2023资料档案档案、看管、借书备案及封存制度规范合稿

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本单位推行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室搜集齐全，并展开整理、立卷，定期转交档案室。由档案人员负责管理审查严格把关，分类排列，基本建设检索工具，得当看管。任何部门、个人严禁将档案材料据为己有长期放置或婉拒档案。资料档案档案、看管、借书、保密、备案及封存必须遵从以下规定。

一、档案

凡属本单位职能活动中构成的具备考据利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应当列为档案范围。

1、档案时间：各部门必须按时搜集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中构成的具备留存、利用价值的文字材料和声像资料，由全职档案员搜集不好，统一档案。文书档案应当归档文件材料在每年底前搜集齐全，整理档案完。科研档案推行由项目主持人负责管理立卷提供更多资料，由有关科室业务人员档案的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时档案。

2、档案建议：档案工作人员必须深入细致搞好档案的搜集、整理、分类、鉴别工作，努力做到文件材料齐全、完备，并特别注意字迹材料与否合乎档案建议。卷内文件排序遵从原件在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排序。通常建议档案原件，会计凭证、账本、报表必须就是原件。同时努力做到字迹准确、内容项目齐全、签章相关手续完善、看管期限精确。档案的照片必须附详细表明，录像带必须附内容提要。

3、档案份数：本单位发文通常档案两份，其中一份归为适当门类档案，另一份基本建设“本单位发文编订”。基础建设档案本单位必须留存一套原件。

4、档案相关手续：各部门整理档案后按规定转交档案中心，并履行职责更替相关手续、核对更替目录，更替双方在目录上盖章，以供考据。

二、看管

1、资料档案质量合乎完备、精确、系统的建议，分类编号看管;

2、资料档案按档号排放量，档案柜编成顺序号，库房内装设有关档案资料管理规章和制度。

3、借给的档案须按时交还，利用后的档案应当随即摆回去原处。

4、严禁盗取、收买和录入档案，违者追责法律责任。

5、切实做好防盗、防雷、防尘、防潮、防尘、防虫、杀菌工作。

6、搞好档案室温湿度的监控与备案工作。

7、每半年对档案室展开全面检查、清点，辨认出问题及时处理。

三、借书

1、严苛按煤矿资料档案借书有关管理规定继续执行。

2、查询资料档案，必须严苛履行职责登记手续，由借书人写下书面提出申请并经分管领导核准方可准许借书。

3、申请单上必须载明借书目的、借书时间及借书人，同时存有分管领导的同意盖章。

4、所借书资料档案必须由借书盖章人负责管理看管，严禁随意筹钱与他人，文档在采用时需爱惜，严禁存有损坏、缺页。

5、资料档案采用完应当及时交还，统一交还档案室，由档案室核销该员工借书记录，例如没能完备废旧者，将按矿有关制度不予行政处罚。

四、保密

1、资料管理工作人员和借书人严禁以任何理由和方式对外泄漏资料档案中的机密，对导致泄露事故者，应当追究其责任。

2、未经领导核准，严禁擅自影印档案。

3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，搞好档案保密工作。

五、备案

申请人借书资料必须在资料本上备案，标明借书、交还时间及借书人。同时，档案管理员必须借书情况搞好记录。

六、封存

1、资料的鉴别封存工作，必须由档案鉴别小组负责管理。档案鉴别小组必须严苛按照有关规定，对届满资料档案，深入细致展开鉴别。

2、封存档案，必须基本建设清册，并经档案鉴别小组负责人审查核准。

3、封存档案时，必须派遣专人(两人以上)监督，并在封存清册上盖章。

七、资料管理员岗位责任制

1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制订本机关档案工作计划和各项规章制度。

2、管理不好档案，定期或不定期检查档案看管情况，做好记录。

3、熟识档案业务，工作认真负责，积极主动热情地为本机关领导和各部门服务。

4、严格遵守保密制度，严禁泄露。

5、深入细致履行职责工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，保证资料档案安全。例如因工作失误导致损失，视其情节论处。安全目标管理及奖惩制度安全目标管理及奖惩制度

为了强化矿井安全生产管理，同时实现“安全第一，预防为主”的安全生产方针，并使我矿安全生产工作有序、正常地展开，特制订此制度。一、安全目标管理1、年度内同时实现因工丧生人数为0人。2、年度内轻伤人数严禁少于2人。3、年度内重伤人数严禁少于5人。二、安全生产奖惩标准1、同时实现安全生产目标给与以下人员如下奖励：(1)矿长、总工程师每人奖励10000元。(2)安全副矿长、生产副矿长每人奖励8000元。(3)瓦检员、安全员、电工、绞车工每人奖励1000元。2、未同时实现安全生产目标给与以下人员如下罚款：(1)丧生人数每逊于1人，给与矿长、总工程师每人罚款2000元；安全副矿长、生产副矿长每人罚款1600元；瓦检员、安全员、电工、绞车工每人罚款200元。(2)轻伤人数每逊于1人，给与矿长、总工程师每人罚款500元；安全副矿长、生产副矿长每人罚款400元；瓦检员、安全员、电工、绞车工每人罚款50元。(3)重伤人数每逊于1人，给与矿长、总工程师每人罚款100元；安全副矿长、生产副矿长每人罚款80元；瓦检员、安全员、电工、绞车工每人罚款20元。凹河煤矿安全技术审核制度凹河煤矿安全技术审核制度

为了明晰我矿各类工程设计或安全技术措施的审核权限，理清各级管理技术人员所分担的责任，并使我矿的技术管理工作高效率有序展开，依据《煤矿安全规程》和集团公司有关规定，融合我矿实际制订本制度。

1、技术性文件包含：工程设计方案、工程设计、施工非政府设计、施工图设计、操作规程、作业规程、措施、技术标准、技术规划、灾害防治处置计划、各种专项计划等。

2、设计部门作出的工程设计方案或安全技术措施由总工程师非政府有关技术人员展开会审，并构成会审意见(会审意见及出席会审的人员亲笔签名附于在工程设计或安全技术措施后面)报董事长及总经理。

3、技术规划、技术标准、灾害防治处置计划及各种专项计划等由总工程师非政府有关职能部门及技术人员展开基本建设，并非政府有关技术人员展开探讨通过后，报副总经理橄辉后继续执行。

4、凡是新开工工程，必须针对该工程撰写《安全技术措施》。《安全技术措施》中应当标明项目名称、工程概况、设计单位、施工单位、上开完工时间，设备、机具、人员、措施等内容。

5、各类工程施工安全措施由施工单位基本建设。施工安全措施应当切合实际，符合要求，防止小而空，必须具体内容，存有可操作性。各工程施工单位必须根据实际情况，提早20天呈报安全技术措施、专项措施、经过严苛审查后，必须存有详尽的报请记录，最后由总工程师报请生效。

6、如果在实际工作中，发生与会审意见相同的情况时，必须向总工程师汇报，由总工程师非政府有关安全技术人员至现场展开实地考察研究，构成统一的修改意见，由出席制订修改意见的全体人员盖章后生效，并同时废止上次构成的会审意见。

7、在工程施工中根据须要展开设计变更时，更改设计必须由总工程师报请。

8、施工非政府设计基本建设范围以外的工程项目必须基本建设安全技术措施。

9、对于事故多发地段，例如开口、揭煤、全线贯通、过断层、过结构拎、处置冒顶、顶板碎裂拎、巷道修理等处、以及特定情况，在设计中没牵涉至的内容，必须制订专项措施。存有水害威胁的工作面必须基本建设预防灾害的专门安全技术措施。

10、收到井下关键性事故隐患报告后，总工程师应立即非政府技术人员基本建设简单易行的隐患确定措施，由总工程师审核后方可以颁布。

11、施工安全措施必须在施工前全面落实至出席施工的全体人员，并要在《贯彻落实施工非政府设计及安全技术措施登记表》上签订自己的名字(不许代签)。

12、安全技术措施由具体内容施工单位明确提出送至单位安全技术负责人和本煤矿有关职能部门审核盖章后，方可施工，并档案待查。

13、经会审后的工程设计或安全技术措施在施工前必须向所有出席施工的干部职工贯彻落实，并存有贯彻落实记录、考试记录，否则严禁动工。

14、本煤矿职能部室对未经审核动工、施工的项目，有权阻止作业，并对其做出适当的行政处罚。

15、例如碰到特定情况，应当及时基本建设单项安全技术措施，按照有关审核程序展开。及时缴施工单位自学贯彻落实。

16、工程设计或安全技术措施的审核必须存有以下业务部门或人员出席：总工程师、安全副总、机电副总、技术部、工程部、安全部、审查人员、设计单位、施工单位。

17、本制度自印发之日起继续执行。

凹河煤矿

2014年3月12日规划发展部部长安全生产责任制规划发展部部长安全生产责任制

1、非政府本部门人员自学国家安全生产方针、政策、法律、法规和上级有关安全生产的命令、同意。

2、参予对安措工程计划继续执行情况的检查，辨认出问题及时汇报，并明确提出解决办法。

3、将安全工作的“五同时”横跨至基本建设管理工作中，帮助施工单位做好安全生产。

4、非政府基础建设矿井的设计审核，崭新转交的基础建设项目必须合乎设计建议。负责管理非政府基础建设矿井的质量标准化合格工作，转交生产的矿井必须达至质量标准化标准。质科化验室班组长安全生产责任制第一条为进一步严格执行煤质科化验室班组长全面落实安全责任，强化对煤矿安全生产工作的管理，严格执行安全生产责任制度，依据国家安全法律、法规，集团公司安全工作建议，制订本责任制。

第二条煤质科化验室班组长负责管理非政府员工积极主动的按质、按量顺利完成本班对整体煤质的检测任务。

第三条煤质科化验室班组长二要履行职责不好10项安全工作职责。

1、贯彻执行企业和本科对安全生产的规定和建议，全面负责管理本班组的安全工作。

2、非政府职工自学并贯彻执行企业、科室各项安全生产规章制度和安全技术操作规程，教育职工遵纪守法，阻止违章作业。

3、非政府并出席安全活动，秉持班前谈安全，班中密安全，班后总结安全。

4、负责管理对崭新工作展开岗位安全教育工作。

5、负责管理班组安全检查，辨认出不安全因素及时非政府力量消解，并报告上级。出现事故立即报告，并非政府救治，维护不好现场，搞好详尽记录。

6、做好生产设备、安全设备、防水器材和救护器具的检查工作，并使其经常维持较完整和正常运转。严格执行教育职工合理采用劳动保护用品、用具，恰当采用救火器材。

7、非政府领导本班员工积极主动的按质、按量顺利完成本班对整体煤质的检测任务。

8、认真贯彻岗位责任制，操作规程和安全规程等各项规章制度，并经常检查继续执行情况。

9、经常检查设备工作情况，及时推论和处置化验中发生的问题，做好各种数据的记录、处置和呈报;突遇班组自己无法处置的情况，快速汇报领导。

10、负责管理本班组的考勤工作，做好岗位的安全、文明卫生建议。负责管理交班工作各项事务的更替。

第四条煤质科化验室班组长责任目录具体内容事项，见到附表：《煤质科化验室班组长安全责任目录》。

第五条《煤质科化验室班组长安全责任目录》考核严格执行矿《安全至岗逐级考核制度》。运输副总工程师安全生产责任制运输副总工程师“一岗双责”原则，对分管业务范围内的安全生产工作正数领导责任。运输副总工程师必须掌控有关安全生产的法律、法规及有关专业知识，具备领导安全生产和处置事故的能力，依法经过培训，获得安全合格证。

一、贯彻执行党的安全生产方针、政策，贯彻执行国家有关安全生产方面的法律、法规、条例、指令、规范和技术标准等，贯彻执行上级和公司有关安全生产方面的管理制度、文件精神，履行职责本岗位安全生产责任制。

二、对分管业务范围内的安全生产工作正数领导责任，及时向机电副矿长汇报有关安全生产工作。

三、出席公司安全办公会议和有关的安全专题会议，监督全面落实有关会议精神。

四、出席安全小检查，全面落实分管范围内安全隐患的自查。

五、负责管理分管部门的安全教育和培训、考核工作。

六、负责管理规定职责范围内的事故调查与处置工作，并及时向上级报告。

七、定期举行分管部门运输工作会议，研究分析运输安全生产动态，及时化副小队长安全生产责任制（煤矿）一、责任范围

1．严格遵守《安全生产法》、《煤炭法》、《矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《矿山急救规程》等安全、急救法规和各项规章制度，阻止任何人的违章作业，婉拒任何人的违章统一指挥。

2．爱惜公共财产，厉行节约，爱惜急救仪器设备，深入细致搞好仪器设备的维护保养工作，并使其维持在较完整的战斗准备状态。

3．积极主动出席科学文化、技术业务学习，强化体质锻炼身体，练基本功。

4．服从命令、听从指挥、坚强果断，积极主动倒戈，顺利完成救治和其他各项战斗任务。

5．帮助小队长工作，并选定临时副小队长当小队长无此时，履行职责小队长职责，。

6．处置事故时就是小队长的助手，小队长无此时，行使小队长统一指挥小队一切战斗行动的职责。

7．在队内做好个人和室内外卫生。

二、考核标准

1．小队长无此时，未履行职责小队长职责的罚款200元。

2．不顺从小队长领导的罚款200元。

3．日常未及时非政府队员训练、自学的罚款200元。主任（副主任）工程师安全生产责任制主任（副主任）工程师安全生产责任制

1、对分管范围内的安全生产技术工作正数全面责任。

2、严格执行《煤矿安全规程》中有关生产方面的规章制度。

3、负责管理基本建设综掘、综采工作面设计，并认真贯彻和检查继续执行情况。

4、负责管理基本建设和审查采区设计及矿井长远发展规划。

5、负责管理对职工展开生产技术和安全技术教育，定期对各区队特定工种展开技术培训及考核。郭屯煤矿测量工安全生产岗位责任制郭屯煤矿测量工安全生产岗位责任制

一、岗位职责

第一条认真贯彻继续执行“安全第一，预防为主”方针，努力做到先安全后生产，不安全不生产。

第二条自觉遵守劳动纪律，严格执行各种管理制度，保护正常的安全生产秩序。

第三条按时出席有关安全技术培训和安全活动，刻苦钻研业务，不断提升技术素质和业务工作能力，努力做到其经王奶贵。

第四条掌控煤矿安全规程、技术操作规程、作业规程、施工措施的有关规定，掌控有关管理制度对本工种岗位的建议，并按规定建议操作方式，婉拒违章统一指挥。

第五条熟识掌控入井安全常识，确保自身安全;入井前严禁饮酒，按规定配戴不好劳动保护用品，随身携带打火器和矿灯;不得爬到、拖、冲运转中的车辆;斜巷行车时不得行人。

第六条不得空顶作业。

第七条介绍有关测量仪器性能，熟练掌握采用方法。

第八条严禁与整棚、运输、耙上装、灭火等工作平行作业。

第九条精确记录、排序各种测量资料。

第十条严格执行测量资料激活、求函数、校订制度。

第十一条及时精确地填绘有关图纸。

第十二条严格执行巷道全线贯通通告制度。

第十三条熟识现场打火脱离险境常识，出现事故后必须立即向单位领导或矿有关部门汇报，并积极主动打火、脱离险境。

第十四条入井人员熟识避灾路线，出现灾害后能够安全撤走。

第十五条对所在岗位安全工作负责管理。对因本人独立自主保安意识高或违章操作导致的事故正数轻易责任。

二、责任追责

第十六条存有以下犯罪行为之一的给与测量工警告;导致严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(1)违章统一指挥工人或者强令工人违章、冒险作业的;对工人屡次违章作业熟视无睹，不提阻止的;

(2)对重大事故预兆或者已辨认出的事故隐患不及时采取措施的;

(3)拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿监查人员的安全监察指令的。

第十七条煤矿出现事故，存有以下情形之一的，依法给与测量工降级直到辞退的纪律处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(1)不按照规定及时、如实报告煤矿事故的;

(2)假造故意毁坏煤矿事故现场的;

(3)制约、干预煤矿事故调查工作，拒绝接受调查取证、提供更多有关情况和资料的。

第十八条对本人分担的测量图纸资料整理等工作正数主要责任。

第十九条在为有关设计中提供更多的测量图纸等基础资料中发生显著犯规的，测量工负主要责任;

第二十条未继续执行图纸和资料管理制度，影响现场施工或其他安全、技术管理工作的，测量工负主要责任。

第二十一条未及时展开施工现场的测量工作，或辨认出问题未及时化解，测量工负主要责任

(1)井巷掌控测量误差少于标准规定，测量工负主要责任。

(2)未及时收到巷道预透通知单，或未及时通告施工单位采取措施的，测量工负主要责任。

(3)对违章现象未及时阻止的，测量工负主要责任。

(4)在事故调查处置、各级非政府的安全检查、审查中、故意弄虚作假的测量工负主要责任。

(5)对于上述正数轻易责任、主要责任、关键责任的、应当根据情节严重程度按照有关法律、规定给与行政处分、经济行政处罚、追责刑事责任。部长安全生产责任制（煤矿）一、责任范围

1．认真贯彻继续执行党和国家有关煤炭生产的方针政策、技术规程和上级业务部门命令。

2．在总工程师的领导下负责管理做好地测通防部全面工作，基本建设地测工作计划。

3．深入细致狠抓部门职工的政治和业务学习，提升思想觉悟，掌控新技术，不断提升职工的业务素质。

4．非政府不好地星载一通三严防安全生产标准化工作，提升部门工作标准化水平。

5．及时处理发生的问题。根据生产情况经常深入细致现场掌控第一手资料，及时介绍各专业组工作情况，辨认出困难和存有的问题及时化解制止。

6．定期举行部门业务会议，对地质预防水、测量掌控网改建、大型全线贯通等工作展开精心安排部署。

7．定期对地质、水文、测量、一通三防的资料展开检查总结。

8．负责管理协同不好部门内部事务和各专业之间的关系、按时顺利完成生产任务。

9．及时全面落实公司领导下发的其他任务。

二、考核标准

1．未按建议全面落实矿井地质、测量、预防水技术管理工作罚款200元。

2．未及时制订具体内容的工作计划和措施，未审核监督各项措施全面落实情况的罚款200元。

3．未全面落实各工作面地质状况预测预报工作的罚款200元。

4．未及时精心安排展开井巷掌控测量工作，误差掌控在标准规定之内的罚款50元。

5．未参予审查作业规程和寻抽水措施的罚款100元。永跃煤矿办公室安全生产责任制永跃煤矿办公室安全生产责任制

一、帮助企业领导贯彻落实上级有关安全生产命令，及时留言上级和有关部门的安全生产文件、资料。搞好本单位安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时非政府荟检、列印、印发。

二、非政府检查全面落实干部值守制度。

三、负责管理对临时去矿参观自学、办事人员检查备案，展开进矿安全教育。

四、做好所统辖单位的安全工作，制订和完善安全生产责任制和规章制度。

五、在精心安排、总结工作时，同时精心安排、总结下一步安全工作。综采区刮板输送机司机安全生产责任制（安全生产法）1、刮板输送机司机必须熟识刮板输送机的基本系统科学知识和操作程序，上岗上岗，确保安全运转，并搞好“三不好两会一安全”的工作，即为用不好、管住、保护不好设备，可以检查、可以确定通常故障，能够严格遵守岗位，做好安全。

2、必须秉持八小时工作制，不许擅自返回岗位，严格执行《安全技术操作规程》和《煤矿安全规程》，做好设备的环境卫生，严禁一切违背劳动纪律的犯罪行为。

3、刮板输送机司机必须特别注意刮板输送机运转情况，努力做到诚检查、诚保护，例如发生问题，必须及时停机处置，无法私自开机，并及时汇报有队值班人员，做好运转、检修、事故记录。

4、在接班人后、班中及交班前必须对本岗位根据安全风险、安全隐患及质量合格三方面展开安全“三证实”，并对本岗位文明生产区域努力做到“常清扫、常分类、常打扫、常保护、常证实和常规范”。

5、刮板输送机在正常运转时，必须特别注意查阅刮板输送机有没有异常现象，各刮板、除雪链与否较完整，并特别注意