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文档简介
办公文化用品管理制度一、制度背景在当今信息化时代，办公文化用品管理成为了任何一个企业或组织不可或缺的一部分。好的办公文化用品管理制度可以提高管理效率，节约成本，增强员工归属感，提高企业品牌形象。二、管理目标制定办公文化用品管理制度的目的是为了规范企业的办公文化用品的管理行为，营造统一的管理制度，保证企业的日常运营正常顺畅。三、涉及的范围本办公文化用品管理制度适用于企业或组织内部所有办公文化用品的相关管理工作。四、相关职责1、办公室负责人1）制订办公文化用品管理制度；2）组织开展办公文化用品的采购、发放等工作；3）定期对办公文化用品进行清点、检查，发现问题及时向企业负责人汇报；4）负责办公文化用品的库存及更新工作。2、部门负责人1）保证部门内办公文化用品的购买、使用等行为符合公司制度规定；2）负责办公文化用品的管理、分发及追踪，发现问题及时处理，并且向上级汇报；3）落实对公司办公文化用品的使用不能浪费的意识宣传，培养并普及环保意识。3、职工1）爱护公共文化用品，不私自转移、占用或损坏文化用品；2）协助组织对办公文化用品进行清点、盘库工作；3）遵守本制度规定的各项管理规定，对违规者提出建设性意见或举报。五、采购及使用流程1、采购流程办公室或指定人员向财务部提出申请–>财务部对申请审核通过–>采购人员在相关供应商处购买–>报销经办人确定申请人购买商品的情况和单价、金额是否一致–>财务审核支付2、使用流程办公文化用品根据实际需求进行发放–>使用人员使用并保护好文化用品–>领用人员确认使用完毕之后进行返还六、库存管理1、库存报告每个月要进行一次库存盘点，编制办公文化用品库存报告，向管理部门提交并备份。2、补充库存当库存量不足时，由办公室或指定人员及时进行补充库存，确保办公文化用品的使用需求。七、使用规范1、使用目的办公文化用品是为了方便员工的工作而购买的，所以所有的员工使用公共文化用品时必须遵守中央集权公司有关规定。2、注意维护在使用文化用品过程中要注意维护，不得使用过程中出现划痕、严重变形、污渍等情况。3、举报违规行为若发现有人占用或私自转移公司公共文化用品，可向管理部门提出建设性意见或举报，以起到规约效果。八、制度执行本制度由办公室制定，企业负责人负责执行，并负责制度的解释和修改。凡违反本制度规
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