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文档简介
中小企业存货管理常见问题与改善措施前言存货是企业流通经营中的重要组成部分,是企业运作中最具代表性和最具流动性的资产,对于企业运营来说具有至关重要的作用。中小企业存货管理的好坏不仅关系到企业内部的效益和利润,也影响到企业现金流的顺畅度,进而影响企业的生存和发展。因此,本文将从中小企业存货管理出发,分析常见问题并提出对应的改善措施,以期帮助企业提高存货管理水平,实现良好运营效果。存货管理常见问题存货盘点不及时、不准确中小企业通常由于人员和财务方面的限制,无法实现即时信息化监控系统,存货盘点多依靠人为方法。这种方法难免存在人为疏漏的情况,应对不规范、不及时的盘点,会带来以下问题:存货数量不准确:由于盘点不及时,或者盘点时人员不尽职,导致存货数量更新不及时或不准确,显然存在盲目冲销、虚假报损等现象,严重损害企业现金流,并进一步影响企业的健康运营。存货质量不行:由于没有及时的盘点方法和程序,存货的质量管理也没有得到系统的管理和监控,长期而言,这样会导致存货质量下降,易过期和破坏行为也无所顾忌。存货资料不准确:对于系统中的库存信息、销售信息、赊销、退货等记录,由于存货盘点无法及时准确更新,会导致企业内部资料不准确,即存在数据和现实不匹配的情况。会给企业带来很多潜在的经济风险。存货周转率不高存货周转率是衡量企业存货管理质量好坏的重要指标,直接关系到企业的运营效率和经济效益。但是常见的问题是存货周转率不高,如果企业的存货周转率达到一定程度,超过市场的合理范围,那么企业必须面临强迫降价、减少生产和销售等不良的经济后果。但是,一些企业在实际经营中,往往存在如下问题:存货采购不合理:中小企业为缩小工作流程,采购部门往往少有目标、缺乏管理外,也为客户要求股份、快速到货盲目地购买存货,导致存货采购方式和数量不合理。周转实效不高:存货周转率的高低最核心的是运作中与流转的快慢,但是一些企业在存货调拨、卖出等重要运营环节中,存在繁琐流程、低效操作的问题,导致存货周转率不高,进一步影响企业经营效益。存货库龄过长除了盘点不及时、存货周转率不高外,存货库龄过长也是中小企业存货管理中的一个普遍存在的问题。存货库龄过长主要表现为企业实际配备的废品或原材料库存周期较长,存货持有期较长,导致企业生产成本和资金压力逐渐增加。具体而言,存货库龄过长产生的问题包括:存货管理成本高:由于存货库龄过长,企业需要在资金、设备、人员等方面投入更多的精力,提高库存管理的质量和效率,但是存货库存增长,企业内部的成本也会越来越高。存货质量变差:由于库存周期长,再加上无形的自然因素,废品或是原材料的质量会随着时间的流逝而下降,企业被迫面对一些不可预测的质量问题。包袱艺术难高:因为是存货库存周期长的产物,企业难以及时处理和调配库存,针对新的行业技术和销售诉求进行追赶和升级,往往会造成企业扩展井木式会,对业务市场的动态变化手足无措。改善存货管理措施引入信息系统存货管理繁琐的环节,建议中小企业引入合适的信息管理系统,可以有效提高企业的存货管理效率和质量。引入影像管理系统:这样可以将企业存货的各类信息、记录转化为数据,不只是提高记录的管理质量,还能减少盲目冲销、虚假报损的现象。实行自助管理系统:企业可以引入信息化的自助管理系统,让市场和供应业民能够方便地进行调动,减少存货数量外出问题,并永久提高存货管理流程的透明度,提高了存货内部调配的流累,为企业提升经营效益打下坚定基础。关注员工培训和管理:中小企业应关注员工的培训和管理,不仅在员工上岗前,就应该为公司业务流程和用户管理进行营造,想必中小企业想要将自己基于市场截切怨恨的孤立地位,实现生存与发展,就要关注贯穿员工实际动作、有效流向、合适的某一瞬之下的设施与设备,从而最大限度的优化存货管理的形态和流向。加强存货品类和金额分析重点关注存货金额分析:企业应加强对存货金额的分析,对不同类别、不同数量、不同规格的存货进行逐一成本控制,通过成本分析到底哪种类别、哪种规格、哪款产品更有利可图,以此引导企业基于不同的需求客户,来选择更加合适的企业服务和产品。关注永久库存问题:通过高溢价的汇总,企业可能存在某些存货的库龄过长,不能只是根据现状报价以及产品需求进行出库操作,而应定期进行永久库存检查,看哪些存货应该及时出库或加速销售,以此提高企业的存货周转率和效率,对未来成本和运行效果做好规划。实施合理的生产计划订单集中交付:企业应该尽可能多地采用订单集中交付方式,从而提高存货的周转率和流动性,也能够使企业更好地掌握存货需求。加强与供应商的配合:中小企业可以通过与供应商紧密合作,了解其生产计划、库存情况,找到合理的采购方案和供货方案,实现存货周转率和库存占用控制的最佳目标。加强库存等方面的控制:企业应该建立一套完善的库存计划,并进行实时的跟踪和分析,及时更新库存信息,以实现对于存货的有效控制和管理。最大限度地发掘存货的潜在价值,并根据实际需求安排生产计划,达到资源优化利用,降低企业成本的效果。结语存货管理是企业经营过程中的重
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