鞋服公司仓库管理制度仓库绩效考核与管理工作注意事项

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理与考核制度第一章总则一、制定本制度的目的为规范公司仓库管理，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合公司具体情况，特制订本规定。二、仓库管理工作的任务1、做好商品出库和入库工作；2、做好商品的保管工作；3、做好各种防患工作，确保商品的安全保管，不出事故；4、保障各店铺及客户所需商品的供给。第二章商品入库一、收货到货时，先清点箱数，并与托运单核对数量是否吻合，卸货时注意观察外箱包装，对于包装破损或有人为变更迹象的货物务必当场拆开验货，以便出现货品丢失时向物流公司（托运单位）索赔；如出现外箱破损，而仓库未能及时发现造成货品损失的，由仓库人员承担损失赔偿。二、入库匹克：商品入库前要清点数量，核对货号、颜色、尺码，确认无误后在系统上审核入库；出现差异时，提交差异明细至商品部，由商品部与厂家联系核实差异，原则上待差异处理完毕后方可审核入库；搭档：新品入库流程：编制条形码→贴条形码→扫描入库，出现差异时，仓库主管需及时联系供应商进行处理，并将处理结果告知财务，若无法解决时，需及时提醒采购协助，直到问题完全解决；若仓库在差异处理过程中无作为导致差异无法确认造成公司损失的，损失部分由仓库承担；商品入库后，需及时将单据交至财务处，未在规定时间内提交单据，处罚仓库主管10元/天/单（参看第六章时效性管理）。三、上架入库后及时将商品按类别、性别、品类、货号、颜色、尺码整理上架，并在货架上做好标识。第三章商品出库一、配货必须根据商品部的配货单进行配货出库，无单不得出库，特殊情况需先出库后补单的，需征求上级领导批准，并在货品出库后及时补单；未经上级同意，私自将货品出库，处罚仓库主管100元/次，性质恶劣者，公司有权追究货品损失，并解除劳动关系。二、装箱原则上必须严格按照同款同色装箱，不得零散装箱，造成收货方清点困难。三、打包打包前要再次核对清楚货号、颜色、尺码、数量与出库单无误，并放一联出库单于包装内，在包装外写好收货店铺、地址、姓名、联系电话，并标注箱号及总箱数，包装务必结实牢靠，避免运输途中包装破损；若因打包不合格造成运输途中货品丢失而店铺未能及时发现无法向货品公司索赔的，损失金额由仓库与店铺各承担50%。四、出库1、清点各店或客户的发货箱数，并与司机或货运公司做好交接，避免出现遗漏、多发或错发，因多发、错发导致货品无法追回的，损失金额由仓库承担；2、商品出库以后，需告知收货方具体物流信息，方便对方做好接货准备；3、做好出库登记，登记表上需包含日期、收货店铺、箱数、商品数量等相关信息，并将出库底单交至财务处备档，延迟不上交处罚仓库主管10元/天/单。第四章收店铺退货一、成品退货1、退货到仓时，与托运单核对箱数是否正确，并观察外包装有无破损，对于包装破损的及时拆包验货，因托运过程丢失的及时向托运单位索赔；2、与托运单位核对箱数无误后方可拆箱验货，根据店铺的装箱单，一箱一箱进行盘点核对，若双方数据一致，便可扫描入库，若出现差异，需提供具体差异至商品部处，包含箱号、货号、颜色、尺码等详细信息，与店铺确认差异后方可入库；3、退货验收完毕后，及时按类别、性别、品类、货号、颜色、尺码规整上架，以方便下次发货；4、搭档退供应商的货品亦按以上流程先做入库，再根据不同供应商分别扫描打包发出。二、残次退货1、可退残次：经商品部确认可退的残次品，及时打包退回厂家；2、不可退残次：经商品部确认不可退的残次品，按类别、品类单独存放，不得与成品混装，待公司统一处理。三、其他说明在验收退货过程发现非正常残次的（油渍、笔迹、印染纸染色、穿模特变形/破洞等），需单独整理出来，由店铺自行承担损失。第五章仓库3S管理一、整理（Seiri）目的：提高空间利用率；实施：1、合理规划仓库布局，科学划分存储区、配货区、发货区；2、减少或转移非商品类的东西在仓库的储存，提升空间使用率。二、整顿（Seiton）目的：提高时间利用率；实施：1、商品必须严格按照类别、性别、品类、货号、颜色及尺码分区、分类摆放；2、存储区域需有明确的商品标识，提升配货效率。三、清扫（Seiso）目的：保持工作现场无垃圾、无污秽状态；实施：1、每日下班前对配货区、发货区进行打扫；2、每周对仓库进行全面扫除，清除卫生死角；3、公司不定期对仓库环境卫生进行检查，检查不合格者，处罚仓库主管50元/次。第六章准确率及时效性管理一、准确率1、收货准确率收货时务必确保收货数据与厂家发货数据一致，若因收货不仔细出现少货、串款造成金额差异的，由仓库人员自行承担；2、发货准确率发货必须严格遵守商品出库流程（详见第三章），确保出库实物与单据相符，出现错误时将根据绩效方案扣除相应绩效分数。二、时效性1、入库：以商品到仓日期算起，入库工作必须在两个工作日内完成，特殊情况无法及时完成的需提前向上级部门申请，但最迟不得超过五个工作日；下午3:00以后到货的，算入下一个工作日；2、出库：以商品部排单日期为起始日期，不得超过两个工作日，期货集中排单时不得超过三个工作日，排单时间为下午3:00以后的，算入下一个工作日；3、收退货：以商品到仓日期算起，验收时间不得超过两个工作日，特殊情况无法及时完成入库的需提前向上级部门申请，但最迟不得超过五个工作日；下午3:00以后到货的，算入下一个工作日。三、其他说明1、仓库在进行收发工作时，既要准确又要注重实效，未能按照上述要求执行时，将根据绩效方案扣除相应的绩效分数，若有出现特殊情况，需具体情况具体申请，否则照章执行；2、赔偿金额的计算方法：当季新品按吊牌价6折进行赔偿，过季特价商品按店铺售价进行赔偿。第七章仓库盘点一、盘点周期每三个月进行一次盘点。二、盘点形式以“仓库自盘+财务复盘”的模式进行，必要时可申请人员支持。三、实施细则1、盘点前需将所有进出单据审核验收完毕，不得出现货已入库、单据在途或货已出库、单据未出的情况；2、对商品进行整理、分类并摆放整齐，对仓库进行盘点分区，并落实区域负责人；3、盘点进行时需两人一组，一人手盘，一人用扫描枪采集，并确保两人数据一致；4、盘点工作需在5个工作日内完成，经财务复盘（抽盘）后确认盘点差异，及时更新库存；5、因仓库管理不善造成盘点差异时，差异金额由仓库人员承担。第八章其他注意事项一、严禁在仓库内吸烟；二、严禁在仓库内吃零食、用餐；三、严禁无关人员进入仓库；四、严禁在仓库堆放杂物、废品；五、严禁在仓库内存放私人物品；六、严禁在仓库内乱接电源、临时电线、使用大功率电器；七、下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好；八、保持仓库环境清洁，做到防潮、防火、防盗、防鼠害，对危及安全的隐患要及时清除；九、易燃、易爆物品严禁入库。违反以上第一、六、九条处罚500元/次，屡教不改且态度恶劣者，公司有权解除劳动关系，违反其他条款处罚50元/次。第九章仓库绩效考核制度一、绩效考核的目的通过绩效管理实现公司目标，改善公司整体运营管理，提高员工工作技能及职业素养，实现个人价值与公司价值的双赢。二、绩效考核对象所有仓库工作人员三、绩效考核内容1、核心业务考核（合计权重70%）①收发准确性（权重40%，满分100分）要求：在收货、发货过程中，数量准确，不出现串款、串色及串码，不多发、漏发及错发；数据来源：客户及店铺投诉；受理及登记部门：商品部；扣分原则：出错一次扣1分；②收发及时性（权重30%，满分100分）要求：在收货、发货过程中，工作效率高，在规定的时间内完成货品的收发工作（具体要求参看第三章）；数据来源：进销存系统；登记部门：商品部；扣分原则：以入库、出库、收退货单号为计数单元，未在规定时间内完成收发工作扣绩效分1分/单/天；2、管理工作考核（合计权重20%）①货品保管与安全（权重10%，满分100分）要求：货品保管符合制度要求，仓库分区合理，分类清晰，标识清楚；货品保管到位，无灰尘，无污损；安全措施到位，仓库内部无安全隐患；扣分原则：仓库分区凌乱扣1分、货品分类不清晰扣1分、不做商品标识扣一分、商品落灰严重扣1分、商品污损扣1分/件，存在安全隐患扣1分/处；②工作态度与卫生（权重10%，满分100分）要求：遵守仓库纪律，禁止在仓库内吸烟、就餐、带亲友进入仓库、上班时间禁止上网、玩手机、长时间聊天、擅自离岗；按规定对仓库进行打扫，工作环境整洁无卫生死角；扣分原则：违反以上情况扣1分/次；3、出勤考核（权重10%，满分100分）要求：上下班按时打卡，不迟到、早退，请假或休假需提前一天向仓库主管申请，仓库主管请假需向商品经理申请，无特殊情况，每月请假天数不得超过两天（不含休假）；扣分原则：违反以上情况扣1分/次。四、绩效计算方法1、绩效得分=业务得分+管理得分+考勤得分=业务权重×实际得分+管理权重×实际得分+考勤权重×实际得分；2、绩效奖金=绩效得分/100×绩效工资；3、绩效分数保留小数点后一位；4、举例（以绩效工资300为例）：大项名称细项名称权重得分绩效分核心业务收发准确率40%9839.2收发及时性30%9528.5管理工作货品保管与安全10%979.7工作态度与卫生10%969.6出勤考核出勤考核10%10010合计100%48697绩效奖金=97/100×300=0.97×300=291绩效考核表附后泉州最佳搭档鞋服贸易有限公司2019年4月24日仓库月绩效制度考核表考核部门被考核人考核人得分满分100绩效分得分*权重一、核心业务考核（合计权重70%）收发准确率（权重40%）在收货、发货过程中，数量准确，不出现串款、串色及串码，不多发、漏发及错发。收发及时性（权重30%）在收货、发货过程中，工作效率高，在规定的时间内完成货品的收发工作。二、管理工作考核（合计权重20%）货品保管与安全（权重10%）货品保管符合制度要求，仓库分区合理，分类清晰，标识清楚；货品保管到位，无灰尘，无污损；安全措施到位，仓库内部无安全隐患。工作态度与卫生（权重10%）遵守仓库纪律，禁止在仓库内吸烟、就餐、带亲友进入仓库、上班时间禁止上网、玩手机、长时间聊天、擅自离岗；按规定对仓库进行打扫，工作环境整洁无卫生死角。三、出勤考核（权重10%）上下班按时打卡，不迟到、早退，请假或休假需提前一天向仓库主管申请，仓库主管需向商品经理申请，无特殊情况，每月请假天数不得超过两天（不含休假）。合计得分被考核人签字：考核日期：泉州最佳搭档鞋服贸易有限公司精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理员岗位职责遵守国家法律法规和公司各项规章制度，对公司负责。按时上下班，不得随意脱离岗位，保证及时出入库。努力学习，熟悉业务，负责物资、材料的验收与保管，做到先进先出、合理库存、节约成本，充分发挥其效能。对公司购进的物品及时办理验收入库，严格执行物资入库验收制度，按质、按量，按型号、规格办理入库登记与验收，凡不符合制度规定的，拒绝验收入库，严禁涂改票据。不定期对仓库进行检查，（保证化工料、机物料分类存放。成品库皮革按级别，品种有序存放。生皮库存放合理。）做到数量准确无误。任何物品出库，必须严格执行出库制度，杜绝任何手续不全办理出库。按规定做好物资进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符、帐物相符，帐卡相照。每日做好成品库，生皮库日报表，及时报送相关人员。按制度规定定期进行盘点，清点库存，保证账、物相符，将各类物资入、出、存的情况准确登记做报表一式三份，每月上报，以便财务部对仓库及各车间领用材料进行核算。搞好各仓库的安全管理工作及卫生，做好仓库防火、防盗、放虫，防腐工作，保证仓库通风、干爽，严防物资变质、人为损坏、积压报废有情等事故发生。凡贵重物品、易燃、易爆，危险等物品，应分类专门存放登记，做好防范工作。财务部二〇一八年六月二十日仓库管理制度总则物资验收入库制度仓库的存储保管制度物资出库制度废旧物资回收管理办法一、总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资、产品周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。为了满足工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；加强经济责任制，进行科学分工，不断提高仓库管理水平，对公司负责，特制定本制度。本制度适适用中非洋皮业股份有限公司成品库、原皮库、机物料及化料仓库，自制度公布之日起试行。二、物资验收入库存制度采购部门采购物资应及时与生产部门和仓库管理员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。采购部门应根据生产和技术部门的报料单购进，否则保管有权拒收。任何物资入库，保管员要亲自核对清点物资名称、数量、质量、规格、型号是否合格，否则不予办理入库手续。物资验收合格，保管员根据正式发票开具正式入库单。凡没有正式发票，物品验收合格开具临时入库单。拒绝不合格或手续不齐全的任何物资入库。不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，造成损失有保管负责。验收中发现的问题要及时通知财务主管和经办人及时处理，避免造成损失。任何物品购进价格比上期价格有上升的，必须有本部门领导签字，报总经理批准方可办理入库。入库单的填开必须正确完整。（供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。）三、仓库的储存保管制度物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件划区分类存放，做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。仓库保管员对库存产品、物料，代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时查明原因，上报主管负责人，及时处理，不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识及时处理，如果因仓库保管工作不及时造成原材料或产成品损失，保管应承担相应责任。同类物资堆放，必须做到先进先出。保管物资，没有主管领导批准，一律不准出库或擅自借出。仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自进入仓库。认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。每月月底按时盘点。盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草等，造成错误的根据情况追查相关责任。如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点责任人均需要签名确认以对结果负责。库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。四、物资出库制度仓库应按“推陈储新，先进先出，以旧换新，节约用料”的原则出货或发放原材料。出库坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量等相关信息，审批人和领料人签字。管理员核对无误后方可按领料单发料。同时，超规定领料需经总经理签字，否则不得发料。成品库：保管员要根据销售部的订单认真监督装箱发货，装箱完成后经销售部核对无误，到财务部办理出库手续，方可出库。发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。记账要字迹清楚，日清月结不积压，日报、月报要及时。五、废旧物资回收管理办法为了增加企业收益，控制废旧物资