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合同审批程序与权限规定1.引言在商务活动中，合同的签署是双方权利和义务的法律文书。因此，在合同签订前，必须通过合同审批程序，以确保合同的合法性、真实性和有效性。本文将阐述合同审批程序和权限规定的必要性以及详细的审批流程和权限设置。2.合同审批程序2.1审批步骤合同审批程序应遵循以下步骤：填写申请表：申请人填写合同申请表并说明合同的用途、范围、期限、价格和对公司的影响等。预审：负责预审的部门应核对合同的合法性、真实性和有效性。预审结果应写入审批表。核批：负责核批的部门应核对合同的内容、费用和责任，并做出核批决定。未经核批的合同不得签署。签订：合同签订人根据核批结果进行签署，签署前应仔细核对合同的内容。2.2审批人员各部门的审批权限应根据部门职责和岗位职责确定。一般而言，合同审批应涉及以下部门：申请部门：提出申请的部门。财务部门：负责审核合同的资金安排和合同费用的核算。法务部门：负责审查合同的法律内容和合法性。领导：在最后核批前为合同审核提供决策依据。2.3审批结果根据合同的内容和金额，需要设置不同的审批结果：审批通过：审批通过且签署人签署后，合同正式生效。审批不通过：未获得核批或者核批未通过的合同，应归还申请部门，不得签署。终止审批：在核批期限内，申请者提出终止审批请求，未获得核批或者核批未通过的合同，申请者可以撤回申请。3.权限规定3.1审批权限合同审批权限应根据职务和业务需要设置不同层次。一般设定为以下层次：申请人：提出合同申请，并填写申请表。部门主管：对申请进行初步审批，确认合同的必要性和可行性。部门负责人：在初步审批通过之后进行终审，判断合同是否符合公司制定的政策和法律法规。公司领导：对重要合同进行最终核批，确保公司利益最大化。3.2签署权限在合同签署过程中，需要设置不同的签署权限：签署人：拥有签署权的人员。单位负责人：在重要合同签署前，应给予签署人必要的授权。法定代表人：在进行重要合同签署前，必须得到公司法定代表人的授权。3.3数据权限合同管理系统应有权限管理功能。在使用合同管理系统时，应设置以下权限：查看权限：用户仅能查看自己拥有查看权限的合同。编辑权限：用户能够编辑自己拥有编辑权限的合同。删除权限：用户能够删除自己拥有删除权限的合同。需要注意，合同管理系统中删除的合同应进行备份和恢复。4.结论在商务活动中，合同的签署是双方权利和义务的法律文书。因此，在合同签订前，必须通过合同审批程序，以确保合同的合法性、真实性和有效性。本文阐述了合同审批程序和

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