成本指标，据以考核经营目标或计划的完成情况，为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。（二）会计核算的方法会计核算方法是对会计对象（会计要素）进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法，主要包括以下七种：（1）设置会计科目（2）复式记账（3）填制和审核凭证（4）登记账簿（5）成本计算（6）财产清查（7）编制会计报表。（三）会计核算的职能现代会计的核算职能不仅仅是对经济活动进行事后反映，还包括事项前核算与事中核算。前核算的主要形式是进行预测，参与计划，参加决策；事中核算的主要形式是干预经济活动；事后核算的主要形式是记账、报账、算账。（四）会计核算的内容要求会计核算是会计工作的基础，在我国，会计核算必须遵守《中华人民共和国会计法》和有关财务制度的规定，符合有关会计准则和会计制度的要求，力求会计资料真实、正确、完整，保证会计信息的质量。《中华人民共和国会计法》明确规定，下列事项必须办理会计手续，进行会计核算：（1）款项和有价证券的收付；（2）财物的收发、增减和使用；（3）债权债务的发生和结算；（4）基金的增减和经费的收支；（5）收入、费用、成本的计算；（6）财务成果的计算和处理；（7）其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。三、存货管理存在的问题（一）企业会计核算存在的问题1.会计基础工作薄弱，人员素质参差不齐企业由于受“家族式”企业经营模式的影响，企业负责人将企业的会计职位交由家族成员负责，由此导致家用财产与公用财产在很大程度上混为一谈，因而在企业财务管理中，无法准确地对其进行区分，直接影响了企业财务管理及日常经营。其次，企业负责人在企业日常管理中，将管理重心放在企业的经济效益上，而忽略会计核算。再次，企业由于经济实力偏弱，其会计人员的素质相对于大型企业相比偏弱，会计核算经验欠缺，也缺乏必要的管理风险意识。最后，在我国中小企业发展过程中，缺乏完善的会计核算管理制度，以致于企业出现财务管理问题时，财务人员之间容易发生相互推卸责任的现象。2.电算化水平不高由于企业的会计核算得不到企业负责人的重视，因而在这些企业的会计核算中就缺少与之相匹配的核算设备，甚至企业至今仍沿用传统的手写记账方式。此外，由于企业的会计电算化人才严重缺乏，导致企业会计人员对会计电算化核算系统感到陌生，不会操作，这在一定程度上阻碍了企业顺应时代的发展。3.会计与出纳岗位职责划分不清，缺乏监督与牵制机制。企业由于规模小、业务频繁、会计核算监督，同时老板处于成本考虑，往往要求会计人员一个萝卜几个坑，出纳除了办理现金银行存款的本职业务外，还兼保管银行存款全套印鉴、审核并填写会计凭证、一个人办理现金的全套流程等。而却会计人员特别是出纳人员由企业老板或者亲属担任。4.内部制度设计不够完善，制度执行力度不够。企业由于家庭传统，缺乏科学规范、可操作性强的内部财务制度，这使得企业财务混乱，对企业长远发展造成不利影响。企业虽有内部控制制度，但执行力度不强，依靠现有的管理制度与人员素质难以保证其落实。其集所有权与经营权于一身的特有管理模式，使其在决策和经营时带有很大的主观随意性。有时企业为了节约开支，导致内部财务制度形同虚设，并产生诸多违规行为，既损坏了企业的根本利益，又导致外部监督困难重重。四、解决措施研究（一）存货管理方法的选择1.提高企业服务质量，加强与大企合作面对复杂的国际与国内环境，企业不能改变外来因素，但也不能无能为力，只有从自身的内在因素改变，方能转危机为机遇。对于企业高层部门要加强自身的信誉与服务质量，多与一些大型企业合作，稳固存货数量，避免存货短缺，又可以减少大量坏账，防止资金短缺。2.建立健全并落实存货管理制度中小企业在存货管理中往往未建立存货管理制度，或者建立了但形同虚设，这样就容易导致企业员工责任意识缺失等，因此需要建立完善的存货管理制度并落实到位，包括物资采购制度，仓库管理制度，会计核算制度。物资采购制度主要包括采购计划的编制，物资的采购过程。存货的定额管理，存货的验收管理制度，存货的领发及退料管理制度。仓库管理制度是一个重要环节，物资一经验收，一切责任均有仓库承担，仓库保管员要认真负责，秉公办事，严格执行管理制度。财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。3.加强各部门相互问的对账建立相应的盘点制度，并定期进行实地盘点，保证存货账实相符，存货盘点可以分为日常性盘点，月底盘点和年终大盘点。可以由财务部门牵头，盘点生产车间的在产品及产成品，盘点仓库的材料及产成品，和采购及销售部门对账，密切注意材料的暂估与在途，及时催收发票，并注意各部门相互间的稽核。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符；对于对账过程中发现的由于管理原因造成的损失，应分清责任人，进行相应的处理，追究相应的责任。4.配备专门人员对收发货的盘点在企业中，应配备专门人员对外来加工存货进行验收盘点检查，无误后验收入库或发出，有质量问题的，分清责任人，属于外来公司的，退回外来公司，属于本企业的，应承担责任，进行赔偿。（二）会计核算方法的选择1.制定存货的计价方法，加强存货的会计核算企业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。确定了存货计价方法后，财务部门可以根据各部门收发单据进行核算，确定各项存货成本。在确定存货成本时，要考虑存货的采购成本、加工成本和其他成本，根据存货的经济订货量的基本模型，合理确定存货的合理批量和进货时间，使存货的总成本最低，达到存货的管理目的。根据各部门提供的盘点报表，运用正确的成本计算方法，正确结转完工产品成本。对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要考虑存货成本与可变现净值，确定是否计提存货跌价准备。2.进行存货的会计电算化处理，加强信息化建设会计电算化是存货内控制度及会计核算的载体，一个好的会计核算软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大解脱了会计人员及仓库管理人员。同时它也能够提供各种报表适应管理的需要。当仓库需要发出某种货物时，计算机马上能根据存货的编号来检索储存，获得存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标，可随时查询库存各种存货，及时提供给会计核算需要的资料。存货的电算化处理能有机的将业务部门、仓库部门、财务部门进行结合，大大加强了公司的管理水平，保全了公司资产。3.加强内部控制制度的监督和规范化建设从目前我国中小企业的现状来看，靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的，我们应该更多地借助于外部监管，帮助企业实现会计规范化。我国的会计监督是国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系，其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督；社会监督则以会计中介机构为主体，由其接受他人委托，对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促中小企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系，督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。4.提升会计人员综合素质第一：定期进行培训。培训是培养会计管理人员技术水平的主要途径，随着社会的发展，会计管理水平知识也不断的增多，国家不断的会发布一些新的会计管理方法，作为中小企业来讲，必须定期的对其会计管理人员进行培训，才能提升中小企业的会计管理能力。第二：定期对会计人员进行考核，对其会计理论知识，会计制度，计算机操作能力等进行考核，通过这种方式督促会计人员不断的提升自身的能力。第三：要培养会计管理复合型人才。因为会计管理工作必须要求会计管理人员有扎实的会计专业基础，同时也要具备一定的计算机能力。因此，最好是能够让自己的会计管理人员参加相应的学习，增强这两方面的能力。只有这样，才能增强中小企业会计管理人员的综合素质，为企业的发展保驾护航。结论通过上述研究，我们可以看出存货管理与会计核算对于中小企业生命的重要性。因此中小企业在经营管理中不能忽视存货管理与会计核算，要结合企业本身的经营行业制定出符合自身发展的财务制度，人员管理与存货管理的制度并且落实到位，而且要符合时代潮流，采取先进的会计核算方法等。参考文献［1］王保标.商场现代化［M］2010年第32期［2］王丽莉.会计之友［M］2011年第12期［3］姚美英.中国外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